简述企业印章管理制度

第1篇一、概述企业印章是企业的重要标志，是企业合法权益的象征。企业印章管理制度是企业内部管理的重要组成部分，旨在规范企业印章的使用、保管、刻制、销毁等环节，确保企业印章的安全、合法、合规使用。本制度旨在明确企业印章管理的职责、权限、程序和纪律，以保障企业印章的有效使用和合法权益。二、管理制度的目标1.确保企业印章的合法、合规使用，维护企业合法权益。2.规范企业印章的使用、保管、刻制、销毁等环节，防止印章滥用、遗失、被盗等现象。3.建立健全企业印章管理制度，提高企业内部管理水平。4.提高企业员工对印章管理的认识，增强法律意识。三、管理制度的内容1.印章的种类及用途（1）公章：用于企业对外签订合同、协议、文件等正式文件，具有法律效力。（2）财务章：用于企业财务收支、报销、结算等财务事项。（3）合同章：用于企业签订合同、协议等。（4）人事章：用于企业人事管理、招聘、离职等事项。（5）其他专用章：根据企业实际情况，可设立其他专用章。2.印章的刻制（1）刻制印章需由企业法定代表人或授权负责人批准。（2）刻制印章需提供以下材料：企业营业执照副本、法定代表人身份证、印章设计图样、刻制单位资质证明等。（3）刻制印章需选择具有合法资质的刻制单位。（4）刻制印章完成后，需将印章样本报送企业所在地公安机关备案。3.印章的保管（1）企业应设立专门的印章保管室，配备保险柜等安全设施。（2）印章保管室应由专人负责，负责人的职责包括：①负责印章的收发、登记、保管；②定期检查印章的使用情况，确保印章安全；③发现印章遗失、被盗等情况，立即报告企业法定代表人或授权负责人。（3）印章保管室应制定严格的出入管理制度，确保印章安全。4.印章的使用（1）使用印章需经企业法定代表人或授权负责人批准。（2）使用印章需填写《印章使用登记表》，详细记录使用时间、用途、使用人等信息。（3）使用印章时，需在文件上注明印章名称、使用人姓名、使用日期等信息。（4）使用印章后，需将文件报送企业法定代表人或授权负责人审批。5.印章的销毁（1）印章因损坏、过期等原因需要销毁时，需经企业法定代表人或授权负责人批准。（2）销毁印章前，需将印章样本报送企业所在地公安机关备案。（3）销毁印章时，应由两名以上人员在场，确保印章销毁彻底。（4）销毁印章后，需将销毁情况记录在案，并报送企业法定代表人或授权负责人。6.印章管理的监督检查（1）企业应定期对印章管理情况进行检查，发现问题及时整改。（2）企业应设立印章管理监督小组，负责对印章管理制度的执行情况进行监督检查。（3）企业应加强对印章管理人员的培训，提高其法律意识和业务水平。四、管理制度的要求1.企业法定代表人或授权负责人应高度重视印章管理工作，加强对印章管理制度的宣传和执行。2.企业各部门应积极配合印章管理工作，确保印章的合法、合规使用。3.企业员工应自觉遵守印章管理制度，不得私自使用、转让、伪造、变造印章。4.企业应建立健全印章管理档案，确保印章管理工作的可追溯性。五、管理制度的效果评估1.企业印章管理制度的有效性：通过定期检查、评估，了解印章管理制度在实际工作中的执行情况，对存在的问题进行整改，提高印章管理制度的有效性。2.企业印章管理的合规性：通过对外报送印章样本、备案等手段，确保企业印章的合规使用。3.企业印章管理的安全性：通过加强印章保管、使用、销毁等环节的管理，确保企业印章的安全。4.企业印章管理的满意度：通过员工满意度调查、反馈等方式，了解员工对印章管理工作的满意度，不断改进印章管理工作。六、结语企业印章管理制度是企业内部管理的重要组成部分，对于维护企业合法权益、提高企业内部管理水平具有重要意义。企业应高度重视印章管理工作，建立健全印章管理制度，确保印章的合法、合规、安全使用。通过不断改进和完善印章管理制度，为企业的发展提供有力保障。第2篇一、概述企业印章是企业在法律上具有证明力的标志，是企业对外进行经济活动、签订合同、证明身份的重要工具。为了确保企业印章的合法、合规使用，维护企业合法权益，提高企业管理水平，特制定本制度。二、制度目的1.规范企业印章的使用和管理，确保印章的合法、合规使用。2.加强对企业印章的监督，防止印章被盗用、滥用。3.提高企业工作效率，保障企业正常运营。三、印章的种类1.公司公章：用于公司对外签订合同、文件、证明等事项。2.行政章：用于公司内部行政管理、文件审批等事项。3.财务章：用于公司财务收支、资金管理等事项。4.合同专用章：用于公司签订合同等事项。5.部门章：用于公司内部各部门对外事务。6.个人章：用于公司内部员工对外事务。四、印章的管理机构1.企业设立印章管理部门，负责印章的保管、使用、回收等工作。2.印章管理部门负责人由公司总经理任命，负责印章管理的全面工作。五、印章的申请与审批1.印章申请：各部门或个人因工作需要使用印章时，应向印章管理部门提出申请。2.印章审批：印章管理部门对申请进行审核，符合条件者予以批准，不符合条件者不予批准。3.印章制作：印章管理部门负责联系专业机构制作印章。六、印章的使用1.使用印章前，使用者应向印章管理部门申请，并填写《印章使用申请表》。2.印章管理部门审核申请，符合条件者予以批准，并发放印章。3.使用印章时，应按照规定程序进行，不得随意涂改、转让、转借、代用。4.使用印章后，应及时将印章交还印章管理部门。七、印章的保管1.印章管理部门负责保管印章，确保印章安全。2.印章管理部门应设置专门的印章保管室，配备必要的保险设施。3.印章保管员应具备较高的责任心和保密意识，严格履行保管职责。4.印章保管员不得擅自离开保管室，不得将印章带出保管室。八、印章的回收与销毁1.印章使用完毕后，使用者应及时将印章交还印章管理部门。2.印章管理部门对回收的印章进行审核，确认无误后予以销毁。3.销毁印章时，应按照规定程序进行，确保销毁彻底。九、印章的监督与检查1.印章管理部门定期对印章使用情况进行检查，确保印章使用的合法、合规。2.对印章使用过程中发现的问题，及时予以纠正，并对责任人进行问责。3.印章管理部门应定期向公司领导汇报印章管理情况。十、奖惩措施1.对在印章管理工作中表现突出的个人，给予表彰和奖励。2.对违反印章管理制度的行为，视情节轻重给予批评、警告、记过等处分，情节严重的，依法追究法律责任。十一、附则1.本制度自发布之日起施行。2.本制度由公司印章管理部门负责解释。3.本制度如与国家法律法规相抵触，以国家法律法规为准。本制度旨在规范企业印章的使用和管理，提高企业工作效率，保障企业合法权益。各部门和个人应严格遵守本制度，共同维护企业印章的安全和合法权益。第3篇一、引言印章作为企业的重要凭证，承载着企业的权威和信誉。企业印章管理制度是企业内部控制体系的重要组成部分，对于维护企业合法权益、规范企业行为具有重要意义。本文将从印章的保管、使用、审批、登记、销毁等方面，对企业印章管理制度进行简述。二、印章的保管1.印章保管人员企业应指定专人负责印章的保管工作，保管人员应具备一定的责任心和保密意识。2.印章保管场所印章应存放在安全、保密的场所，如保险柜、保险箱等，确保印章不被随意取用。3.印章保管制度（1）企业应建立健全印章保管制度，明确印章的存放、使用、销毁等环节的管理要求。（2）保管人员应严格执行印章保管制度，确保印章的安全。（3）企业应定期对印章保管情况进行检查，发现问题及时整改。三、印章的使用1.使用范围企业印章主要用于以下范围：（1）合同、协议、公函等文件签署。（2）对外授权、委托、证明等事项。（3）其他需要加盖印章的事项。2.使用审批（1）使用印章前，需填写《印章使用申请表》，经部门负责人审批后，由保管人员办理。（2）审批人应严格审查印章使用申请，确保使用合法、合规。（3）审批通过的印章使用申请，由保管人员负责办理。3.使用登记（1）使用印章后，需填写《印章使用登记表》，详细记录印章使用情况。（2）保管人员应妥善保管《印章使用登记表》，确保信息完整、准确。四、印章的审批1.审批权限企业应根据实际情况，明确印章审批权限，确保印章使用合法、合规。2.审批流程（1）印章使用申请经部门负责人审批后，报请企业负责人审批。（2）企业负责人审批通过的印章使用申请，由保管人员负责办理。（3）审批过程中，如发现印章使用不符合规定，应立即制止，并报告企业负责人。五、印章的登记1.登记内容（1）印章名称、规格、材质。（2）印章保管人员、审批人员、使用人员。（3）印章使用情况。2.登记方式（1）建立《印章登记簿》，详细记录印章信息。（2）采用信息化手段，建立电子印章管理系统，实现印章信息的实时查询和统计。六、印章的销毁1.销毁条件（1）印章保管期满或企业决定更换印章。（2）印章遗失、损坏、报废。2.销毁程序（1）企业负责人审批销毁印章。（2）销毁前，由保管人员对印章进行清点、核对，确保印章齐全。（3）销毁印章时，应采用碎纸机等设备，确保印章无法复原。（4）销毁后，由保管人员填写《印章销毁登记表》，报企业负责人审批。七、监督检查1.企业应定期对印章管理制度执行情况进行监督检查，发现问题及时整改。