某民间文艺家协会会员退会制度

某民间文艺家协会会员退会制度

一、总则（一）目的为了规范本民间文艺家协会会员退会管理，保障协会组织的健康发展，维护会员的合法权益，依据协会章程及相关规定，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本民间文艺家协会全体会员。无论会员的入会时间长短、会员类别差异，在涉及退会相关事宜时，均依照本制度执行。（三）基本原则1.尊重会员意愿原则：充分尊重会员的自主选择权利，对于会员提出的退会申请，应在符合规定的情况下及时处理。2.依法依规原则：退会的程序、手续等必须严格遵循国家法律法规以及协会章程的相关规定，确保退会行为的合法性与规范性。3.公平公正原则：在处理会员退会事宜过程中，对待所有会员一视同仁，不偏袒、不歧视，公正地执行退会制度。二、退会情形（一）自愿退会1.会员因个人原因，如兴趣转移、工作变动、健康状况等因素，主动提出退会申请的，属于自愿退会情形。会员应向协会提交书面的退会申请，详细说明退会原因。2.书面申请需由会员本人签字确认，并提交至协会会员管理部门。申请内容应包括会员姓名、会员编号、所在地区、联系方式以及退会原因等信息。（二）自动退会1.会员如果连续两年不缴纳会费，视为自动退会。协会财务部门应定期核实会员会费缴纳情况，对于逾期未缴纳会费的会员，应先通过电话、邮件等方式进行催缴通知。2.催缴通知发出后一个月内仍未缴纳会费的，再次发出书面催缴通知。若书面催缴通知发出后三个月内仍未缴纳会费，协会将按照自动退会处理，并在协会官方渠道进行公示。3.会员无故连续两年不参加协会组织的任何活动，也视为自动退会。协会活动组织部门应做好活动参与记录，对于长期未参加活动的会员，应进行情况核实与沟通。如确属无故不参加活动，按照自动退会程序处理。（三）强制退会1.会员如有严重违反国家法律法规的行为，经司法机关认定有罪的，协会将给予强制退会处理。协会应及时关注会员的违法犯罪信息，并依据相关法律文书进行处理。2.会员严重违反协会章程、损害协会声誉和利益的，经协会常务理事会审议通过，可给予强制退会处理。损害协会声誉和利益的行为包括但不限于恶意诋毁协会形象、泄露协会机密信息、利用协会名义谋取私利等。三、退会程序（一）申请受理1.对于自愿退会申请，协会会员管理部门在收到会员书面申请后，应进行登记，并向会员出具申请受理回执。回执应注明受理日期、申请退会会员的基本信息等内容。2.对于自动退会和强制退会情形，由相关部门（财务部门、活动组织部门、常务理事会等）提出退会建议，经协会秘书长审核后，进入退会处理流程。（二）审核与审批1.会员管理部门在受理自愿退会申请后，应对申请内容进行核实，包括会员身份信息、是否存在未了结的协会事务等。核实无误后，将申请材料提交至协会常务理事会进行审批。2.对于自动退会和强制退会情形，协会相关部门应提供详细的情况说明和处理建议，由常务理事会进行审议。常务理事会应在收到申请或建议后的[X]个工作日内进行审批，并作出决定。（三）退会公示1.经常务理事会审批通过退会的会员，协会将在协会官方网站、微信公众号等官方渠道进行公示。公示期为[X]个工作日，公示内容包括会员姓名、会员编号、退会原因等信息。2.在公示期内，如其他会员对退会决定有异议，可向协会提出书面申诉。协会应在收到申诉后的[X]个工作日内进行调查核实，并将处理结果告知申诉人。（四）手续办理1.公示无异议或异议不成立的，会员管理部门通知退会会员办理退会手续。退会手续包括交回会员证、清理与协会的财务往来、归还协会提供的相关资料和物品等。2.会员应在收到通知后的[X]个工作日内完成退会手续办理。如逾期未办理，协会将视情况采取相应措施，如暂停会员相关权益直至手续办理完毕。（五）存档备案协会会员管理部门应将退会会员的申请材料、审批文件、公示情况、手续办理记录等相关资料进行整理归档，作为协会会员管理档案的重要组成部分，以备查阅。同时，将退会信息及时更新至协会会员数据库。四、退会权益处理（一）会员资格终止会员退会手续办理完毕后，其会员资格即刻终止。不再享有协会会员的选举权、被选举权、表决权等权利，也不再承担会员义务。（二）会费处理1.对于自愿退会且已缴纳当年会费的会员，协会将按照剩余会员年度时间比例退还部分会费。例如，会员在当年6月30日前退会，且当年会费为[X]元，协会将退还[X]×（6÷12）元会费。2.对于自动退会和强制退会的会员，已缴纳的会费不予退还。（三）荣誉与奖励处理1.会员退会后，其在会期间获得的协会颁发的荣誉称号、奖励等一般不予收回，但协会有权在相关宣传和记录中注明该会员已退会的信息。2.若会员因严重违反协会规定或法律法规被强制退会，协会有权撤销其在会期间获得的相关荣誉和奖励。（四）作品与知识产权处理1.会员在会期间创作并在协会平台展示或使用的作品，退会后，会员仍享有作品的知识产权。但会员应确保在使用作品时，不得再以协会会员身份进行宣传或利用。2.协会在退会后，如需继续使用会员在会期间的作品，应与会员进行协商，并按照相关法律法规支付合理的费用。五、申诉与处理（一）申诉渠道会员如对退会决定有异议，可在退会公示期内向协会提出书面申诉。申诉书应详细说明申诉理由，并提供相关证据材料。申诉书可提交至协会会员管理部门或协会监事会。（二）申诉受理协会在收到申诉书后，应在[X]个工作日内进行受理登记，并向申诉人出具受理回执。受理回执应注明受理日期、申诉人基本信息、申诉事项等内容。（三）调查核实协会成立专门的申诉调查小组，对申诉事项进行调查核实。调查小组应通过查阅资料、询问相关人员等方式，全面了解情况，确保调查结果的客观公正。（四）处理决定调查小组应在调查结束后的[X]个工作日内，向协会常务理事会提交调查结果和处理建议。常务理事会根据调查结果，作出维持、变更或撤销原退会决定的处理决定，并在[X]个工作日内将处理决定书面通知申诉人。六、附则（一）制度解释权本制度的解释权归本民间文艺家协会常务理事会所有。常务理事会有权根据协会发展和实际情况，对本制度进行修订和完善。