橄榄球俱乐部器材借用管理办法

橄榄球俱乐部器材借用管理办法

一、总则1.目的为加强本橄榄球俱乐部器材管理，规范器材借用流程，确保器材合理使用与及时归还，保障俱乐部日常训练、赛事活动的顺利进行，特制定本管理办法。2.适用范围本办法适用于俱乐部内部会员、教练、工作人员以及经俱乐部批准的外部借用团体或个人对俱乐部器材的借用管理。3.管理原则器材借用管理遵循“规范流程、保障使用、及时归还、责任明确”的原则，在确保器材正常使用的前提下，充分提高器材的使用效率。二、器材分类与登记1.器材分类俱乐部器材分为训练器材和比赛器材。训练器材包括橄榄球、训练桩、护具、战术板等；比赛器材包括比赛用橄榄球、专业比赛护具、裁判器材等。2.器材登记俱乐部设立专门的器材管理员，负责对所有器材进行详细登记。登记内容包括器材名称、型号、数量、购置时间、购置价格、存放位置等信息。建立电子和纸质双重器材台账，确保账物相符。器材购置后，管理员应及时更新登记信息；器材报废或损坏无法使用时，也需在台账中进行相应记录并说明原因。三、借用资格与申请1.借用资格俱乐部会员凭借有效会员证件可申请借用训练器材；教练因教学、训练需要可借用各类器材；工作人员因工作任务需要可借用相关器材。外部团体或个人借用器材，需经俱乐部负责人批准，并签订相关借用协议。2.借用申请-会员借用：会员需提前在俱乐部官方APP或前台填写《器材借用申请表》，注明借用器材名称、数量、借用时间、预计归还时间等信息，提交申请后等待审核。-教练借用：教练填写《器材借用申请表》，可直接提交给器材管理员，说明借用用途、所需器材明细、借用及归还时间，由器材管理员审核通过后即可借用。-工作人员借用：工作人员填写《器材借用申请表》，经部门负责人签字同意后，交至器材管理员处审核借用。-外部借用：外部团体或个人需提前向俱乐部提交书面借用申请，说明借用单位或个人信息、借用目的、借用器材明细、借用时间及归还时间等内容。经俱乐部负责人审批同意后，与俱乐部签订借用协议，缴纳相应押金（根据器材价值确定），方可办理借用手续。四、借用审批与发放1.审批流程-对于会员借用申请，器材管理员在收到申请后的一个工作日内进行审核。若申请借用器材数量在规定范围内且借用时间合理，予以批准；若超出规定范围或借用时间存在冲突，需与会员沟通协商或驳回申请。-教练和工作人员的借用申请，器材管理员根据器材库存情况和工作需求进行审核，如无问题，当场批准借用。-外部借用申请经俱乐部负责人审批同意后，由器材管理员进行后续手续办理。2.器材发放经审批通过后，器材管理员根据《器材借用申请表》中的器材明细，在器材存放处为借用人员发放器材。发放时，双方需共同对器材的外观、数量、功能等进行检查确认，并在《器材借用登记表》上签字，注明发放时间。借用人员需确保所借器材完好无损，如有问题应及时提出更换。五、借用期限与续借1.借用期限会员借用训练器材每次最长不超过一周；教练因教学训练需要，借用器材期限根据实际教学计划确定，但最长不超过一个月；工作人员借用器材期限根据工作任务完成时间确定，一般不超过两周。外部团体或个人借用器材期限按照借用协议规定执行。2.续借规定借用人员如需续借器材，应在借用期限届满前至少提前一天向器材管理员提出续借申请。会员通过俱乐部官方APP提交续借申请，教练和工作人员直接向器材管理员口头或书面申请。器材管理员根据器材的库存情况和其他借用需求进行审核，如同意续借，在《器材借用申请表》和《器材借用登记表》上注明续借时间，续借期限与原借用期限累计计算，但不得超过规定的最长借用期限。六、器材使用与保管1.使用要求借用人员在使用器材过程中，应严格按照器材的使用说明和操作规程进行操作，不得违规使用，以免造成器材损坏。借用人员不得将所借器材转借他人，不得擅自更改器材的结构或功能。在训练、比赛等活动结束后，应及时清理器材上的污渍、杂物等，保持器材的清洁卫生。2.保管责任借用人员对所借器材负有保管责任，应妥善保管器材，避免器材丢失、被盗或损坏。在借用期间，如因不可抗力因素导致器材损坏或丢失，借用人员应及时向俱乐部说明情况，并提供相关证明。如因借用人员自身原因导致器材损坏或丢失，借用人员需按照器材的购置价格或评估价值进行赔偿。七、归还与验收1.归还要求借用人员应在借用期限届满或完成使用任务后，及时归还所借器材。归还时，需将器材清理干净，确保器材完好无损。会员可将器材归还至俱乐部前台或指定的器材存放点；教练和工作人员直接将器材归还至器材管理员处；外部团体或个人按照借用协议规定的归还地点和方式归还器材。2.验收流程器材管理员在收到归还的器材后，应与借用人员共同对器材进行验收。验收内容包括器材的数量、外观、功能等是否与借用时一致。如器材完好无损，器材管理员在《器材借用登记表》上注明归还时间，并签字确认；如发现器材有损坏或丢失情况，器材管理员应详细记录损坏情况或丢失的器材明细，按照本办法的赔偿规定处理。八、赔偿与处罚1.赔偿规定因借用人员自身原因导致器材损坏的，根据损坏程度，借用人员需承担相应的维修费用或赔偿器材的购置费用。如器材可修复，维修费用由借用人员承担；如器材无法修复或损坏严重影响使用，借用人员需按照器材的当前市场价格进行赔偿。对于丢失的器材，借用人员需按照器材的购置价格进行赔偿。2.处罚措施对于多次逾期归还器材、故意损坏器材或拒不赔偿的会员，俱乐部将视情节轻重给予警告、暂停借用资格、取消会员资格等处罚；对于教练和工作人员，将给予内部通报批评、扣减绩效分数等处罚；对于外部团体或个人，将扣除相应押金，并限制今后的借用申请。九、监督与检查1.定期检查器材管理员应定期对器材的借用情况进行检查，核实《器材借用申请表》和《器材借用登记表》的记录是否准确，检查借用器材是否按时归还、是否完好无损等。每月对器材借用情况进行一次全面盘点，确保器材数量准确、账物相符。2.会员监督鼓励会员对器材借用过程中的违规行为进行监督和举报。如发现有会员、教练、工作人员或外部人员违规借用器材，可向俱乐部管理层或器材管理员反映，俱乐部将及时进行调查处理，并对举报人给予一定的奖励。十、附则1.本管理办法自发布之日起生效实施，如有未尽事宜，由俱乐部管