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文档简介
幸福直通车自助福利计划为缓解员工住房、购车首付款、房屋装修贷款支付的压力,帮助员工解决日常生活中的问题,使员工能全身心的投入到工作中去,更好的实现自身的价值,经公司高层提议为员工提供住房、购车首付款贷款、房屋装修贷款计划,具体方案如下:(一)贷款项目:员工住房、购车首付贷款、房屋装修贷款(二)适用对象入司时间4年以上,级别为主管级以上,业绩优秀、思想合格,并具有一定的发展潜力的管理员工。(三)资助政策1、符合上述标准的人员,如贷款时公司可提供最高10万元低息借款,借款年限最长为五年,具体的借款年限员工可在公司规定的最高借款年限内选择。2、借款额度、借款年限以及利率规定如下:借款额度最高借款年限利率5万以下(含)3按中国人民银行公布的银行同期活期存款利率收取(按每月最后一天活期利率计算)5-8万(含)48-10万55万以下的借款,借款年限最高为3年;5-8万元的借款,借款年限最高为4年;对于8-10万元的借款,借款年限最高为5年,利率为中国人民银行公布的银行同期活期存款利率。但员工借款金额不得超过首期房款(首期房款以实际总房款的30%)的一半、或车款/装修款总额。(四)借款申请流程对于借款的申请,公司每季度安排一次集中申请,即每年3月份、6月份、9月份、12月份,员工根据购房、购车、装修需求时间提出申请,经审批同意后,三个月内必须完成以上贷款事项,否则申请作废。具体流程如下:员工填写《幸福计划申请表》→提交部门负责人、门店店总审批→提交至区域行政部→区域行政部统一审核相关资格及评议→区域财务部审核→区域总经理审核→总部董事办审批→总部对口中心审批→总部财务管理中心审批→执行董事核准。流程跟踪:由申请人所在区域行政部负责人跟进此申请与结果反馈。审批要求:1、区域行政部主要审核员工的基本条件是否符合政策要求,包括级别、借款金额及年限是否符合规定,以及员工基本评议情况。总部董事办审核时需与对口部门负责人进行沟通,了解员工的日常表现和业绩情况。2、部门负责人、门店店总、区域总经理审核员工的日常工作表现、业绩及发展潜力。3、总部对口中心主要审核员工的业绩情况。4、区域财务部、总部财务管理中心审核资金使用是否符合预算、申请员工级别、借款金额及年限是否符合规定。对于审批同意的名单,董事办将反馈审批情况给当地区域行政部,财务根据回传的审批表给员工办理请款和款项支付手续。(五)、借款操作流程1、款项支付流程对于每批经审批同意的借款人员,总部将回传审批表,区域财务部凭此名单给员工办理款项支付手续,具体流程如下:员工提交个人信贷证明→通知员工信用情况以及是否可办理借款→若可办理,员工需带齐相关资料→至行政部变更劳动合同期限→至区域财务部签订《借款协议》,同时复核相关资料→区域财务部根据审批同意的金额由公司直接转账至员工工资账户→员工在公司付款后的10个工作日内至银行办理商业按揭贷款→员工办理完手续取得购房合同、购车合同、装修合同的3日内,将购房、购车、装修的合同原件带至区域行政部、财务部审核,并留一份复印件备案。
购房、购车、装修相关说明:(1)、相关资料:A购买新商品房、新车、房屋装修:需带购房、购车意向协议书原件/复印件、或购房、购车定金条原件/复印件、或加盖装修公司公章的房屋装修预算(如自行装修,提供住房合同),《担保协议》原件(包括担保人身份证、户口本复印件)。B购买二手房、二手车:需带与中介公司购房、购车意向协议书原件/复印件、购房、购车定金条原件/复印件、《担保协议》原件(包括担保人身份证、户口本复印件)、对于购买二手房、二手车的员工,需通过房产、购车中介公司操作。(2)、公司提供借款的同时,员工需与公司签订《借款协议》,同时约定服务期,服务期从办理款项支付手续之日开始,年限与借款年限一致,对于服务期结束日期超过劳动合同结束日期的,同时需变更劳动合同的结束日期。(3)、购房协议上必须有我司员工的名字,若没有不得借款。对于房屋所有权比例有约定的,我司员工所有权比例不得低于50%。(六)还款流程根据员工申请的借款年限,以及《借款协议》的约定,区域财务按等额还款的方式计算出每月应还款额,从第4个月起,每月在工资中予以扣除。对于部分特殊情况规定如下:1、对于月度实发工资高于还款额的,直接在每月工资中扣除,但扣除后的剩余工资不低于当地最低工资标准。如因特殊情况导致当月工资不够还款金额的,自动在下月工资中补足。2、对于因特殊情况(如长期休假等)导致实发工资不足还款额度的当月,员工需用现金补足应还款额。3、对于需提前还款的,可至财务办理相关手续,并变更《借款协议》,以本方案确定的利率,按实际贷款时间计算利息。4、对于各门店员工每月还款情况,财务管理中心及各门店财务部每月进行监督。(七)、担保要求考虑到权力、义务的对等,公司提供借款的同时,员工需提供相应的担保:1、担保人原则上需有固定的工作和稳定的经济来源,原则上应首选直系亲属(父母、配偶),对于直系亲属不符合条件的可选择兄弟姐妹,情况特殊的,经公司同意,可由具有经济实力的其他担保人提供担保。担保人需与公司签订《担保协议》,原则上担保人需亲身前来公司签署,或以其他具有公信力的方式签署(如在当地进行公证)。2、对于提供住房抵押担保的,可采用以下两种方式:(1)员工合格自有住房,抵押给公司作为还款的担保。员工对该住房至少拥有50%的所有权,否则将不被视为合格的自有住房。员工自获得用于抵押房产的所有权后需与公司办理抵押登记。(2)员工亲属如同意以其自有房产抵押给公司,作为员工偿还借款担保的,须在员工与公司双方签订本借款协议时同时出具同意担保的承诺书,并于签订借款协议后办理抵押登记。(八)、文件资料的保管所有文件资料统一由区域财务部保管,包括:《幸福计划申请表》原件、借款协议原件、担保协议原件、购房、购车意向协议书复印件、购房、购车订金条复印件、购房、购车、装修合同复印件、担保协议原件等。区域财务部一周内将资料快递至总部财务管理中心留存复印件备查。后期如有提前还款的,在办理完相关手续后,区域财务同样于一周内将资料快递至总部。(九)、离职管理无论因何种原因导致员工离职,员工办理离职手续前应一次性还清全部欠款,如有拖欠,公司将不予办理有关手续,并考虑采用法律手段解决,自确定离职之日起,有关贷款的利息按照中国人民银行公布的银行同期贷款利率加倍计算,担保人一并承担责任。(十)、其他住房、购车、房屋装修借款只允许员工用于自住房的首付款、购车款,装修款不得挪为他用
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