培训计划制定与执行记录表

适用场景与价值在企业内部管理中，无论是新员工入职培训、岗位技能提升、政策法规更新解读，还是跨部门协作能力培养，均需通过系统化的培训计划保证知识传递与技能落地。本工具模板用于规范培训从策划到执行的全流程记录，帮助人力资源部门及业务部门清晰跟进培训进度、评估培训效果、沉淀培训经验，同时为后续培训优化提供数据支持，保证培训资源高效利用，员工能力持续提升。全流程操作指南第一步：培训需求调研与分析需求收集：通过问卷、部门访谈、绩效分析等方式，收集各部门及员工的培训需求，明确培训目标（如“提升新员工岗位操作熟练度”“强化管理层沟通技巧”）。需求筛选：结合企业战略目标、岗位能力模型及当前短板，对需求进行优先级排序，剔除重复或不合理需求，形成核心培训需求清单。输出成果：《培训需求分析报告》，明确培训主题、目标对象、核心内容及预期效果。第二步：培训计划制定方案设计：根据需求清单，制定详细培训计划，包括：基本信息：培训主题、日期/时间、地点、讲师（内部讲师或外部专家）、参训对象（部门/人数）；内容规划：培训大纲、课时安排、教学方式（理论授课/案例研讨/实操演练/线上学习）；资源准备：所需物料（教材、设备、场地）、预算（讲师费、场地费、材料费）。审批确认：将培训计划提交部门负责人及人力资源部审核，保证计划与业务目标一致、资源到位。输出成果：《年度/季度培训计划表》（含计划编号，便于追溯）。第三步：培训组织与准备通知发布：提前3-5个工作日通过企业OA/邮件发布培训通知，明确时间、地点、内容及注意事项（如携带笔记本、提前预习资料）。资源协调：确认讲师档期、场地预订（含投影设备、桌椅布置）、教材印刷/电子资料，保证培训当天资源可用。参训确认：收集参训人员名单，统计实际参训人数，如有请假需提前协调替补人员。第四步：培训执行与过程记录现场签到：培训开始前通过纸质签到表或线上签到系统记录参训人员，保证出勤率可追溯。过程监控：培训负责人全程跟踪，记录培训进度（如“上午9:00-10:30理论授课：《岗位操作规范》”）、讲师互动情况、学员参与度（提问次数、小组讨论活跃度）。资料留存：收集培训现场照片（如讲师授课、学员互动环节）、学员笔记/作业样本、讲师课件PPT，作为过程记录附件。第五步：培训效果评估与反馈即时评估：培训结束后，通过现场提问、实操考核或满意度问卷（1-5分评分制）收集学员反馈，评估内容掌握程度（如“对培训内容理解程度：4.2分”“讲师授课清晰度：4.5分”）。后续跟踪：培训后1-2周，通过部门负责人或学员上级知晓培训内容在实际工作中的应用情况（如“是否能独立完成操作”“是否应用了沟通技巧”）。输出成果：《培训效果评估报告》，包含满意度统计、知识掌握情况、应用效果及改进建议。第六步：资料归档与总结优化资料整理：将培训计划、签到表、课件、评估报告、照片等资料分类存档，电子档归档至企业共享文件夹（按“年份-部门-培训主题”命名），纸质档整理成册。总结复盘：组织培训负责人、讲师及部门代表召开复盘会，分析本次培训的亮点与不足（如“内容实用性不足”“场地设备故障”），形成《培训总结报告》。持续优化：根据评估结果及总结报告，调整下一阶段培训计划（如优化课程内容、更换讲师、改进培训形式），形成闭环管理。培训计划与执行记录表模板基本信息内容计划编号（格式：年份-部门-序号，如2024-人力-001）培训主题培训日期/时间（例：2024年3月15日9:00-17:00）培训地点（例：总部3楼会议室/线上腾讯会议）讲师信息姓名*、所属部门/机构、联系方式（内部工作号）参训对象部门、人数、岗位类型（例：销售部全体员工20人，一线销售人员）培训形式□理论授课□案例研讨□实操演练□线上学习□其他______培训内容与安排时段内容模块（例：9:00-10:30）（例：岗位操作规范讲解）（例：10:30-10:45）茶歇（例：10:45-12:00）案例分析：客户投诉处理实操培训准备情况物料准备□教材□实操器材□签到表□评估问卷□其他______（数量：______）场地设备确认□投影仪□麦克风□网络□座位布置（□课桌式□圆桌式）□其他______通知发布情况□OA通知□邮件提醒□部门口头传达发放时间：______参训确认人数：______执行记录签到情况实际参训人数：______缺勤人员及原因：______________________过程描述（记录关键环节：如“学员提问12次，小组讨论产出3个解决方案”“实操考核通过率90%”）附件清单□培训照片（______张）□课件PPT□学员作业样本□满意度问卷原始数据效果评估满意度评分（平均分）内容实用性：______分讲师授课：______分培训组织：______分知识掌握情况□优秀（90分以上）______人□良好（70-89分）______人□合格（60-69分）______人应用反馈（培训后1-2周）（例：“80%学员表示能独立应用新流程”“部门主管反馈沟通效率提升15%”）改进建议（例：“增加实操环节时长”“提前发放预习资料”）后续跟进行动计划（例：“针对未通过考核的2名员工安排1对1辅导”）资料归档□电子档归档路径：______□纸质档存放位置：______使用要点与提醒需求真实性优先：培训需求需结合实际业务痛点，避免“为培训而培训”，保证内容与员工岗位需求强关联。计划可行性把控：时间安排需避开业务高峰期，地点选择需考虑交通便利性（如跨部门员工参训），预算需提前审批避免超支。过程记录完整性：签到表、照片、课件等原始资料需及时收集，避免事后补填导致信息失真，保证培训过程可追溯。评估客观性：满意度问卷应匿名填写，鼓励学员真实反馈；效果评估需结合定量（考核成绩）与定性（应用