专用章管理制度

第1篇第一章总则第一条为加强专用章的管理，确保专用章的使用符合国家法律法规和公司规章制度，维护公司合法权益，特制定本制度。第二条本制度适用于公司内部所有使用专用章的部门和个人。第三条专用章是指公司依法设立的，用于证明公司意志、行使公司权利、履行公司义务的印章。第四条专用章的管理应遵循以下原则：（一）统一管理、分级负责；（二）规范使用、严格审批；（三）安全保密、责任到人。第二章专用章的种类及权限第五条专用章的种类包括：（一）公章：用于公司对外签订合同、协议、发布文件等具有法律效力的文书；（二）财务专用章：用于公司财务收支、银行结算等财务事项；（三）合同专用章：用于公司签订合同、协议等事项；（四）发票专用章：用于公司开具发票；（五）其他专用章：根据公司业务需要设立的专用章。第六条各类专用章的权限如下：（一）公章：公司法定代表人或授权代表使用；（二）财务专用章：财务部门负责人或授权代表使用；（三）合同专用章：合同管理部门负责人或授权代表使用；（四）发票专用章：财务部门负责人或授权代表使用；（五）其他专用章：根据公司业务需要，由相关部门负责人或授权代表使用。第三章专用章的刻制与备案第七条专用章的刻制必须符合以下要求：（一）使用国家规定的专用章材料；（二）按照国家规定的规格和字体刻制；（三）刻制过程中，必须由专人监督。第八条专用章刻制完成后，使用部门应将以下材料报公司行政部门备案：（一）专用章的样本；（二）专用章的使用范围；（三）专用章的保管责任人。第九条公司行政部门对备案材料进行审核，审核通过后，将专用章样本及备案信息在公司内部公告。第四章专用章的使用第十条专用章的使用应遵循以下规定：（一）使用专用章必须经授权代表批准；（二）使用专用章时，应填写《专用章使用登记表》，详细记录使用时间、地点、用途、使用人等信息；（三）使用专用章的文书，必须经使用部门负责人审核签字；（四）使用专用章的文书，必须加盖骑缝章。第十一条专用章的使用范围如下：（一）公章：用于公司对外签订合同、协议、发布文件等具有法律效力的文书；（二）财务专用章：用于公司财务收支、银行结算等财务事项；（三）合同专用章：用于公司签订合同、协议等事项；（四）发票专用章：用于公司开具发票；（五）其他专用章：根据公司业务需要，由相关部门负责人或授权代表使用。第五章专用章的保管与使用登记第十二条专用章的保管应遵循以下规定：（一）专用章应由专人保管，不得随意转借他人；（二）专用章的保管人应定期检查专用章的使用情况，确保专用章的安全；（三）专用章的保管人应定期将专用章的使用情况报告公司行政部门。第十三条专用章的使用登记应遵循以下规定：（一）使用专用章时，应填写《专用章使用登记表》，详细记录使用时间、地点、用途、使用人等信息；（二）使用登记表应妥善保管，不得遗失；（三）公司行政部门应定期检查专用章的使用登记情况，确保专用章的使用符合规定。第六章专用章的废止与销毁第十四条专用章因以下原因需要废止：（一）专用章损坏无法使用；（二）专用章使用范围发生变化；（三）公司依法注销或变更。第十五条专用章废止后，使用部门应将以下材料报公司行政部门：（一）专用章的样本；（二）专用章废止的原因；（三）专用章的销毁证明。第十六条公司行政部门对废止材料进行审核，审核通过后，将专用章销毁。第七章责任与处罚第十七条专用章的管理和使用违反本制度规定的，由公司行政部门根据情节轻重，给予警告、通报批评、罚款等处罚。第十八条专用章的保管人因保管不善导致专用章丢失、损坏或被非法使用的，应承担相应的法律责任。第十九条专用章的使用人未按规定使用专用章的，由公司行政部门给予警告、通报批评等处罚。第八章附则第二十条本制度由公司行政部门负责解释。第二十一条本制度自发布之日起施行。第二十二条本制度如有与国家法律法规相抵触之处，以国家法律法规为准。（注：本制度仅为示例，具体内容可根据公司实际情况进行调整。）第2篇第一章总则第一条为加强公司专用章的管理，确保专用章使用的规范性和安全性，防止专用章的滥用和遗失，根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国合同法》等法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于公司所有专用章，包括但不限于财务专用章、合同专用章、发票专用章等。第三条公司专用章的管理应遵循以下原则：1.安全原则：确保专用章安全，防止遗失、被盗或被非法使用。2.规范原则：专用章的使用应严格按照规定程序进行，确保合法、合规。3.责任原则：明确专用章使用人的责任，确保专用章使用的合规性。第二章专用章的设置与保管第四条专用章的设置：1.公司根据业务需要，经董事会批准，设立必要的专用章。2.专用章的名称、规格、材质等应符合国家规定和公司实际情况。第五条专用章的保管：1.专用章应由专人负责保管，保管人应具备良好的职业道德和责任心。2.专用章应存放在安全、保密的专用保险柜中，保险柜应有密码保护。3.保管人调离工作岗位时，应将专用章交回财务部门，并办理交接手续。第三章专用章的使用第六条专用章的使用范围：1.财务专用章：用于财务凭证、支票、汇款单等财务文件的签署。2.合同专用章：用于合同、协议等法律文件的签署。3.发票专用章：用于发票的签署。第七条专用章的使用程序：1.使用专用章前，使用者应填写《专用章使用申请表》，经相关部门负责人审批后，方可使用。2.使用专用章时，应确保文件内容真实、合法、合规。3.使用专用章后，使用者应在《专用章使用登记簿》上登记使用情况，包括使用时间、文件名称、用途等。第八条专用章的使用注意事项：1.使用专用章时，应确保印章清晰、完整。2.使用专用章时，不得擅自更改文件内容。3.使用专用章时，不得将专用章借给他人使用。第四章专用章的注销与销毁第九条专用章的注销：1.当专用章因损坏、遗失等原因无法继续使用时，应及时向财务部门申请注销。2.财务部门应审核注销申请，经批准后，办理注销手续。第十条专用章的销毁：1.注销后的专用章应由财务部门负责销毁。2.销毁专用章时，应采用碎纸机等设备，确保专用章无法恢复。3.销毁专用章后，财务部门应将销毁情况记录在《专用章销毁登记簿》上。第五章责任与处罚第十一条专用章使用人的责任：1.专用章使用人应严格按照本制度规定使用专用章。2.专用章使用人应对专用章的使用情况负责，确保专用章使用的合规性。第十二条违反专用章管理制度的处罚：1.未经批准擅自使用专用章的，给予警告或罚款。2.将专用章借给他人使用的，给予警告或罚款。3.因保管不善导致专用章遗失或被盗的，给予警告或罚款。4.擅自更改文件内容或使用专用章签署虚假文件的，依法承担法律责任。第六章附则第十三条本制度由公司财务部门负责解释。第十四条本制度自发布之日起施行。专用章使用申请表|序号|文件名称|使用时间|使用人|部门负责人审批|财务部门审批||----|--------|--------|------|--------------|------------||1|||||||2|||||||...||||||专用章使用登记簿|序号|使用时间|文件名称|使用人|部门负责人审批|财务部门审批||----|--------|--------|------|--------------|------------||1|||||||2|||||||...||||||专用章销毁登记簿|序号|销毁时间|专用章名称|销毁方式|财务部门负责人|备注||----|--------|----------|--------|--------------|----||1|||||||2|||||||...||||||第3篇第一章总则第一条为了规范专用章的使用和管理，确保专用章使用的合法性和安全性，维护公司（以下简称“本机构”）的合法权益，根据《中华人民共和国印章管理办法》及相关法律法规，结合本机构实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于本机构所有专用章的使用和管理。第三条本制度所称专用章是指在本机构内部使用的，具有特定用途的印章，包括但不限于财务专用章、合同专用章、人事专用章等。第二章专用章的种类和用途第四条专用章的种类：1.财务专用章：用于财务凭证的签章，如支票、汇款单、发票等。2.合同专用章：用于合同的签章，包括但不限于采购合同、销售合同、租赁合同等。3.人事专用章：用于人事档案、员工证照等人事管理事项的签章。4.法定代表人章：用于代表法定代表人行使职权的文件和凭证的签章。5.其他专用章：根据工作需要，经批准设置的专用章。第五条专用章的用途：1.财务专用章：确保财务凭证的真实性和合法性。2.合同专用章：确保合同的正式性和有效性。3.人事专用章：确保人事管理事项的准确性和规范性。4.法定代表人章：确保法定代表人授权行为的合法性和有效性。5.其他专用章：根据专用章的种类和用途，确保相关事务的规范性和权威性。第三章专用章的管理第六条专用章的刻制：1.专用章的刻制需由本机构指定的专业机构进行，刻制时需提供本机构的合法证明文件。2.专用章的材质、规格应符合国家有关规定。3.刻制完成后，应将专用章及刻章证明文件报本机构法定代表人或授权负责人审批。第七条专用章的保管：1.专用章应由专人负责保管，保管人应具备较高的责任心和保密意识。2.专用章应存放在安全、保密的专用柜中，不得随意携带或放置于非工作场所。3.专用章的保管人应对专用章的使用情况进行登记，包括使用时间、用途、使用人等信息。第八条专用章的使用：1.使用专用章应经本机构法定代表人或授权负责人批准。2.使用专用章应填写《专用章使用登记表》，详细记录使用时间、用途、使用人等信息。3.使用专用章后，应及时将专用章交回保管人，并办理归还手续。第九条专用章的注销：1.专用章因损坏、丢失或其他原因需要注销时，应经本机构法定代表人或授权负责人批准。2.注销专用章前，应将专用章及注销原因报上级主管部门备案。3.注销专用章后，应及时销毁或上交上级主管部门。第四章责任与奖惩第十条专用章的保管和使用人员应严格遵守本制度，如有