游泳俱乐部场馆租赁管理管理制度

游泳俱乐部场馆租赁管理管理制度

第一章总则第一条为规范游泳俱乐部场馆租赁管理，优化场馆资源配置，提高利用效率，保障租赁活动安全有序开展，更好服务会员及社会公众，根据《中华人民共和国体育法》《全民健身条例》及俱乐部章程，制定本制度。第二条本制度适用于所有租赁俱乐部场馆（含室内泳池、室外泳池、健身区、多功能厅、会议室等）的企事业单位、社会团体、个体工商户及自然人（以下统称“租赁方”）。第三条场馆租赁遵循公平公开、安全第一、有偿使用、服务优先原则，兼顾社会效益与经济效益，优先保障会员活动及公益健身需求。第四条俱乐部行政部门负责场馆租赁的日常管理工作，包括申请审核、合同签订、费用结算、安全监督等；财务部门负责费用收取与票据开具；运营部门负责场馆设施维护与交接。第二章租赁对象与条件第五条租赁对象应具备以下条件：（一）企事业单位、社会团体需依法登记成立，持有有效营业执照或登记证书；（二）个体工商户需持有有效营业执照；（三）自然人需具有完全民事行为能力，年满18周岁；（四）租赁用途合法合规，不得从事违法犯罪活动、危险体育项目或违背公序良俗的活动；（五）承诺遵守俱乐部安全管理规定及本制度相关要求。第六条有以下情形之一的，俱乐部不予受理租赁申请：（一）曾因违反俱乐部规定被限制租赁的；（二）租赁用途可能危害场馆设施或他人安全的；（三）申请时段场馆已被预订的；（四）未提供完整申请材料的。第三章租赁流程第七条申请提交。租赁方需提前3个工作日向俱乐部行政部门提交书面申请，内容包括：（一）租赁场馆名称、使用时段（精确到小时）、活动性质、参与人数；（二）所需配套服务（如救生员、清洁人员、音响设备、座椅等）；（三）单位或个人有效证明文件复印件（单位需附加经办人授权委托书）；（四）活动安全预案（参与人数超过50人时需提供）。第八条审核审批。行政部门在1个工作日内完成审核：（一）核查申请材料完整性与真实性；（二）确认场馆档期是否空闲；（三）评估租赁用途是否符合规定；（四）审核通过的，通知租赁方签订合同；审核未通过的，书面说明理由并退还材料。第九条合同签订。双方签订《游泳俱乐部场馆租赁合同》，明确以下内容：（一）租赁场馆位置、面积、设施清单；（二）租赁时间、费用标准及支付方式；（三）双方权利义务、安全责任划分；（四）违约责任与争议解决方式。合同一式两份，双方各执一份，自签字盖章之日起生效。第十条费用缴纳。租赁方需在合同签订后24小时内缴纳定金（合同总金额的50%）；剩余费用需在活动开始前12小时内付清。定金不予退还的情形：（一）租赁方无故取消租赁；（二）租赁方未按时支付剩余费用；（三）租赁方违反合同约定导致活动无法正常进行。第十一条场馆交接。（一）活动开始前1小时，租赁方代表与俱乐部运营人员共同检查场馆设施，确认完好后签署《场馆交接单》；（二）活动结束后1小时内，双方再次检查设施，确认无损坏后签署《场馆归还单》；（三）如有设施损坏，租赁方需按原价赔偿或承担维修费用。第四章租赁费用与结算第十二条费用标准。场馆租赁费用按以下标准执行（详见附件《场馆租赁收费标准》）：（一）时段划分：高峰时段（周末、节假日10:00-20:00）、非高峰时段（工作日8:00-10:00、18:00-22:00）、低峰时段（工作日10:00-18:00），费用分别为每小时X元、Y元、Z元；（二）区域划分：室内泳池（X元/小时）、室外泳池（Y元/小时）、多功能厅（Z元/小时）、健身区（A元/小时）；（三）配套服务：救生员（B元/小时/人）、清洁人员（C元/小时/人）、音响设备（D元/次）、座椅租赁（E元/把）。第十三条优惠政策。（一）长期合作客户（年度租赁≥10次）享受9折优惠；（二）公益组织开展公益活动（需提供证明）享受5折优惠；（三）俱乐部会员租赁场馆享受8折优惠（限个人使用）。第十四条结算方式。租赁方可通过银行转账、微信/支付宝支付或现金缴纳费用：（一）银行转账需注明“租赁方名称+场馆租赁”；（二）现金支付需到财务部门办理并索取收据；（三）租赁方需发票的，提供单位名称、纳税人识别号等信息，财务部门在3个工作日内开具。第五章场馆使用规范第十五条人员管理。租赁方需控制参与人数，不得超过场馆核定容量（室内泳池100人/场、多功能厅200人/场）；如需增加人数，需提前24小时申请，经批准后方可调整。第十六条设施使用。租赁方应爱护场馆设施，不得：（一）拆卸、改动或损坏泳池设备、健身器材、照明系统等；（二）在墙面、地面张贴广告或涂鸦；（三）未经许可使用消防设施、应急通道；（四）将场馆设施带离租赁区域。第十七条卫生要求。租赁方需保持场馆清洁：（一）禁止随地吐痰、乱扔垃圾；（二）活动结束后清理垃圾并分类投放；（三）使用泳池时，需确保参与人员遵守泳池卫生规定（如淋浴后进入泳池）。第十八条安全管理。租赁方需：（一）在活动现场设置安全标识，配备安全员（人数≥50人时需2名以上）；（二）禁止携带易燃、易爆、有毒物品进入场馆；（三）禁止在泳池内跳水、追逐打闹或进行危险动作；（四）发生意外时立即报告俱乐部工作人员，并配合开展急救与事故处理。第十九条其他规定。租赁方不得：（一）擅自转租或变更租赁用途；（二）在馆内吸烟、酗酒或开展赌博活动；（三）影响俱乐部正常运营或会员权益；（四）逾期占用场馆（超过约定时间1小时以上，按双倍费用收取）。第六章安全责任与应急处理第二十条俱乐部责任。（一）定期检查场馆设施，确保符合安全标准；（二）提供必要的安全设备（如急救箱、救生圈、灭火器）；（三）如因设施故障导致事故，承担相应赔偿责任；（四）协助租赁方处理突发事件。第二十一条租赁方责任。（一）对活动参与人员的安全负责；（二）因管理不善导致事故的，承担全部责任；（三）赔偿因自身原因造成的设施损坏及第三方损失；（四）如发生溺水、火灾等突发事件，立即启动预案并报告相关部门。第二十二条应急处理流程。（一）发现安全隐患：租赁方立即停止活动，疏散人员，并通知俱乐部工作人员；（二）发生事故：拨打120、119等急救电话，配合救援人员开展工作；（三）事故报告：租赁方需在24小时内向俱乐部提交事故书面报告，说明原因及处理结果。第七章违约责任第二十三条租赁方违约。（一）未按时缴费：每逾期1日，按未缴金额的5%支付滞纳金；逾期3日以上，俱乐部有权解除合同并没收定金；（二）违反使用规范：俱乐部有权要求整改，拒不整改的，终止租赁并扣除全部费用；（三）损坏设施：按原价赔偿，拒不赔偿的，通过法律途径解决；（四）擅自转租：解除合同，没收定金，并支付合同总金额20%的违约金。第二十四条俱乐部违约。（一）未提供场馆：退还全部费用，并支付合同总金额10%的违约金；（二）设施故障影响活动：减免相应费用，如无法继续活动，退还剩余费用；（三）因俱乐部原因导致事故：承担租赁方直接损失（最高不超过合同总金额30%）。第二十五条不可抗力。因自然灾害、政府行为等不可抗力导致活动无法进行的，双方协商解决，俱乐部退还已缴费用（扣除已发生成本），互不承担违约责任。第八章附则第二十六条本制度附件包括《场馆租赁收费标准