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文档简介
2026年社区基金会设立协议甲方:__________________
乙方:__________________
在自愿平等的基础上,根据《中华人民共和国民法典》《基金会管理条例》等有关规定,就乙方协助甲方设立并管理社区基金会的相关事宜协商一致,订立合同如下:
一、设立目的与原则
乙方向甲方提供专业服务,协助甲方依法设立社区基金会,并按照相关法律法规及章程规定,规范基金会的运营管理,确保基金会的公益属性和可持续发展。甲方承诺以合法合规的方式筹集和管理社区基金,用于改善社区民生服务,促进社区和谐发展。双方遵循公开透明、规范运作、服务社区的原则开展合作。
二、服务内容与方式
(一)筹备阶段服务
1、乙方协助甲方完成社区基金会的名称预先核准申请,提供基金会设立所需的法律咨询,并指导甲方准备设立申请书、章程草案、验资报告等申报材料。
2、乙方协助甲方按照《基金会管理条例》要求,制定符合规范的基金会章程,明确基金会的组织架构、议事规则、财务管理、信息公开等制度。
3、乙方协助甲方完成设立登记申请,包括但不限于向登记管理机关提交申请材料、配合开展设立审查、协助办理登记证照等事宜。
4、乙方提供基金会设立后的首期财务管理培训,指导甲方建立规范的财务会计制度,确保基金资金的合法合规使用。
(二)运营管理服务
1、乙方协助甲方制定基金会年度工作计划和预算方案,提供项目策划的专业建议,确保项目符合社区实际需求。
2、乙方提供基金会项目评审的专业服务,建立科学的评审机制,对项目申报进行形式审查和实质内容评估,确保项目公益性和可行性。
3、乙方协助甲方建立项目执行监督机制,对项目实施过程进行跟踪管理,定期出具项目进展报告,监督项目资金使用情况。
4、乙方提供基金会信息公开的专业服务,建立信息公开制度,指导甲方依法向社会公开基金会财务报告、项目执行情况、捐赠信息等。
5、乙方提供基金会内部治理结构的专业服务,协助甲方完善理事会、监事会制度,规范决策程序,防范运营风险。
三、双方权利义务
(一)甲方的权利和义务
1、甲方应按照合同约定提供设立和管理社区基金会所需的必要条件,包括但不限于办公场所、专业人员、资金支持等。
2、甲方应遵守国家法律法规,确保社区基金会的设立和运营符合公益慈善事业发展方向,接受登记管理机关的监督管理。
3、甲方应按照合同约定支付乙方提供的专业服务费用,并确保资金的及时到位。
4、甲方应向乙方提供基金会运营所需的真实、完整、准确的资料,配合乙方开展项目评审、财务审计等工作。
5、甲方应建立基金会信息公开制度,依法向社会公开基金会相关信息,接受社会监督。
(二)乙方的权利和义务
1、乙方应具备实施社区基金会管理服务的专业资质,拥有丰富的公益慈善事业管理经验,并配备专业团队提供全方位服务。
2、乙方应按照合同约定,在筹备阶段提供专业、高效的服务,确保社区基金会顺利设立,并及时完成登记注册。
3、乙方应按照合同约定,在运营管理阶段提供专业、规范的服务,协助甲方建立完善的内部治理结构和项目管理机制。
4、乙方应遵守国家法律法规,确保提供的服务符合公益慈善事业发展方向,维护社区基金会的公益形象。
5、乙方应建立严格的服务质量控制体系,定期对服务效果进行评估,及时向甲方反馈服务情况,并根据甲方需求调整服务方案。
四、服务费用及支付方式
1、本合同项下的服务费用实行包干制,甲方应向乙方支付的服务费用总额为人民币_______元(大写:人民币_______元整)。
2、服务费用包含乙方在筹备阶段提供设立申请、章程制定、登记注册等服务所产生的费用,以及运营管理阶段提供项目评审、财务管理、信息公开等服务所产生的费用。
3、服务费用的支付方式分为三个阶段:
(1)合同签订后3个工作日内,甲方应向乙方支付服务费用总额的30%,作为合同定金。
(2)社区基金会完成设立登记后30个工作日内,甲方应向乙方支付服务费用总额的40%。
(3)社区基金会运营满一年后30个工作日内,甲方应向乙方支付服务费用总额的30%。
4、乙方应在收到甲方支付的服务费用后,向甲方开具正规发票,并依法纳税。
五、违约责任
1、若甲方无故单方解除合同,将构成违约,需向乙方支付合同总服务费用的50%作为违约金,并承担乙方因此产生的实际损失。
2、若乙方无故单方解除合同,将构成违约,需向甲方支付合同总服务费用的50%作为违约金,并退还甲方已支付的服务费用。
3、若甲方未按合同约定支付服务费用,每逾期一日,应按照逾期金额的千分之一向乙方支付违约金;若甲方累计逾期三个月仍未支付服务费用,乙方有权解除合同。
4、若乙方未按合同约定提供服务,或提供的服务不符合质量要求,甲方有权要求乙方限期整改,并有权根据实际情况扣减相应的服务费用;若乙方拒不整改或整改后仍不符合要求,甲方有权解除合同,并要求乙方退还已支付的服务费用。
5、因甲方原因导致社区基金会无法完成设立或运营,甲方应承担相应责任,并赔偿乙方因此产生的实际损失。
六、保密条款
1、甲乙双方应对本合同内容及合作过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、财务信息等负有保密义务,未经对方书面同意,不得向任何第三方泄露。
2、本保密义务在本合同终止后仍然有效,双方均不得利用在本合同合作过程中知悉的对方信息谋取不正当利益。
3、如因法律规定或双方另有约定,需要向第三方披露信息的,披露方应事先通知对方,并采取必要的保密措施。
七、争议解决
本合同履行过程中如发生任何争议,双方应首先通过友好协商解决;若协商无果,任何一方均有权将争议提交至甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。
八、其他事项
1、本合同一式拾贰份,甲方执陆份,乙方执陆份,具有同等法律效力。
2、本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期至社区基金会运营满三年止。
3、本合同未尽事宜,双方可另行签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。
甲方:乙方:
甲方代表:
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