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文档简介

商品采购服务协议书甲方(采购方):名称:法定代表人:地址:联系方式:乙方(服务方):名称:法定代表人:地址:联系方式:鉴于甲方有商品采购需求,乙方具备提供商品采购服务的专业能力,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》相关规定,就甲方委托乙方提供商品采购服务事宜达成如下协议:一、服务内容及标的物描述(一)服务内容乙方接受甲方委托,负责为甲方采购指定的商品。乙方应按照甲方要求,寻找合适的供应商,进行商务谈判,签订采购合同,并确保商品按时、按质、按量交付至甲方指定地点。(二)标的物详细说明1.商品名称:[具体商品名称]2.规格型号:[详细规格型号]3.质量标准:[明确质量要求,如符合国家[具体标准编号]标准,或双方另行约定的特殊质量标准]4.数量:[具体数量]5.交付时间:[明确预计交付时间或交付时间段,例如:合同签订后[X]个工作日内交付第一批货物,后续货物按照每月[X]批依次交付,直至全部货物交付完毕]6.交付地点:[详细地址]二、双方权利义务(一)甲方权利义务1.权利有权对乙方的采购服务过程进行监督和检查,提出合理的意见和建议。有权要求乙方提供采购活动的相关信息和资料,包括但不限于供应商报价、采购合同等。在乙方未按照本协议约定履行义务时,有权要求乙方承担违约责任或采取补救措施。2.义务向乙方提供明确、具体的采购需求,包括商品的详细规格、数量、质量要求、交付时间和地点等,并对其提供信息的真实性、准确性和完整性负责。按照本协议约定及时支付采购服务费用及相关款项。协助乙方与供应商进行沟通协调,提供必要的支持和配合,以便乙方顺利完成采购任务。(二)乙方权利义务1.权利有权按照本协议约定收取采购服务费用。在履行采购服务过程中,有权要求甲方提供必要的协助和配合。对于甲方不合理的采购要求,有权提出异议并协商解决方案。2.义务按照甲方的要求,认真履行商品采购服务职责,寻找合适的供应商,进行商务谈判,签订采购合同,并确保商品按时、按质、按量交付。对采购过程中涉及的商业秘密、甲方提供的信息等予以保密,不得向任何第三方泄露。定期向甲方汇报采购工作进展情况,及时反馈采购过程中出现的问题及解决方案。负责处理与供应商之间的纠纷和争议,确保采购合同的顺利履行。如因乙方原因导致采购合同无法履行或出现纠纷,乙方应承担相应的责任。三、服务费用及支付方式(一)服务费用1.甲方应向乙方支付的采购服务费用为人民币[具体金额]元(大写:[大写金额])。2.上述服务费用包含乙方为完成采购服务所需的全部费用,包括但不限于供应商寻找、商务谈判、合同签订、货物运输、质量检验等费用。(二)支付方式1.本协议签订后[X]个工作日内,甲方向乙方支付服务费用的[X]%作为预付款,即人民币[具体金额]元(大写:[大写金额])。2.乙方完成全部采购任务并经甲方验收合格后[X]个工作日内,甲方向乙方支付剩余服务费用,即人民币[具体金额]元(大写:[大写金额])。3.乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票,否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、商品交付及验收(一)商品交付1.乙方应按照本协议约定的交付时间和地点,将商品交付给甲方或甲方指定的收货人。2.商品交付时,乙方应提供商品的相关资料,包括但不限于质量检验报告、产品说明书、合格证等。(二)验收1.甲方在收到商品后应按照本协议约定的质量标准进行验收。如发现商品存在质量问题或数量不符等情况,甲方应在收到商品后的[X]个工作日内通知乙方。2.乙方应在接到甲方通知后的[X]个工作日内,负责处理商品的质量问题或数量不符等情况。如乙方未能及时处理,甲方有权自行采取措施解决,由此产生的费用由乙方承担。3.经甲方验收合格的商品,视为乙方已完成采购服务任务。验收合格后,甲方应出具书面验收报告。五、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定按时支付服务费用及相关款项,每逾期一日,应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的,乙方有权暂停采购服务,并要求甲方支付已完成服务部分的费用及违约金,同时承担乙方因此遭受的全部损失。2.若甲方提供的采购需求信息存在虚假或重大遗漏,导致乙方无法正常履行采购服务职责,甲方应承担乙方因此遭受的全部损失,并按照服务费用的[X]%向乙方支付违约金。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的时间、质量标准和数量交付商品,每逾期一日,应按照采购合同金额的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的,甲方有权解除采购合同,并要求乙方返还已支付的预付款及服务费用,同时承担甲方因此遭受的全部损失。2.若乙方提供的商品存在质量问题,乙方应负责免费更换、修理或退货,并承担因此给甲方造成的全部损失。如因质量问题导致甲方遭受第三方索赔等情况,乙方应承担全部法律责任和经济赔偿责任。3.若乙方违反本协议约定的保密义务,向第三方泄露甲方商业秘密或其他信息,乙方应向甲方支付违约金人民币[具体金额]元(大写:[大写金额]),并承担甲方因此遭受的全部损失。如乙方的行为构成犯罪,甲方有权依法追究乙方的刑事责任。六、争议解决本协议在履行过程中如发生争议,双方应首先友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款(一)协议变更与解除1.本协议履行期间,如有一方提出变更协议内容,需经双方协商一致,并签订书面补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。2.在履行本协议过程中,若出现不可抗力等不可预见、不可避免的因素导致本协议无法继续履行或部分无法履行,双方应及时协商解决,互不承担违约责任。如因不可抗力导致本协议解除,双方应按照实际履行情况结算服务费用。(二)

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