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文档简介
商会篮球联谊协议书甲方:[商会名称1]法定代表人:[甲方法人姓名]地址:[商会地址1]联系方式:[甲方联系电话]乙方:[商会名称2]法定代表人:[乙方法人姓名]地址:[商会地址2]联系方式:[乙方联系电话]鉴于甲乙双方均为在各自领域具有一定影响力的商会组织,为了增进商会之间的交流与合作,丰富会员的业余生活,促进会员之间的友谊,甲乙双方经友好协商,决定联合举办篮球联谊活动,并达成如下协议:一、活动内容本次篮球联谊活动(以下简称“本活动”)旨在为双方商会会员提供一个篮球竞技与交流互动的平台,通过篮球比赛及相关配套活动,加强双方商会之间的联系与合作,提升会员的身体素质和团队协作精神。二、活动时间及地点1.时间:[具体活动日期],活动为期[X]天,具体赛程安排如下:开幕式:[开幕式具体时间]比赛日:每天上午[比赛开始时间]下午[比赛结束时间]闭幕式:[闭幕式具体时间]2.地点:[详细比赛场地地址]三、活动参与人员1.甲方商会会员及乙方商会会员,具体参赛人员名单由双方商会各自确定并提前通知对方。2.双方商会可各自邀请部分嘉宾出席开幕式、闭幕式及相关活动。四、活动组织与安排1.本次活动由甲乙双方共同组织,成立活动筹备小组,负责活动的整体策划、组织实施、赛事安排、后勤保障等工作。筹备小组设组长两名,分别由甲乙双方商会的负责人担任,副组长若干,由双方商会相关工作人员担任。2.活动筹备小组职责分工如下:甲方:负责活动整体策划的[X]%工作,包括确定活动主题、设计开幕式及闭幕式流程等;负责组织甲方商会会员报名参赛,并确保参赛人员按时参加活动;负责活动现场的部分后勤保障工作,如提供[具体后勤保障事项1]等。乙方:负责活动整体策划的[X]%工作,包括与甲方共同商讨活动细节,完善活动方案;负责组织乙方商会会员报名参赛,并对参赛人员进行相关培训和指导;负责活动现场的部分后勤保障工作,如提供[具体后勤保障事项2]等。双方共同负责:确定比赛规则、赛程安排、裁判人选;协调活动现场的场地布置、设备设施维护等工作;共同邀请嘉宾出席活动,并负责嘉宾的接待工作;负责活动期间的安全保障工作,制定安全预案,确保活动顺利进行。五、双方权利与义务(一)甲方权利与义务1.权利有权对活动的整体策划、组织实施等提出建议和意见,并参与相关决策过程。有权按照本协议约定,使用乙方提供的与活动相关的信息和资源。在活动期间,有权对乙方履行本协议的情况进行监督和检查。2.义务按照本协议约定,按时、足额支付活动所需的各项费用。负责组织甲方商会会员积极参与活动,确保参赛人员按时到达活动现场,并遵守活动规则和纪律。协助乙方做好活动的宣传推广工作,通过甲方商会的官方渠道发布活动信息,扩大活动影响力。配合乙方完成活动筹备小组的各项工作任务,共同推进活动的顺利开展。对活动期间因甲方原因造成的任何损失或纠纷承担相应责任。(二)乙方权利与义务1.权利有权对活动的整体策划、组织实施等提出建议和意见,并参与相关决策过程。有权按照本协议约定,使用甲方提供的与活动相关的信息和资源。在活动期间,有权对甲方履行本协议的情况进行监督和检查。2.义务按照本协议约定,按时、足额支付活动所需的各项费用。负责组织乙方商会会员积极参与活动,确保参赛人员按时到达活动现场,并遵守活动规则和纪律。协助甲方做好活动的宣传推广工作,通过乙方商会的官方渠道发布活动信息,扩大活动影响力。配合甲方完成活动筹备小组的各项工作任务,共同推进活动的顺利开展。对活动期间因乙方原因造成的任何损失或纠纷承担相应责任。六、费用及支付方式1.活动费用本次活动的总费用预计为人民币[X]元,具体费用明细如下:场地租赁费用:人民币[X]元比赛器材及设备费用:人民币[X]元裁判费用:人民币[X]元宣传推广费用:人民币[X]元后勤保障费用(包括餐饮、住宿等):人民币[X]元其他费用(如奖杯、证书制作等):人民币[X]元上述费用为预估金额,实际费用以活动结束后的结算清单为准。如因活动规模扩大、活动内容调整等原因导致费用增加或减少,双方应根据实际情况协商调整费用,并签订补充协议。2.支付方式双方应在本协议签订后的[X]个工作日内,各自向活动筹备小组指定的账户支付活动费用的[X]%作为预付款,即甲方支付人民币[X]元,乙方支付人民币[X]元。在活动结束后的[X]个工作日内,双方根据实际发生的费用进行结算,多退少补。结算完成后,双方应在[X]个工作日内支付剩余款项。活动费用支付方式均为银行转账,具体转账信息如下:收款账户名称:[活动筹备小组指定账户名称]开户银行:[开户银行名称]银行账号:[银行账号]七、知识产权归属1.双方共同拥有本次活动的知识产权,包括但不限于活动名称、活动标志、活动宣传资料、比赛视频、照片等。未经双方书面同意,任何一方不得擅自使用、复制、传播上述知识产权内容。2.双方有权在各自商会的官方网站、社交媒体账号等渠道宣传推广本次活动,但应注明活动的联合举办单位为甲乙双方,并遵循相关法律法规和道德规范。3.如需将本次活动的相关内容用于商业目的或其他第三方合作,双方应另行协商并签订书面协议,明确收益分配及相关权利义务。八、保密条款1.双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、会员信息、活动策划细节等予以保密,未经对方书面同意,不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为本协议生效之日起[X]年。如一方违反保密条款,应向对方支付违约金人民币[X]元,并赔偿对方因此遭受的全部损失。九、违约责任1.若一方未按照本协议约定履行义务,应承担违约责任,向对方支付违约金人民币[X]元,并赔偿对方因此遭受的全部损失。如因不可抗力等不可预见、不可避免的因素导致一方无法履行义务的除外,但应及时通知对方并提供相关证明文件。2.如一方未按时支付活动费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[X]%向对方支付逾期违约金。逾期超过[X]日的,对方有权解除本协议,并要求违约方支付已发生的活动费用及违约金,同时承担对方因此遭受的全部损失。3.如在活动期间,因一方原因导致活动无法正常进行或出现安全事故等问题,违约方应承担全部责任,并赔偿对方及相关人员因此遭受的全部损失。十、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在本协议履行过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。十一、其他条款1.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为[X]年。协议期满后,双方如无异议,则自动延续[X]年。2.本协议一式两
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