2025年光学字符识别合同协议

2025年光学字符识别合同协议鉴于：一方（以下简称“服务提供方”）拥有提供光学字符识别（OCR）服务的技术和资源，能够将扫描的图像或数字文档中的文字转换为机器可读的文本格式；另一方（以下简称“服务接受方”）希望利用服务提供方的OCR服务处理其拥有的特定文档或图像数据。根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，就服务接受方使用服务提供方提供的OCR服务事宜，达成如下协议：第一条服务内容与规格1.1服务提供方同意根据本协议约定，向服务接受方提供OCR服务，将服务接受方提供的源文档/图像数据中的文字内容进行识别和提取。1.2服务范围：本协议项下的OCR服务适用于服务接受方指定的[请填写适用文档类型，例如：发票、合同、身份证件等]文档或图像。服务形式为[请填写服务形式，例如：通过API接口提供云端服务]。1.3数据输入方式：服务接受方将通过[请填写数据输入方式，例如：上传文件至指定平台、通过API接口实时传输数据]的方式向服务提供方提交需要处理的数据。1.4服务标准（SLA）：(1)处理时间：服务提供方将在收到服务接受方有效提交的数据后[请填写时间限制，例如：小时内]返回识别结果。(2)识别准确率：对于[请填写具体文档类型或条件，例如：清晰度良好的标准A4纸张文档]，服务提供方承诺识别准确率达到不低于[请填写百分比，例如：99%]的字符识别率（误识率和漏识率之和）。对于特殊条件下的数据，识别率可能有所调整，具体标准由双方另行协商确定。(3)服务可用性：服务提供方承诺其OCR服务在合同有效期内正常运行时间不低于[请填写百分比，例如：99.9%]。1.5数据支持：服务接受方保证其提交的数据不侵犯任何第三方的合法权益，并符合服务提供方OCR系统处理的基本要求。服务提供方仅对输入数据的格式、质量和内容负责，不对因数据本身原因导致的识别错误承担主要责任。第二条双方权利与义务2.1服务提供方权利与义务：(1)按照本协议第一条约定的服务内容、规格和标准，及时、有效地提供OCR服务。(2)确保其提供的OCR服务符合约定的性能指标，并持续进行技术维护和升级，以保障服务质量和稳定性。(3)保护服务接受方提交的数据安全，采取必要的技术和管理措施防止数据泄露、丢失或被未授权访问。未经服务接受方书面同意，不得向任何第三方披露服务接受方数据，但法律法规另有规定或政府部门依法要求除外。(4)为服务接受方提供必要的技术支持和咨询服务，协助解决使用过程中遇到的问题。(5)对其提供的OCR技术和服务承担相应的知识产权责任，保证其拥有提供服务所必需的合法授权。2.2服务接受方权利与义务：(1)按照本协议约定，及时、准确地向服务提供方提交需要处理的数据，并确保数据的来源合法合规。(2)按时足额支付本协议项下应付的服务费用。(3)在授权范围内使用服务提供方提供的OCR服务，不得超出约定范围或用于非法目的。(4)配合服务提供方进行服务测试、性能评估和必要的用户反馈。(5)对其提供的用于OCR处理的数据的合法性、合规性负全部责任。第三条费用与支付3.1计费方式：服务费用根据双方约定的方式计算。本协议采用[请填写计费方式，例如：按处理页数计费]的方式。每页的定义为[请定义，例如：一页A4大小图像或文档]。3.2价格：服务单价为人民币[请填写金额]元/页（大写：人民币[请填写大写金额]元整）。最终费用将根据实际处理页数结算。3.3支付周期与方式：服务接受方应在每月[请填写日期]前，支付上一个月产生的服务费用。支付方式为银行转账，服务提供方应在收到款项后[请填写时间]内向服务接受方开具等额发票。3.4税费：本协议约定的服务费用为[请选择：含/不含]税费。如为不含税费用，服务接受方需承担其所需缴纳的所有税费，服务提供方应根据服务接受方要求开具相应税率的发票。第四条数据处理与隐私保护4.1数据处理目的：服务提供方处理服务接受方数据的目的仅为履行本协议约定，为服务接受方提供OCR服务。4.2数据存储：服务提供方将存储处理过程中产生的源数据和识别结果，存储地点位于[请填写存储地点或区域]，存储期限自数据产生之日起为[请填写期限，例如：一年]。合同终止后，双方应根据约定共同执行数据返还或销毁流程。4.3数据访问：服务提供方仅授权其内部员工因履行本协议需要而访问服务接受方数据，并对其访问行为进行严格限制和监督。4.4数据安全：双方承诺采取不低于行业内一般标准的安全措施保护数据安全，包括但不限于加密传输、访问控制、定期备份等，防止因自身原因导致数据泄露、丢失或被篡改。4.5隐私合规：如果处理的数据包含个人信息，服务提供方承诺遵守适用的个人信息保护法律法规，履行相应的告知义务，并保障个人信息主体的相关权利。服务接受方保证其拥有处理相关个人信息的合法基础。4.6数据返还或销毁：本协议终止时，服务提供方应在收到服务接受方书面通知后[请填写时间，例如：三十]日内，将服务接受方提交的源数据以及合同期内产生的识别结果返还给服务接受方[请指定返还方式，例如：通过加密邮件发送、提供下载链接等]，或根据服务接受方要求进行安全销毁，并出具书面证明。第五条知识产权5.1背景知识产权：服务提供方为提供本协议项下的OCR服务而开发、拥有的所有软件系统、算法、技术秘密等知识产权（以下简称“背景知识产权”）归服务提供方所有。服务接受方仅获得根据本协议约定使用背景知识产权的权利，不获得任何所有权或转让权。5.2成果知识产权：由服务提供方根据服务接受方提交的数据生成的识别结果（文本内容）的知识产权归属[请选择并填写：服务提供方/服务接受方]。若归属服务接受方，服务提供方授予服务接受方在全球范围内、永久免费的权利，可将其用于[请明确用途，例如：内部运营、产品开发等]。若归属服务提供方，服务提供方授予服务接受方为履行本协议目的而使用该识别结果的有限许可。5.3本协议不涉及服务提供方提供的OCR系统、软件或工具本身的源代码转让，其源代码所有权及使用权限仍归服务提供方所有。第六条保密条款6.1保密信息：本协议所称保密信息是指一方（“披露方”）以书面、口头、电子或其他形式向另一方（“接收方”）披露的，标明为“保密”、“机密”或根据其性质应被合理认定为保密的所有技术信息、商业信息、财务信息、客户信息、数据以及本协议内容等。6.2保密义务：接收方同意并对披露方承担以下保密义务：(1)仅将保密信息用于本协议之目的，或经披露方事先书面同意的其他目的。(2)采取不低于保护自身同类保密信息的合理安全措施，防止未经授权的披露、使用或复制保密信息。(3)限制接触保密信息的人员范围，仅限于为履行本协议需要知晓该信息的内部员工或授权顾问，并确保其遵守本协议的保密义务。(4)在本协议终止后或披露方要求停止使用时，立即停止使用保密信息，并将所有包含保密信息的载体（包括但不限于文件、数据、电子文档等）返还给披露方或予以销毁。6.3例外情况：接收方无义务对已进入公共领域、由接收方独立开发或从有权第三方合法获取的保密信息承担保密义务。6.4保密期限：本保密义务自接收方首次知悉保密信息之日起，至本协议终止后[请填写年限，例如：三]年。第七条合同期限与终止7.1合同期限：本协议自双方授权代表签字盖章之日起生效，有效期为[请填写期限，例如：一年]。期满前[请填写时间，例如：三个月]，如双方无书面异议，本协议自动续展[请填写续展期限，例如：一年]，续展次数不限/最多续展[请填写次数]次。7.2续约：自动续展条款不适用时，若一方希望续约，应在合同期满前[请填写时间]书面通知对方，经双方协商一致并签署书面补充协议后，方可续约。7.3提前终止：发生以下情况之一时，任何一方有权书面通知对方终止本协议：(1)另一方发生实质性违约，且在收到通知后[请填写时间，例如：三十]日内未能纠正。(2)另一方进入破产、清算或解散程序。(3)出现导致本协议无法履行或继续履行已无必要的不可抗力事件，且该事件持续影响超过[请填写时间，例如：六十]日。(4)双方协商一致同意终止。7.4终止后果：本协议终止时，双方应立即停止提供和接受服务，服务提供方应按照约定返还或销毁数据，并结算相关费用。终止不影响终止前已产生权利义务的效力。第八条违约责任8.1若服务提供方未能达到本协议约定的服务标准（SLA），应承担相应的违约责任。违约程度轻微且未对服务接受方造成损失的，服务接受方可以要求服务提供方立即纠正；若因持续或严重违约导致服务接受方损失的，服务接受方有权要求[请填写：服务费减免/违约金/赔偿损失]。8.2若服务接受方未按时支付服务费用，每逾期一日，应按逾期支付金额的[请填写比例，例如：万分之五]向服务提供方支付违约金。逾期超过[请填写时间]日，服务提供方有权暂停服务或单方面解除本协议，并要求服务接受方支付全部应付费用及违约金。8.3因一方违反本协议的保密义务或数据处理与隐私保护义务，给对方造成损失的，违约方应承担赔偿责任。8.4任何一方违反本协议其他约定的，应承担相应的违约责任，并赔偿因此给对方造成的直接经济损失。第九条不可抗力9.1不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于战争、自然灾害、政府行为、法律政策变化、严重的流行病、网络中断、系统故障等。9.2遭遇不可抗力的一方应在不可抗力发生后[请填写时间，例如：五]日内书面通知对方，并提供相关证明。双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否延迟履行、部分履行或终止本协议。因不可抗力导致的履行延迟或不能履行，根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任，但法律另有规定的除外。第十条争议解决10.1因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。10.2协商不成的，任何一方均有权将争议提交[请选择并填写：XX人民法院诉讼/XX仲裁委员会]仲裁。选择诉讼的，约定[请填写管辖法院，例如：服务提供方所在地有管辖权的人民法院]。选择仲裁的，约定按照[请填写仲裁规则，例如：该仲裁委员会届时有效的仲裁规则]进行仲裁，仲裁地点为[请填写地点]，仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。第十一条法律适用11.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。第十二条其他条款12.1完整协议：本协议构成双方就本协议标的事项达成的完整协议，取代此前所有口头或书面的协议、谅解、备忘录等。12.2修订与解释：对本协议的任何修改或补充，均需以书面形式作出，并经双方授权代表签字盖章后方能生效。本协议的解释顺序以条款编号为准。12.3通知：双方之间的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式，通过本协议首页载明的地址、传真号码或电子邮件地址发送。以邮寄方式发送的，挂号信发出后[请填写时间，例如：三]日视为送达；以传真或电子邮件方式发送的，发送成功时视为送达。12.4转让：未经对方事先书面同意，任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。12.5可分割性：若本协议任何条款被认定为无效、非法或不可执行，不影响其他条款的效