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文档简介

学校物资采购管理制度为统筹保卫处物资采购计划管理，规范采购工作，保障日常工作所需物资正常供应，符合学校物资采购和财务管理规定，降低采购成本，特制定本管理制度。一、适用范围适用于保卫处采购的所有物资器材，包括办公用品、消防器材、校卫队员和保洁人员服装、活动用品、清洁用品、劳保用品、维修保养等物资器材。二、采购原则1．严格审批流程物资采购，必须严格遵照政府采购和学校管理规定，严格履行采购审批及招标议标规定。大宗物资采购处领导事先组织市场调查，不得未经审批先行采购。2．询价比价议价原则物资采购原则上需三家或三家以上供应商提供报价，在权衡质量、价格、交货时间、售后服务、资信、客户群等因素的基础上进行综合评估，并与供应商进一步议定最终价格。3．一致性原则采购人员定购的物资必须填写《保卫处物资采购申请表》（见附件）所列要求、规格、型号、数量一致。样品提供和确认：（1）若须进行样品提供和确认的，须确定送样周期，由采购人员负责追踪，收到样品后，第一时间送交需求人进行确认。（2）对于需要保存样品的，须作封样处理，以便日后作收货比较。4．低价搜索和供应商选择原则采购人员随时搜集市场价格信息，建立供应商信息档案库，了解市场最新动态及最低价格，实现优化采购。供应商选择：（1）具有合法经营主体者；（2）品质、交货期、价格、服务等条件良好者；（3）信誉良好者；（4）客户认可的供应商。5．廉洁原则（1）自觉维护学校利益，努力提高采购物资质量，降低采购成本。（2）廉洁自律，不收受礼品礼金，不接受吃请，更不能向供应商伸手和张口卡、拿、要。（3）严格按物资采购制度和程序办事，自觉接受监督。三、采购流程1、采购申请物资需求负责人提出申请，填写《保卫处物资采购申请表》，然后逐级报请处领导审批。填写物资采购申请表要注明名称、规格型号、数量、需求日期、参考价格、用途等。2、采购实施由采购人（两名或两名以上采购人员）落实具体采购工作，根据采购内容和物资特点，严格按照采购原则进行采购，确保采购工作规范有序。3、使用管理采购完成后，按照各项管理规定，严格履行验收、入库、录入国资、领用等规定。四、付款方式采购人员凭《物资采购明细表》、购货发票等到学校财务处办理申请付款手续。

附件：保卫处物资采购申请表。

保卫处20xx年12月2日附件保卫处物资采购申请表品名规格型号单价（元）数量分计合计（元）

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