地方文献互借协议书

地方文献互借协议书甲方：[甲方单位名称]统一社会信用代码：[甲方统一社会信用代码]地址：[甲方单位地址]联系电话：[甲方联系电话]法定代表人：[甲方法定代表人姓名]乙方：[乙方单位名称]统一社会信用代码：[乙方统一社会信用代码]地址：[乙方单位地址]联系电话：[乙方联系电话]法定代表人：[乙方法定代表人姓名]鉴于甲方和乙方均拥有一定数量的地方文献资源，为了促进地方文献资源的共享与利用，更好地服务社会公众，甲乙双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》相关规定，就地方文献互借事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述1.地方文献范围本协议所指地方文献包括但不限于地方志、地方史、地方年鉴、地方族谱、地方出版物、地方研究报告、地方图片、地方手稿等与特定地域相关的各类文献资料。甲乙双方应确保所提供互借的地方文献真实、完整、合法，不存在侵犯第三方知识产权或其他合法权益的情况。2.互借方式双方通过建立电子文献数据库或线下借阅的方式进行地方文献互借。电子文献应采用通用的电子格式，如PDF、JPEG等，确保在双方的设备上能够正常读取和使用。线下借阅时，双方应按照约定的时间、地点进行文献的交接和归还。甲方应向乙方提供其拥有的地方文献目录清单，详细注明文献名称、作者、出版时间、版本、存放位置等信息，并及时更新目录清单，确保乙方能够准确了解可互借的文献资源。乙方应同样向甲方提供其地方文献目录清单。3.服务内容甲方负责对乙方提出的互借需求进行审核，确认文献是否可借，并在规定时间内安排文献的提供。如因甲方原因无法提供所需文献，应及时向乙方说明情况并协商解决方案。乙方负责对甲方提供的文献进行妥善保管和使用，按照约定的时间归还文献。在使用过程中，如发现文献存在损坏、缺失等情况，应及时通知甲方，并承担相应的赔偿责任。双方应建立互借记录档案，详细记录每次互借的文献名称、借阅时间、归还时间、借阅人等信息，以便查询和统计。二、权利义务1.甲方权利义务权利有权要求乙方按照本协议约定使用互借的地方文献，不得将文献用于商业目的或其他违反法律法规和本协议约定的用途。在乙方未按照约定归还文献或造成文献损坏、缺失时，有权要求乙方承担相应的赔偿责任。义务按照乙方的互借需求，及时、准确地提供可互借的地方文献。对提供的地方文献进行必要的整理和标注，确保文献的可读性和可用性。协助乙方解决在使用地方文献过程中遇到的技术问题或其他困难。2.乙方权利义务权利有权根据自身需求，在本协议约定的范围内向甲方提出地方文献互借申请。在合理使用互借文献的前提下，有权对文献进行研究、查阅、复制等操作，但不得擅自修改、删除文献内容。义务按照本协议约定的时间、方式归还互借的地方文献。如因特殊情况需要延期归还，应提前通知甲方并取得甲方同意。对互借的地方文献进行妥善保管，不得转借、出租给第三方，不得在文献上进行有损文献价值的标记或其他行为。在使用完地方文献后，及时清理文献，并确保文献的完整性和可读性。如发现文献存在问题，应及时修复或采取其他补救措施。3.保密义务甲乙双方应对在地方文献互借过程中知悉的对方商业秘密、文献内容及其他敏感信息予以保密。未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。本条款的保密期限为本协议生效之日起[X]年。三、违约责任1.若甲方未按照本协议约定及时提供地方文献，每逾期一天，应按照互借文献价值的[X%]向乙方支付违约金。逾期超过[X]天的，乙方有权解除本协议，并要求甲方返还已支付的相关费用（如有），同时甲方应按照互借文献价值的[X%]向乙方支付违约金。2.若乙方未按照本协议约定的时间、方式归还地方文献，每逾期一天，应按照互借文献价值的[X%]向甲方支付违约金。逾期超过[X]天的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还互借的地方文献，同时乙方应按照互借文献价值的[X%]向甲方支付违约金。如因乙方逾期归还导致文献损坏、缺失或其他损失的，乙方应承担全部赔偿责任。3.若一方违反本协议约定的保密义务，应向对方支付违约金[X]元，并赔偿对方因此遭受的全部损失。如违约行为给对方造成重大损失的，违约方应承担进一步的赔偿责任。4.如一方擅自将互借的地方文献用于商业目的或其他违反法律法规和本协议约定的用途，对方有权解除本协议，并要求违约方返还互借的地方文献，同时违约方应按照互借文献价值的[X%]向对方支付违约金。如违约行为给对方造成损失的，违约方应承担全部赔偿责任。四、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.甲乙双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。五、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为[X]年。协议期满后，双方如无异议，则本协议自动延续[X]年。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜，双方可另行协