Excel系统评估协议

Excel系统评估协议甲方（委托方）：[甲方公司全称]地址：[甲方公司地址]法定代表人/授权代表：[姓名]联系电话：[电话号码]电子邮箱：[邮箱地址]乙方（评估方）：[乙方公司全称]地址：[乙方公司地址]法定代表人/授权代表：[姓名]联系电话：[电话号码]电子邮箱：[邮箱地址]鉴于甲方希望对自有的Excel系统进行专业评估，以了解其现状、识别潜在问题并获取改进建议，乙方拥有相应的专业能力和经验，愿意承接此项评估工作，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及其他相关法律法规，达成协议如下：第一条定义与解释除非本协议上下文另有明确表示，下列词语具有以下含义：1.1“Excel系统”指由甲方拥有或使用的，基于MicrosoftExcel软件构建或集成的，用于[请在此处简述系统的主要业务功能，例如：销售数据管理、财务报表分析、生产计划排程等]的信息系统。具体涵盖范围包括但不限于：[请列举具体的系统组件，例如：特定的工作簿文件（如“销售统计.xlsx”、“成本核算.xlsx”）、加载宏（XLDM）、使用的VBA宏代码模块、与[其他系统名称，如ERP、数据库]的集成接口、相关的用户权限设置等]。系统版本为[明确系统所使用的Excel版本，例如：MicrosoftExcel2019]。1.2“评估”指乙方根据本协议约定，对“Excel系统”进行的功能性、数据质量、性能、安全性、合规性、用户界面与易用性等方面的分析和检查，并形成评估报告的过程。1.3“评估基准日”指[具体日期，例如：2024年X月X日]，评估范围内的系统状态、数据及功能以该日为准。1.4“评估报告”指乙方完成评估工作后提交给甲方的，关于“Excel系统”评估结果、发现的问题、风险点及改进建议的书面文件。1.5“保密信息”指本协议项下由一方（披露方）向另一方（接收方）披露的，无论口头、书面或电子形式，且在披露时被标明为“保密”或根据其性质应被合理理解为保密的所有技术信息、商业信息、数据、知识、流程、软件、报告、评估结果及其他任何形式的信息，以及披露方未公开的客户信息、财务信息等。1.6“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为、法律政策变化、严重疫情及网络攻击等。第二条协议目的与范围2.1本协议目的在于，由乙方对甲方的“Excel系统”进行全面评估，识别系统在当前环境下的优势、劣势、风险与机遇，并出具专业评估报告，为甲方优化系统应用、提升管理效率、控制业务风险、满足合规要求或进行后续决策提供客观依据。2.2评估范围具体包括：a.对“Excel系统”所涵盖的[再次提及具体组件，如：工作簿、XLDM、VBA代码]的功能完整性、计算准确性、业务流程符合性进行评估。b.对系统处理[说明数据量级或类型，如：每日约X万条记录、涉及XX个关键业务场景]的数据质量（完整性、准确性、一致性、及时性）进行抽样分析和检查。c.对系统在[描述典型操作场景，如：同时处理X个用户并发操作、打开包含XX万个单元格的文件]时的响应时间、稳定性和资源占用情况进行测试评估。d.对系统用户权限设置、数据访问控制、VBA代码安全性、防止未授权访问和篡改的措施进行安全性评估。e.对系统是否符合[提及相关法规或标准，如：国家数据安全法、个人信息保护法、内部财务报告制度]进行合规性审查。f.对系统用户界面的直观性、操作便捷性及用户满意度进行评估。g.对系统相关的操作文档、公式说明等的完整性、准确性进行审阅评估。h.识别系统当前存在的潜在业务风险、操作风险、技术风险及对整体业务的影响。2.3本协议评估范围排除以下内容：a.硬件设备（服务器、网络设备、终端电脑）的性能评估和故障排除。b.“Excel系统”之外的第三方软件或系统的评估。c.对“Excel系统”进行的设计、开发或定制编程服务。d.因用户误操作导致的问题诊断和修复。e.法律法规要求之外的内部审计或内部控制咨询。第三条双方权利与义务3.1甲方的权利与义务：a.有权要求乙方按照本协议约定及专业标准开展评估工作，并按时提交评估报告。b.有权对乙方评估工作提供必要的指导和意见。c.应在协议签订后[数量]个工作日内，向乙方提供本协议附件一（评估人员授权列表）中列出的评估所涉及系统的访问权限，包括但不限于用户账号、密码（或提供临时授权）、必要的系统接口访问等，并确保密码等凭证的安全性。d.应在协议签订后[数量]个工作日内，向乙方提供本协议附件二（评估所需数据清单）中列出的、用于评估的数据。提供的数据应真实、准确，并已履行必要的内部审批和脱敏处理（如涉及敏感信息），保证数据的合法性来源和使用目的符合相关法律法规及甲方的保密要求。e.应指定至少一名内部联系人，负责协调乙方评估期间的工作对接，及时响应乙方为完成评估而提出的合理请求（如提供补充信息、协助测试等），并提供必要的协助。f.应确保乙方评估人员在其办公场所或甲方指定场所（如需）的工作环境符合基本的安全和保密要求。g.应遵守本协议的保密条款，对乙方在评估过程中接触到的甲方商业秘密和技术信息承担保密义务。3.2乙方的权利与义务：a.有权要求甲方按照本协议约定履行其义务，特别是提供必要的系统访问权限、数据和人员配合。b.有权根据本协议约定的评估范围和方法，独立、客观地开展评估工作。c.应组建具备相应专业资格的评估团队，确保评估工作的专业性和质量。d.应按照本协议第二条约定的评估内容和方法，采用科学、合理的技术手段进行评估。e.应在评估过程中，对涉及甲方核心商业秘密和技术信息的内容严格保密。f.应在协议约定的[具体日期或时间段内]完成评估工作，并提交符合要求的评估报告。评估报告应内容详实、逻辑清晰、结论明确，并基于客观证据。g.应根据甲方的合理要求，在评估报告提交后[数量]个工作日内，对评估报告中非原则性错误进行修正或解释说明。h.应遵守本协议的保密条款，对在评估过程中接触到的甲方信息承担保密义务。i.根据本协议约定，可能被要求对甲方相关人员进行不超过[数量]小时的关于系统操作优化或风险防范的培训，培训内容和时间需提前与甲方沟通确认。第四条评估报告与验收4.1乙方应在本协议约定的评估工作完成之日起[具体天数，例如：15]个工作日内，向甲方提交书面评估报告（以下简称“评估报告”）。4.2评估报告应至少包括但不限于：评估工作概述、评估依据和方法、评估范围、系统现状分析、发现的主要问题或风险列表（含问题描述、严重程度评级、发生频率预估）、改进建议（含建议的优先级、实施初步思路）、总体评估结论等部分。4.3甲方应在收到评估报告后[具体天数，例如：10]个工作日内，组织内部相关人员对评估报告进行审核，并以书面形式向乙方反馈验收意见。验收意见应明确说明接受、有条件接受（需乙方修正哪些内容）或拒绝。若甲方在上述期限内未提出书面验收意见，视为验收通过。4.4如甲方提出修改意见，乙方应在收到意见后[具体天数，例如：7]个工作日内完成修改，并将修改后的评估报告提交给甲方。修改次数一般不超过[数量]次。若双方对修改意见存在分歧，应通过友好协商解决；协商不成的，可依据本协议争议解决条款处理。第五条费用与支付5.1本协议项下的评估服务费用总额为人民币[具体金额]元（大写：[金额大写]整）。5.2该费用包含乙方为完成本协议约定的评估工作所产生的一切费用，包括但不限于评估人员成本、差旅费、必要的软件工具使用费等。5.3甲方应在本协议签订后[具体天数，例如：5]个工作日内，向乙方支付评估服务费用的[百分比，例如：50]%，即人民币[具体金额]元（大写：[金额大写]整），作为预付款。5.4甲方应在收到乙方提交的符合要求的评估报告，并经甲方书面验收通过后[具体天数，例如：5]个工作日内，向乙方支付剩余的评估服务费用[百分比，例如：50]%，即人民币[具体金额]元（大写：[金额大写]整）。5.5乙方应在收到甲方支付的费用后[具体天数，例如：10]个工作日内，向甲方开具等额合法的增值税[普通/专用]发票。第六条保密条款6.1甲乙双方及参与本协议项下工作的所有人员（以下简称“接触方”）均应严格保守本协议项下的“保密信息”。6.2接触方同意仅将“保密信息”用于本协议之目的，不得以任何方式（包括但不限于披露、复制、使用、许可他人使用）向任何第三方泄露，但以下情况除外：a.接触方依据法律法规或有权机关的要求进行披露，但应提前通知披露方，并尽力要求该有权机关对该信息保密或仅限于特定目的使用。b.接触方已经从披露方合法获得该信息，且该信息在接触方获得时未标记为保密，且其后续披露不违反本协议。c.该信息已进入公共领域或接触方在无违反本协议的前提下从非披露方合法获得。6.3双方应对其因履行本协议而获得的对方知识产权（包括但不限于技术秘密、商业秘密、软件代码等）承担保密义务，除非该知识产权已进入公共领域或根据法律法规或协议约定已可公开。6.4本保密义务不因本协议的终止而解除，持续有效期限为本协议有效期内及协议终止后[具体年限，例如：三]年。6.5任何一方违反本保密条款，应赔偿因此给对方造成的全部损失（包括直接损失和间接损失）。第七条知识产权7.1乙方在履行本协议过程中，为完成评估工作而专门开发的分析工具、模型、方法等知识产权，归乙方所有。甲方获得该等成果的使用权，仅限于本协议约定的评估目的，不得用于任何其他目的或向第三方许可、转让。7.2评估报告本身及其中的分析、结论、建议等内容，在甲方付清全部协议款项后，其知识产权归甲方所有。乙方保留对评估报告本身（不包括报告具体内容）的复制、修改、发布（如用于案例分享，需隐去所有可识别甲方信息）等权利，但应尊重甲方的知识产权。7.3双方使用在履行本协议中接触到的对方已存在的、非专门为本次协议开发的软件、工具、数据等，仍遵循其原有的知识产权归属和使用许可约定。第八条违约责任8.1若甲方未按本协议约定按时支付款项，每逾期一日，应按逾期支付金额的[百分比，例如：万分之五]向乙方支付违约金。逾期超过[天数，例如：30]日，乙方有权暂停评估工作或单方面解除本协议，并要求甲方支付已完成工作的相应费用及全部违约金。8.2若乙方未能按时提交符合要求的评估报告，且非因甲方原因或不可抗力所致，每逾期一日，应按本协议约定的评估服务费用总额的[百分比，例如：万分之五]向甲方支付违约金。逾期超过[天数，例如：30]日，甲方有权单方面解除本协议，并要求乙方退还已支付的部分或全部款项（具体比例由双方协商或根据实际完成工作量确定），并赔偿由此给甲方造成的直接损失。8.3若任何一方违反本协议的保密条款，应承担相应的违约责任，赔偿因其违约行为给对方造成的全部损失。8.4除本协议另有约定外，任何一方违反本协议其他条款，给对方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。8.5双方同意，本协议约定的违约金不足以弥补守约方实际损失的，守约方有权要求违约方赔偿其实际损失。第九条期限与终止9.1本协议自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效，有效期为[具体天数或条件，例如：自协议生效之日起180天]，或直至乙方完成评估报告并甲方验收通过之日止，以较晚者为准。9.2除本协议另有约定外，任何一方未经对方书面同意，不得单方面变更或解除本协议。9.3发生以下情况之一，守约方有权书面通知违约方解除本协议：a.一方严重违反本协议约定，经守约方书面催告后[具体天数，例如：15]日内仍未纠正的。b.一方进入破产、清算或解散程序的。c.因一方违约行为导致本协议目的无法实现的。9.4协议终止时，双方应：a.停止因本协议产生的一切权利和义务。b.乙方应向甲方返还甲方提供的、且乙方未复制或使用的全部商业秘密、技术信息及载体。c.双方应根据实际履行情况，结清所有款项。d.保密条款、知识产权条款、法律适用与争议解决条款、不可抗力条款等持续有效。第十条不可抗力10.1因发生本协议定义的“不可抗力”事件，导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议义务的，该方不应视为违约，并应立即通知对方，说明不可抗力事件的情况及预期影响。10.2双方应在不可抗力事件发生后[具体天数，例如：15]日内，提供不可抗力事件的有效证明文件。双方应根据不可抗力事件的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。10.3因不可抗力导致本协议无法继续履行的，本协议自动终止，双方互不承担违约责任，已产生的费用按实际提供的服务比例结算。第十一条争议解决11.1因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。11.2协商不成的，任何一方均有权将争