2025年设备维修合同付款扣款流程

2025年设备维修合同付款扣款流程本合同由以下双方于2025年[具体日期]在[具体地点]签订：甲方（委托方/用户）：[甲方公司全称]法定代表人：[甲方法定代表人姓名]注册地址：[甲方注册地址]联系地址：[甲方联系地址]联系电话：[甲方联系电话]统一社会信用代码：[甲方统一社会信用代码]乙方（服务方/维修商）：[乙方公司全称]法定代表人：[乙方法定代表人姓名]注册地址：[乙方注册地址]联系地址：[乙方联系地址]联系电话：[乙方联系电话]统一社会信用代码：[乙方统一社会信用代码]（以下分别简称为“甲方”和“乙方”）鉴于甲方拥有或使用[设备名称及型号]，并希望委托乙方提供维修服务；乙方具备相应的维修能力和资质，愿意接受甲方的委托。双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，经友好协商，就设备维修服务的付款与扣款事宜，达成如下协议：第一条定义除非本合同上下文另有解释，下列词语具有以下含义：设备：指甲方委托乙方维修保养的，详情见本合同附件一《设备清单》的设备。维修服务：指乙方根据甲方要求或本合同约定，对设备进行的检查、保养、修理、更换零件、调试、技术支持等活动。服务费用：指乙方为提供本合同约定的维修服务应向甲方收取的款项，包括但不限于服务费、零件费、人工费、运输费、税金等。合同总价款：（如适用）指本合同项下约定的所有维修服务的总费用。预付款：指本合同生效后，甲方根据约定预先支付给乙方的款项。进度款：指根据维修项目进度或合同约定节点，甲方支付给乙方的部分服务费用。尾款/验收款：指维修服务完成后，经甲方验收合格后支付给乙方的剩余款项。质量保证金：指双方约定由甲方在支付预付款时或合同总价款中预留的一定比例款项，用于保障乙方在保修期内履行合同义务，在无质量问题或保修期届满后按约定返还。扣款：指在应付服务费用中，根据合同约定或实际情况，应扣除的款项，包括但不限于：质量保证金的返还、违约金、因乙方责任造成的设备二次损坏修复费用、超出约定范围的额外服务费用、乙方多收的款项等。验收：指甲方对乙方完成的维修服务结果（包括功能、性能、外观等）进行确认并签署书面验收报告或做出明确表示的行为。结算周期：指进行费用计算和支付（或扣款）的时间间隔，按本合同约定执行。第二条服务范围与内容乙方同意按照本合同附件一《设备清单》、附件二《服务范围描述》及甲方提出的具体需求，为甲方提供对[设备名称及型号]的维修服务，具体服务内容包括但不限于[列举主要服务内容，如：定期预防性维护、故障诊断与修复、备件更换、技术培训等]。第三条付款方式1.甲方应通过银行转账方式向乙方支付本合同项下的款项。乙方指定的收款账户信息如下：账户名称：[乙方公司全称]开户银行：[乙方开户银行全称]银行账号：[乙方银行账号]2.甲方支付款项时，应明确款项的用途（如：预付款、进度款第X阶段、尾款等），并注明对应的合同编号。3.乙方应在收到甲方款项后，按照甲方要求或本合同约定开具等额、合法的发票（增值税专用发票或普通发票）。甲方有权根据国家税务规定对乙方开具的发票进行认证。乙方未能按时或按规定开具发票，可能导致甲方延迟支付相关款项。第四条付款流程1.预付款：*甲方在签订本合同后[具体天数]日内，向乙方支付合同总价款[具体百分比]%的预付款，即人民币[具体金额]元（大写：[金额大写]）。*该预付款将用于本次维修服务的[说明预付款用途，如：主要零件采购及启动维修工作等]。*预付款在后续支付进度款或尾款时，将按实际发生的服务费用金额进行抵扣。2.进度款：*本合同项下的维修服务分为[具体阶段数量]个阶段，每个阶段的具体内容和支付节点如下：*第一阶段：完成[具体工作内容]，甲方应在乙方通知甲方已完成该阶段工作并提交相关证明后[具体天数]日内，支付该阶段应服务费用的[具体百分比]%，即人民币[具体金额]元。*第二阶段：完成[具体工作内容]，甲方应在乙方通知甲方已完成该阶段工作并提交相关证明后[具体天数]日内，支付该阶段应服务费用的[具体百分比]%，即人民币[具体金额]元。*（根据实际情况增减阶段描述和金额）*每个阶段的付款条件以乙方提交的符合要求的阶段性工作报告和甲方确认为准。*各阶段进度款的支付均以实际发生的、经甲方确认的服务费用为基础，预付款不足以抵扣时，甲方应在支付进度款时补足差额。3.尾款/验收款：*乙方完成本合同约定的所有维修服务内容后，应向甲方提交完整的维修报告和结算清单。*甲方应在收到乙方提交的完整维修报告和结算清单后[具体天数]日内，组织对维修结果进行验收。*验收合格后，甲方应在验收合格之日起[具体天数]日内，支付合同总价款扣除已支付预付款和各阶段进度款后的余额，即人民币[具体金额]元（大写：[金额大写]），作为尾款/验收款。*尾款支付前，甲方有权根据结算清单核对应支付金额，如有异议，应在收到结算清单后[具体天数]日内提出，乙方应在收到异议后[具体天数]日内予以解释或调整。双方无异议或异议已解决后，甲方支付尾款。第五条扣款流程1.质量保证金：*本合同约定甲方支付预付款[具体百分比]%或合同总价款[具体百分比]%作为质量保证金，金额为人民币[具体金额]元（大写：[金额大写]）。*质量保证金的扣除条件：在约定的保修期内（自维修完成之日起[具体月数]个月），若乙方未能履行维修义务导致设备再次出现本合同约定的故障，或因乙方维修质量问题造成设备损坏，甲方有权根据实际情况直接从质量保证金中扣除相应的维修费用、赔偿金等。*质量保证金的返还：保修期届满且无质量问题，或合同提前终止且无质量问题，甲方应在收到乙方提交的保修期满证明或合同终止证明后[具体天数]日内，将全部质量保证金返还给乙方。2.违约金：*若乙方未按照本合同约定的时间完成维修服务，且该延误对甲方造成直接损失，或乙方提供的维修服务质量不符合合同约定，经甲方书面通知后未能及时纠正，甲方有权按以下方式之一向乙方收取违约金：*按延误天数或不符合要求天数的累计，每日向乙方收取合同总价款[具体百分比]的违约金，但累计违约金不超过合同总价款的[具体百分比]%。*直接扣除相当于合同总价款[具体百分比]%的款项作为违约金。*违约金的扣除通知与确认：甲方应在主张违约金前向乙方发出书面通知，说明违约事实和依据。乙方应在收到通知后[具体天数]日内进行说明或提出抗辩。甲方在收到乙方回复后[具体天数]日内，有权决定是否扣除违约金，并书面通知乙方。3.罚款：*因甲方原因（如提供错误设备信息、未按时提供必要的配合、造成乙方人员或设备安全风险等）导致乙方产生额外费用或延误，经乙方书面通知甲方确认后，甲方应在[具体天数]日内向乙方支付该额外费用或按该额外工作小时数乘以双方约定的额外服务单价计算的费用。4.退回款项：*若乙方在维修过程中发现甲方提供的原配件有更换必要，且该配件价格低于乙方事先报价的替代零件，或乙方多收了服务费用，应在结算时向甲方说明，甲方应在核实无误后[具体天数]日内，将多收或应退还的金额支付给乙方。5.保修期内费用扣除：*若维修服务在保修期内，且费用属于乙方责任范围，甲方在支付相关款项时，有权直接从应付进度款或尾款中扣除该部分费用。第六条发票与结算1.乙方应按照甲方要求，在收到每笔款项前或收款时，提供合法有效的发票。2.甲方有权要求乙方提供详细的费用明细清单，乙方应在收到要求后[具体天数]日内提供。3.双方应在维修服务完成后，根据所有确认的服务记录和费用清单进行最终结算。结算完成后，双方应签署《最终结算确认书》。第七条通知与确认双方在本合同履行过程中发生任何与本合同相关的通知、请求、文件等，应按照本合同首页提供的地址、联系人、电话或电子邮件进行送达。任何一方变更联系方式，应提前[具体天数]日书面通知对方。通过快递、挂号信或双方确认的电子系统发送的通知，视为有效送达。收到通知的一方应在合理期限内（通常为收到后3个工作日）进行确认或采取行动。第八条保密双方应对在本合同签订及履行过程中知悉的对方商业秘密（包括但不限于价格信息、客户信息、技术秘密等）承担保密义务。未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。此保密义务在本合同终止后[具体年数]年内持续有效。第九条合同变更对本合同的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本合同不可分割的一部分。第十条不可抗力因地震、台风、洪水、战争、政府行为等不可预见、不能避免且不能克服的不可抗力事件，导致任何一方无法履行或无法完全履行本合同义务的，受影响方不承担违约责任，但应在事件发生后[具体天数]日内通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据事件影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。第十一条合同解除除本合同另有约定外，发生以下情况之一，守约方有权书面通知违约方解除本合同：1.一方严重违反本合同约定，经守约方书面催告后[具体天数]日内仍未纠正的。2.乙方提供的服务存在严重质量问题，经甲方指出后无法在合理期限内修复，或导致设备无法正常使用的。3.乙方进入破产、清算程序的。4.不可抗力事件持续超过[具体天数]日，导致合同目的无法实现的。合同解除后，双方应结清所有应付未付款项及已产生但未结算的扣款项。甲方已支付的款项（扣除应扣除的扣款项后）应在合同解除后[具体天数]日内退还给乙方。第十二条争议解决因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向[选择一项：甲方所在地/乙方所在地/合同签订地]有管辖权的人民法院提起诉讼。（或选择仲裁：因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，应提交[具体仲裁委员会名称]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。）第十三条法律适用本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国大陆地区法律。第十四条其他1.本合同附件是本合同不可分割的组成部分，与本合同具有