食堂冰箱采购合同范本

食堂冰箱采购合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX集团有限公司，

地址：XX省XX市XX区XX路XX号，

法定代表人/负责人：张三，

联系方式

甲方是一家从事大型企业后勤服务管理的专业机构，为满足内部员工餐饮需求，需采购一批高性能、高安全性的商用冰箱设备。为提升后勤服务效率与食品储存质量，甲方经市场调研与多方比选，决定与具备丰富商用制冷设备销售经验及良好售后服务能力的乙方合作，采购用于集团食堂的商用冰箱设备。甲方对商用冰箱的规格、性能、质量及售后服务均有明确要求，希望通过本次采购合同建立长期稳定的合作关系，确保食堂食材储存安全、高效。

乙方凭借其在商用制冷设备领域的专业技术和市场口碑，具备为大型企业食堂提供优质商用冰箱的能力。基于乙方的设备供应经验、产品质量保障及完善的服务体系，甲方选择乙方作为本次采购的供应商。双方基于平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，就甲方采购乙方提供的商用冰箱事宜达成一致，特订立本合同。合作背景包括但不限于甲方食堂的实际需求、乙方设备的适用性及市场竞争力，双方均希望通过合同明确权利义务，确保采购流程的规范性和后续服务的有效性。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX商用设备有限公司，

地址：XX省XX市XX区XX路XX号，

法定代表人/负责人：李四，

联系方式

乙方是一家专注于商用制冷设备研发、生产及销售的高新技术企业，拥有完善的供应链体系和专业的技术团队。公司产品涵盖商用冰箱、冷柜、冷库等设备，广泛应用于餐饮、酒店、超市、企业食堂等领域，市场占有率较高。乙方在设备质量、性能稳定性及售后服务方面具有显著优势，能够满足甲方对商用冰箱的高标准要求。

本次合作是乙方拓展大型企业客户市场的重要机遇。乙方承诺按照合同约定提供符合国家标准的商用冰箱设备，并配合甲方完成设备的安装、调试及后续维护工作。双方合作的前提是乙方需严格按照甲方需求提供设备，确保设备性能满足食堂运营需求，并提供专业的技术支持与售后服务。乙方的设备供应能力、技术实力及服务信誉是甲方选择合作的关键因素，双方均期望通过本次合作建立长期合作关系，共同推动后勤服务水平的提升。

双方基于对市场需求的共同认知和对合作价值的认同，决定通过合同明确双方的权利义务，确保采购流程的顺利进行。甲方对商用冰箱的采购需求具体包括设备数量、规格型号、质量标准、交付时间及售后服务要求等，乙方需全面响应甲方需求，并提供相应的解决方案。双方均希望通过本次合作实现互利共赢，为甲方食堂提供可靠的制冷设备支持，同时提升乙方的市场竞争力。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确约定甲方采购、乙方供应商用冰箱设备的条款，确保双方权利义务清晰，保障商用冰箱设备的顺利交付、安装、调试及后续服务。合同范围包括但不限于：乙方按照甲方要求提供符合国家相关标准的商用冰箱设备，具体数量、型号、规格、技术参数详见合同附件；设备的运输、安装、调试及初始培训；质保期内及质保期外的售后服务；双方在合同履行过程中应遵守的法律法规及商业道德。甲方通过本次采购提升食堂后勤服务能力，保障食材储存质量与安全；乙方通过提供符合要求的设备及优质服务，满足甲方需求，建立长期合作关系。本合同涵盖设备采购、交付、安装、验收、付款、质保及售后服务等全部环节，是双方合作的法律依据。

第二条定义

1.**商用冰箱设备**：指乙方根据甲方需求提供，用于食堂食材冷冻、冷藏的专用制冷设备，包括但不限于立式冰箱、卧式冰箱、风冷冰箱等，具体型号及规格以合同附件为准。

2.**交付地点**：指甲方食堂指定的冰箱存放及安装地点，具体地址详见合同附件。

3.**验收标准**：指国家现行商用制冷设备相关标准及甲方提出的具体性能、外观要求，以双方书面确认的验收报告为准。

4.**质保期**：指乙方对商用冰箱设备提供维修、更换服务的期限，自设备验收合格之日起计算，具体期限及范围以合同附件或乙方标准质保条款为准。

5.**售后服务**：指乙方在质保期内及质保期外提供的维修、保养、技术支持等服务，具体内容以双方约定为准。

6.**书面形式**：指合同、补充协议、邮件、传真等能够有形表现所载内容的载体，具有同等法律效力。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

1.1**权力**：

1.1.1甲方有权要求乙方按照合同约定提供符合质量标准、性能参数的商用冰箱设备，并有权对设备进行验收，对不符合要求的设备提出异议并要求乙方整改或更换。

1.1.2甲方有权要求乙方提供设备安装、调试及使用培训服务，确保甲方相关人员能够熟练操作设备。

1.1.3甲方有权在质保期内要求乙方履行维修、更换义务，对乙方的售后服务工作进行监督，并提出合理化建议。

1.1.4甲方有权根据实际需求变更合同约定的部分条款，但需提前书面通知乙方，并经乙方同意后方可执行。

1.2**义务**：

1.2.1甲方应向乙方提供准确的商用冰箱设备采购需求，包括数量、型号、规格、安装位置等信息，并配合乙方完成合同附件的确认工作。

1.2.2甲方应按照合同约定支付设备款项，不得无故拖延付款，如遇争议应通过协商或法律途径解决。

1.2.3甲方应提供设备安装所需的场地、电源及必要配合，确保安装工作顺利进行，并对安装人员的人身及财产安全负责。

1.2.4甲方应按照设备说明书要求操作使用，定期进行清洁保养，并妥善保管设备保修卡及相关技术资料。

1.2.5甲方应在收到设备后及时验收，并在规定时间内向乙方出具验收书面意见，如无异议视为验收合格。

2.乙方的权力和义务：

2.1**权力**：

2.1.1乙方有权要求甲方提供准确的采购需求及安装场地信息，并有权对甲方的配合程度提出合理要求。

2.1.2乙方有权按照合同约定收取设备款项，如甲方逾期付款，乙方有权要求甲方支付逾期违约金。

2.1.3乙方有权拒绝甲方提出的不符合法律法规、行业标准或合同约定的要求，并有权要求甲方纠正。

2.1.4乙方有权按照合同约定提供设备安装、调试及售后服务，并对服务质量负责。

2.1.5乙方有权要求甲方在质保期内配合完成维修工作，并对因甲方原因导致的设备损坏有权拒绝承担赔偿责任。

2.2**义务**：

2.2.1乙方应按照合同约定的数量、型号、规格、技术参数提供商用冰箱设备，确保设备符合国家及行业相关标准，并提供完整的出厂合格证及三包凭证。

2.2.2乙方应负责商用冰箱设备的运输、安装、调试及初始操作培训，确保设备安装位置合理、运行稳定，并使甲方操作人员掌握基本操作技能。

2.2.3乙方应提供合同约定的质保服务，在质保期内维修或更换因产品质量问题导致的故障设备，并按约定提供质保期外的有偿维修服务。

2.2.4乙方应配备专业的技术团队，及时响应甲方的售后服务需求，提供高效、专业的维修支持，并定期对设备进行巡检维护建议。

2.2.5乙方应保证所提供设备的质量，如设备在运输、安装或使用过程中出现质量问题，乙方应承担全部责任并负责整改，直至甲方满意为止。

2.2.6乙方应在合同签订后约定时间内完成设备的交付，如遇不可抗力或甲方原因导致的延迟，乙方不承担违约责任，但应及时通知甲方并协商解决方案。

2.2.7乙方应遵守国家相关法律法规，确保设备符合环保、安全标准，并对设备操作人员提供必要的安全使用说明。

第四条价格与支付条件

1.本合同项下商用冰箱设备的总价款为人民币壹拾万元整（¥100,000.00），大写：人民币壹拾万元整。该价格包含设备款人民币玖拾伍万元整（¥95,000.00）及运输、安装、调试、培训等全部服务费用人民币伍千元整（¥5,000.00），具体设备单价及数量详见合同附件一《商用冰箱设备清单》。

2.付款方式：甲方应采用银行转账方式支付乙方设备款项。乙方在收到甲方支付的首付款后开始设备的生产及准备工作；甲方在设备运抵交付地点并完成安装调试经甲方验收合格后支付至合同总价款的80%（即人民币捌拾万元整（¥80,000.00））；剩余20%（即人民币贰万元整（¥20,000.00））作为质保金，于设备验收合格之日起壹年质保期满且乙方完成所有应尽维修义务后十日内支付给乙方。

3.支付时间：首付款应于本合同签订之日起十五日内支付至乙方指定账户；设备安装调试验收合格后的款项应于验收合格之日起十日内支付；质保金应于质保期满且无遗留质量问题的十日内支付。

4.乙方指定收款账户信息如下：

开户名称：XX商用设备有限公司

开户银行：XX银行XX支行

银行账号：XXXXXXXXXXXXXXXXXX

5.甲方支付款项前，有权要求乙方提供等额发票。乙方应在收到甲方款项后及时开具合规发票给甲方。

6.如因市场行情或政策变化导致设备成本显著上涨，经双方书面确认后，可对合同价格进行相应调整，但调整幅度不应超过原报价的5%。

第五条履行期限

1.合同有效期：本合同自双方签字盖章之日起生效，至质保期结束且所有款项结清之日终止。

2.设备交付期限：乙方应于本合同签订之日起三十日内完成首批商用冰箱设备的生产准备工作，并通知甲方安排运输；全部设备应于合同签订之日起六十日内运抵甲方指定交付地点（XX省XX市XX区XX路XX号甲方食堂后厨）。

3.设备安装调试期限：乙方设备运抵甲方后，应在七日内完成所有设备的安装及初步调试工作，并通知甲方安排最终验收。

4.甲方验收期限：甲方应在设备安装调试完成后十五日内验收。如甲方无正当理由逾期未验收，视为设备验收合格。验收合格后，甲方应签署《设备验收报告》。

5.质保期限：乙方为所供商用冰箱设备提供自验收合格之日起壹年质保服务。质保期内，非因甲方使用不当或外力因素导致的设备故障，由乙方负责维修或更换。

6.培训期限：乙方应在设备安装调试过程中或安装完成后三日内，为甲方指定操作及管理人员提供不少于四小时的现场操作使用及基础维护培训，确保甲方人员能够独立操作设备。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

1.1甲方未按本合同第四条约定的期限和金额支付设备款项的，每逾期一日，应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过三十日，乙方有权暂停交付设备或解除合同，并要求甲方支付合同总价款10%的违约金。

1.2甲方未按本合同第五条约定的期限进行设备验收，且无正当理由的，自逾期之日起，每逾期一日，应按合同总价款的万分之五向乙方支付违约金。但甲方逾期验收不应超过三十日，超过三十日乙方有权视为验收合格。

1.3甲方未按本合同第五条约定的期限支付质保金的，每逾期一日，应按未支付质保金金额的万分之五向乙方支付违约金。如甲方因拖欠质保金导致乙方无法正常开展后续服务，乙方有权暂停维修服务，由此产生的后果由甲方承担。

1.4甲方因保管不善、使用不当或人为损坏导致设备在质保期内出现故障的，乙方有权拒绝维修，甲方应承担相应的维修费用，并赔偿乙方因此遭受的直接损失。

2.乙方违约责任：

2.1乙方未能按本合同第五条约定的期限交付设备，且非因甲方原因或不可抗力所致的，每逾期一日，应按当期应交付设备未交付金额的万分之五向甲方支付违约金。逾期超过三十日，甲方有权解除合同，并要求乙方支付合同总价款10%的违约金。

2.2乙方交付的设备不符合合同约定的质量标准、规格型号或存在严重质量问题，经甲方检验确认后，乙方应在十日内负责更换或修复，并承担由此产生的所有费用（包括运输费、安装费）。若乙方无法在合理期限内修复或更换，甲方有权解除合同，并要求乙方退还已支付的全部款项并支付合同总价款20%的违约金。

2.3乙方在设备安装调试过程中，因操作不当或技术原因导致设备损坏或无法正常使用的，乙方应负责修复至合格状态，并承担相应的赔偿责任。若修复时间超过十日，影响甲方正常使用的，甲方有权要求乙方支付合同总价款5%的违约金。

2.4乙方未按本合同第五条约定的期限完成设备安装调试或未提供必要的技术培训，导致甲方无法按时验收使用的，每逾期一日，乙方应按合同总价款的万分之五向甲方支付违约金。逾期超过三十日，甲方有权解除合同，并要求乙方支付合同总价款10%的违约金。

2.5乙方在质保期内，未能按本合同第五条约定的义务及时履行维修或更换义务，每延误一日，应按故障设备原价款的万分之五向甲方支付违约金。若延误超过十日，甲方有权自行委托第三方维修，费用由乙方承担，且乙方仍需按合同支付违约金。

3.不可抗力导致的违约：如因地震、台风、洪水、战争等不可抗力因素导致合同无法履行或延迟履行，遭遇不可抗力的一方应在不可抗力发生后七日内书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定延期履行、部分履行或解除合同。因不可抗力造成的损失，各自承担。

4.赔偿责任：任何一方违约给对方造成损失的，除按本合同约定支付违约金外，还应赔偿由此造成的直接经济损失，包括但不限于误工费、额外运输费、第三方维修费等。赔偿金额不超过守约方因此遭受的直接损失总额。

5.争议优先解决：在承担违约责任的同时，违约方不得妨碍或拒绝通过协商、调解或仲裁等方式解决争议。如因违约导致合同无法继续履行，守约方有权解除合同并要求违约方承担全部责任。

第七条不可抗力

1.**定义**：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、战争、动乱、政府行为（如征收、征用、禁令）、火灾、爆炸、疫情及其管控措施等。不可抗力事件应自其发生之日起持续影响合同履行的，视为持续不可抗力。

2.**通知与证明**：任何一方因不可抗力不能履行或不能完全履行合同义务时，应在不可抗力事件发生后七日内书面通知对方，说明不可抗力事件的情况、可能的影响以及预计持续的时间。通知后十日内，应向对方提供不可抗力事件的有效证明文件，如政府公告、新闻报道、保险理赔文件等。

3.**责任免除**：因不可抗力导致任何一方不能履行或不能完全履行合同义务的，根据不可抗力的影响，部分或全部免除其违约责任，但法律另有规定的除外。遭受不可抗力一方应采取积极措施减少损失，并在不可抗力消除后尽快恢复履行合同义务。

4.**合同解除**：若不可抗力事件持续超过三十日，或导致合同目的无法实现的，双方均有权书面通知对方解除本合同。合同解除后，双方应协商处理设备、款项等事宜，已产生的费用按实际贡献和过错比例分担。

5.**不可预见性限制**：本合同项下的不可抗力条款，不适用于一方因自身过错或疏忽导致的损失，或其明知或应知风险而发生的不可抗力事件。例如，乙方在已知原材料价格将大幅上涨仍签订合同，后以不可抗力为由要求调整价格，不应被支持。

第八条争议解决

1.**协商与调解**：凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，可请求双方认可的第三方进行调解。

2.**仲裁**：若协商或调解未能解决争议，任何一方均有权将争议提交至合同签订地（即XX省XX市XX区）有管辖权的人民仲裁委员会，按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁过程中，除争议事项外，双方应继续履行合同其他部分。

3.**诉讼**：若双方未约定仲裁，或仲裁协议无效、失效，任何一方均有权向合同签订地（即XX省XX市XX区）有管辖权的人民法院提起诉讼。

4.**法律适用**：仲裁或诉讼过程中，涉及本合同条款解释、效力及履行的一切问题，均适用中华人民共和国法律。争议解决应遵循公平、合理的原则，兼顾双方利益。

5.**费用承担**：仲裁或诉讼过程中，除仲裁机构或法院规定的应由败诉方承担的律师费、诉讼费等费用外，双方均应承担各自为实现权利而发生的合理费用，如差旅费、证据保全费等，除非另有约定或裁决/判决另有规定。

第九条其他条款

1.**通知方式**：双方在本合同首部载明的地址、联系人及联系方式为有效联系方式。任何书面通知按该地址邮寄（以挂号信或快递发出后三日视为送达）、或按指定联系人电话、传真、电子邮件发送（发送时视为送达），均视为有效送达。一方变更联系方式或地址，应提前七日书面通知对方，否则按原联系方式送达视为有效。

2.**合同附件**：本合同附件（包括但不限于《商用冰箱设备清单》、《设备验收报告》等）是本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。

3.**合同变更**：对本合同任何条款的修改或补充，均须经双方协商一致，并签署书面补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。任何一方未经对方书面同意，不得单方面变更合同内容。

4.**保密条款**：双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密（包括但不限