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文档简介
展馆活动服务协议书甲方(委托方):名称:法定代表人:地址:联系方式:乙方(受托方):名称:法定代表人:地址:联系方式:鉴于甲方拟举办[展馆活动名称],需要乙方提供相关活动服务,经双方友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就乙方为甲方提供展馆活动服务事宜达成如下协议:一、服务内容及要求(一)活动策划与组织1.乙方应根据甲方需求,制定详细的展馆活动策划方案,包括活动主题、流程安排、展示内容规划、互动环节设计等,确保活动内容丰富、形式新颖,符合甲方预期目标和展馆特色。2.负责活动的整体组织协调工作,包括场地布置、设备租赁与安装调试、人员安排、活动宣传推广等,确保活动顺利进行。(二)展览展示服务1.协助甲方进行展品的选择、整理和布置,根据展馆空间布局和活动主题,设计合理的展示方案,突出展品特点,营造良好的展示效果。2.提供专业的展览展示设计服务,包括展板制作、展品陈列设计、灯光音效布置等,确保展览展示具有吸引力和专业性。(三)活动执行与现场服务1.在活动期间,乙方应安排足够的工作人员负责现场秩序维护、引导讲解、互动环节组织等工作,确保活动现场秩序井然,参与者能够顺利体验活动内容。2.负责活动现场的安全保障工作,制定安全应急预案,配备必要的安全设施和人员,确保活动期间人员和财产安全。如发生安全事故,乙方应承担相应的责任并采取积极措施进行处理。(四)活动宣传推广1.根据甲方要求,制定活动宣传推广方案,包括线上线下宣传渠道的选择与运用、宣传资料制作、媒体合作等,提高活动的知名度和参与度。2.负责活动宣传信息的发布和推广,确保宣传内容真实、准确、合法,不得损害甲方声誉。二、服务期限及地点(一)服务期限本协议服务期限自年月日起至年月日止。(二)服务地点活动举办地点为[展馆具体地址]。三、双方权利与义务(一)甲方权利与义务1.权利有权对乙方的服务方案、活动执行情况等进行监督检查,提出意见和建议。有权根据实际情况对活动内容、流程等进行调整,但应提前通知乙方,并承担因调整可能给乙方造成的合理损失。2.义务向乙方提供与活动相关的真实、准确、完整的资料和信息,包括但不限于展品信息、活动主题要求、预算安排等。按照本协议约定及时支付服务费用。协助乙方办理活动所需的相关审批手续(如涉及),提供必要的支持和配合。(二)乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定支付服务费用。根据本协议约定和甲方要求,自主安排服务工作,但应确保服务质量符合相关标准和要求。2.义务按照本协议约定的服务内容和要求,精心组织策划活动,提供优质、高效的服务,确保活动顺利进行并达到预期效果。遵守国家法律法规和行业规范,诚实守信,保守甲方商业秘密和活动相关信息,不得向任何第三方泄露或用于本协议以外的其他目的。在活动期间,及时处理现场出现的问题和突发情况,如遇重大问题应及时向甲方报告,并采取有效措施进行解决。活动结束后,向甲方提供活动总结报告,包括活动效果评估、经验教训总结等,并按照甲方要求提供相关活动资料和数据。四*、服务费用及支付方式(一)服务费用本协议服务费用总计为人民币元(大写:元整)。该费用为固定总价,包含乙方为履行本协议约定的全部服务内容所需的各项费用,除本协议约定的调整情况外,不因任何因素调整费用。(二)支付方式1.甲方应在本协议签订之日起日内,向乙方支付服务费用的%作为预付款,即人民币元(大写:元整)。2.乙方完成活动策划方案并经甲方书面确认后日内,甲方支付服务费用的%,即人民币元(大写:元整)。3.活动结束且乙方提交活动总结报告及相关资料后日内,甲方支付剩余服务费用,即人民币元(大写:元整)。乙方应按照甲方要求提供合法有效的发票,否则甲方有权拒绝支付相应款项,且不承担任何违约责任。五、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定按时支付服务费用,每逾期一日,应按照未支付金额的%向乙方支付违约金。逾期超过日的,乙方有权暂停服务,并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金,同时乙方有权解除本协议,并要求甲方承担因此给乙方造成的全部损失。2.若甲方违反本协议约定,未向乙方提供相关资料或信息,或提供的资料信息虚假、不准确、不完整,导致乙方无法正常履行服务义务或给乙方造成损失的,甲方应承担相应的赔偿责任。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的服务内容、质量标准或服务期限履行服务义务,应承担违约责任,向甲方支付服务费用%的违约金。如因乙方违约给甲方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任。2.若乙方违反保密义务,向第三方泄露甲方商业秘密或活动相关信息,乙方应向甲方支付服务费用%的违约金,并赔偿甲方因此遭受的全部损失。如乙方的违约行为给甲方造成重大损失构成犯罪的,甲方有权依法追究乙方的刑事责任。3.若乙方擅自将本协议项下的服务工作转包或分包给第三方,甲方有权解除本协议,并要求乙方返还已支付的费用,同时乙方应按照服务费用%向甲方支付违约金。如乙方的转包或分包行为给甲方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任。六、争议解决本协议在履行过程中如发生争议,双方应首先友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款(一)协议变更与解除1.本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致,并签订书面协议。2.在履行本协议过程中,若一方提出解除协议,需提前日书面通知对方,并经对方书面同意。因解除协议给对方造成损失的,提出解除方应承担相应的赔偿责任。(二)不可抗力1.本协议所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、政府行为、社会异常事件等。2.因不可抗力事件导致一方无法履行本协议约定的义务,该方不承担违约责任,但应在不可抗力事件发生后及时通知对方,并提供相关证明文件。在不可抗力事件影响消除后,双方应协商决定是否继续履行本协议或变更协议内容。(三)协议生效与份数1.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效。2.本协议一式份,甲乙双方
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