展览展示类合同范本

展览展示类合同范本甲方（委托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（受托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方拟举办[展览展示活动名称]，并委托乙方提供展览展示相关服务，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，达成如下协议：一、展览展示服务内容及要求1.展览展示主题及内容本次展览展示活动围绕[展览主题]展开，展示内容涵盖[具体展品或展示项目概述]。乙方应根据甲方提供的资料及要求，精心策划展览展示方案，确保展示内容准确、全面地呈现甲方所需传达的信息。2.展览展示场地布置乙方负责展览展示场地的整体设计与布置，包括但不限于展位搭建、展品陈列、灯光音效设计、展示道具制作等。展位应符合[场地相关要求，如场地尺寸限制、安全规范等]，并营造出与展览主题相契合的氛围。展品陈列应科学合理，便于观众参观和了解，同时要确保展品的安全与完整。灯光音效设计应根据展品特点和展示需求进行，以增强展示效果，但不得对周边环境造成不良影响。展示道具的制作应符合环保、耐用等要求，且不得侵犯他人知识产权。3.展览展示设备及技术支持乙方应提供展览展示所需的各类设备及技术支持，包括但不限于投影仪、音响设备、电子显示屏、互动体验设备等。设备应在展览展示期间正常运行，乙方需安排专业技术人员现场值守，及时处理设备故障等问题。对于互动体验设备，乙方应确保其操作简便、趣味性强，能够吸引观众积极参与，同时要保障互动内容的合法性和安全性。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方的展览展示服务进行监督和检查，提出意见和建议。有权在展览展示活动期间根据实际情况要求乙方对展示内容或布置进行合理调整，但应提前通知乙方并承担相应费用。2.义务向乙方提供与展览展示活动相关的详细资料，包括展品信息、展示主题要求、宣传资料等，并确保所提供资料的真实性和合法性。按照本合同约定向乙方支付服务费用。协助乙方办理展览展示活动所需的相关审批手续（如场地使用许可、展品运输许可等），并提供必要的协助和支持。在展览展示活动期间，负责协调与场地管理方、其他参展方等相关方的关系，确保活动的顺利进行。（二）乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照本合同约定提供相关资料和协助。根据本合同约定及甲方要求，自主设计和实施展览展示服务方案，但不得违反法律法规及本合同的规定。按照本合同约定收取服务费用。2.义务按照本合同约定的服务内容及要求，精心组织和实施展览展示服务，确保服务质量达到行业标准及甲方预期。自本合同签订之日起[X]个工作日内，向甲方提交展览展示服务方案初稿，经甲方审核同意后，按照审核意见进行修改完善，并在展览展示活动开始前[X]个工作日内提交最终方案。负责展览展示活动所需设备、道具等的采购、租赁、运输、安装、调试及维护等工作，确保设备和道具能够正常使用，并承担因设备和道具问题导致的一切责任。安排专业的展览展示工作人员，包括设计师、搭建工人、讲解员、技术人员等，负责展览展示活动的各项具体工作。工作人员应具备相应的专业技能和经验，遵守甲方的现场管理规定，不得擅自离岗或从事与展览展示服务无关的活动。在展览展示活动期间，负责现场的安全管理工作，制定安全管理制度和应急预案，确保观众和展品的安全。如发生安全事故，应及时采取措施进行处理，并承担相应的法律责任。遵守法律法规及相关行业规范，不得在展览展示活动中从事任何违法违规行为。同时，应保护甲方的知识产权和商业秘密，不得将甲方提供的资料及信息泄露给第三方。在展览展示活动结束后，按照甲方要求及时清理场地，拆除展位及相关设备，恢复场地原状。并将展览展示活动期间所使用的甲方资料及物品归还甲方。三、服务费用及支付方式1.服务费用本合同项下的服务费用总计为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。该费用为固定总价，包含乙方为完成本合同约定的展览展示服务所需的全部费用，除本合同约定的调整情况外，不因任何因素调整。服务费用明细如下：展览展示场地布置费用：人民币[X]元，包括展位搭建、展品陈列、灯光音效设计、展示道具制作等费用。展览展示设备及技术支持费用：人民币[X]元，包括投影仪、音响设备、电子显示屏、互动体验设备等设备的采购、租赁、运输、安装、调试及维护等费用，以及技术人员的服务费用。展览展示工作人员费用：人民币[X]元，包括设计师、搭建工人、讲解员、技术人员等工作人员的劳务费用。其他费用（如有）：人民币[X]元，包括场地租赁押金、水电费、运输费及其他与展览展示活动相关但未包含在上述项目中的费用。2.支付方式甲方应按照以下方式向乙方支付服务费用：合同签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。展览展示服务方案经甲方审核通过后[X]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。展览展示活动开始前[X]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。展览展示活动结束后，经甲方验收合格后[X]个工作日内，甲方向乙方支付剩余服务费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。乙方应在甲方每次付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、验收标准及方式1.验收标准展览展示服务应符合以下验收标准：展览展示主题及内容准确呈现甲方要求，展示内容完整、清晰、有条理。展位布置符合场地要求及设计方案，搭建牢固、美观，展品陈列合理、安全。展览展示设备正常运行，各项技术指标达到行业标准，互动体验设备操作流畅、趣味性强。展览展示工作人员服务态度良好,具备相应专业素养，能够为观众提供准确、详细的讲解和服务。整个展览展示活动过程安全有序，未发生任何安全事故。乙方应按照本合同约定及相关法律法规的要求，妥善处理展览展示活动中的各项事宜，确保活动合法合规进行。2.验收方式展览展示活动结束后，甲方应在[X]个工作日内组织验收。验收方式包括但不限于现场检查、听取汇报、查阅资料等。甲方有权邀请相关专家或第三方机构参与验收。如验收过程中发现乙方提供的服务不符合验收标准，甲方有权要求乙方限期整改，直至达到验收标准为止。整改费用由乙方自行承担，且整改期间不计入本合同约定的服务期限及付款期限。如乙方未能在规定期限内完成整改或整改后仍不符合验收标准，甲方有权扣除相应的服务费用，并要求乙方承担因此给甲方造成的一切损失。五、保密条款1.双方应对在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露或使用该等信息。2.本条款的保密期限为本合同生效之日起[X]年。六、违约责任1.若甲方未按照本合同约定按时支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额万分之[X]向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停展览展示服务，并要求甲方支付已完成服务部分的费用及相应违约金。如因甲方逾期付款导致展览展示活动无法按时进行或出现其他损失，甲方应承担全部责任。2.若乙方未按照本合同约定的服务内容及要求提供展览展示服务，或未按时完成展览展示服务，每逾期一日，应按照服务费用总额万分之[X]向甲方支付违约金。如因乙方原因导致展览展示活动无法达到验收标准，乙方应负责免费整改，直至达到验收标准为止。整改后仍不符合验收标准的，乙方应退还甲方已支付的全部服务费用，并按照服务费用总额的[X]%向甲方支付违约金。如乙方的违约行为给甲方造成其他损失的，乙方应承担全部赔偿责任。3.若一方违反本合同的保密条款，应向对方支付违约金人民币[X]元，并赔偿对方因此遭受的全部损失。如违约行为给对方造成重大损失或不良影响的，违约方应承担相应的法律责任。4.如因不可抗力或政府行为等不可预见、不可避免、不可克服的原因导致一方无法履行本合同约定的义务，该方不承担违约责任，但应及时通知对方并提供相关证明文件。在不可抗力或政府行为等原因消除后，双方应协商决定是否继续履行本合同或变更合同内容。七、争议解决本合同履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）