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文档简介
证券投资基金管理简明教程第三章证券投资基金机构与内部控制本章提要证券投资基金的机构与内部控制是保证基金公司安全、高效运行的基础。第一节分析证券投资基金系统运行的主要参与者,以及参与者之间的关系第二节证券投资基金的组织结构与公司治理第三节证券投资基金的内部控制证券投资基金的参与者
1.基金当事人
2.基金市场服务机构
3.基金监管机构和自律组织
4.证券投资基金参与者的关系(一)基金份额持有人基金份额持有人即基金投资者,他们是基金的出资人、基金资产的所有者和基金投资回报的受益人。基金份额持有人享有基金资产的一切权益,但也要承担基金资产的投资风险。我国的基金份额持有人主要是机构投资者和个人投资者。基金份额持有人的权利主要通过基金份额持有人大会的表决权行使。基金份额持有人大会是基金的最高权利机构。公司型基金中基金股东大会相当于基金持有人大会,与基金份额持有人大会有关的条款可参照《公司法》等在基金公司章程中做出的规定。对于契约型基金,应该在基金契约中加以明确。基金当事人(二)基金管理人基金管理人是基金产品的募集者和管理者,其最主要职责就是按照基金合同的约定,负责基金资产的投资运作,在有效控制风险的基础上为基金投资者争取最大的投资收益。基金管理人在基金运作中具有核心作用,基金产品的设计、基金份额的销售与注册登记、基金资产的管理等重要职能多半由基金管理人或基金管理人选定的其他服务机构承担。我国《基金法》第十二条规定,基金管理人由依法设立的公司或者合伙企业担任,公开募集基金的基金管理人,由基金管理公司或者经国务院证券监督管理机构按照规定核准的其他机构担任。基金当事人(三)基金托管人基金托管人是基金资产的保管人和名义持有人。为了保证基金资产的安全,保护基金持有人的利益,防止基金资产被挪用,按照资产管理和资产保管分开运作的原则运作基金,资产管理由基金管理公司负责,而资产的托管则由基金托管人负责。基金托管人一般由具有一定资产规模、享有声誉的商业银行或证券公司等其他金融机构担任,确保基金资产安全和内部监管机制得到有效执行。商业银行作为基金托管人,必须经过中国证监会和当时的中国银监会的核准;其他金融机构担任基金托管人的,由中国证监会核准。截至2020年3月,我国符合条件的基金托管人有工行、农行、建行、中行、交行等27家商业银行和广发证券、国泰君安证券、银河证券等18家其他金融机构。基金当事人基金管理人、托管人既是基金的当事人,又是基金的主要服务机构。除基金管理人与基金托管人外,基金市场还有许多面向基金提供各类服务的其他机构。这些机构主要包括基金销售机构、销售支付机构、份额登记机构、估值核算机构、投资顾问机构、评价机构、信息技术系统服务机构以及律师事务所、会计师事务所等。基金市场服务机构(一)基金销售机构基金销售包括基金宣传推介、基金份额发售或者基金份额的申购、赎回,并收取以基金交易为基础的相关佣金。基金销售机构是指从事基金销售业务活动的机构,包括基金管理人以及经中国证券监督管理委员会(简称中国证监会)认定的可以从事基金销售的其他机构。目前可申请从事基金代理销售的机构主要包括商业银行、证券公司、保险公司、证券投资咨询机构、独立基金销售机构。基金市场服务机构(二)基金销售支付机构基金销售支付是指基金销售活动中基金销售机构、基金投资人之间的货币资金转移活动,从事该类活动的主要为商业银行或者支付机构。从事销售支付活动的机构,应当取得中国人民银行颁发的《支付业务许可证》(商业银行除外),并制定了完善的资金清算和管理制度,能够确保基金销售结算资金的安全、独立和及时划付。基金销售支付机构从事公开募集基金销售支付业务的,应当按照中国证监会的规定进行备案。基金市场服务机构(三)基金份额登记机构基金份额登记是指基金份额的登记过户、存管和结算等业务活动。基金份额登记机构是指从事基金份额登记业务活动的机构。基金管理人可以办理其募集基金的份额登记业务,也可以委托基金份额登记机构代为办理基金份额登记业务。公开募集基金份额登记机构由基金管理人和中国证监会认定的其他机构担任。基金份额登记机构的主要职责包括:建立并管理投资人的基金账户;负责基金份额的登记;基金交易确认;代理发放红利;建立并保管基金份额持有人名册;法律法规或份额登记服务协议规定的其他职责。基金市场服务机构(四)基金估值核算机构基金估值核算是指基金会计核算、估值及相关信息披露等业务活动。基金估值核算机构是指从事基金估值核算业务活动的机构。基金管理人可以自行办理基金估值核算业务,也可以委托基金估值核算机构代为办理基金估值核算业务。基金估值核算机构拟从事公开募集基金估值核算业务的,应当向中国证监会申请注册。基金市场服务机构(五)基金投资顾问机构基金投资顾问是指按照约定向基金管理人、基金投资人等服务对象提供基金以及其他中国证监会认可的投资产品的投资建议,辅助客户做出投资决策,并直接或者间接获取经济利益的业务活动。基金投资顾问机构是指从事基金投资顾问业务活动的机构。基金投资顾问机构提供公开募集基金投资顾问业务的,应当向工商登记注册地中国证监会派出机构申请注册。基金投资顾问机构及其从业人员提供投资顾问服务,应当具有合理的依据,对其服务能力和经营业务进行如实陈述,不得以任何方式承诺或者保证投资收益,不得损害服务对象的合法权益。基金市场服务机构(六)基金评价机构基金评价是指对基金投资收益和风险或者基金管理人管理能力进行的评级、评奖、单一指标排名或者中国证监会认定的其它评价活动。基金评价机构是指从事基金评价业务活动的机构。从事公开募集基金评价业务并以公开形式发布基金评价结果的基金评价机构,应当向基金业协会申请注册。基金评价机构及其从业人员应当客观公正,依法开展基金评价业务,禁止误导投资人,防范可能发生的利益冲突。基金市场服务机构(七)基金信息技术系统服务机构基金信息技术系统服务是指为基金管理人、基金托管人和基金服务机构提供基金业务核心应用软件开发、信息系统运营维护、信息系统安全保障和基金交易电子商务平台等的业务活动。从事基金信息技术系统服务的机构应当具备国家有关部门规定的资质条件或者取得相关资质认证,具有开展业务所需要的人员、设备、技术、知识产权等条件,其信息技术系统服务应当符合法律法规、中国证监会以及行业自律组织等的业务规范要求。(八)律师事务所和会计师事务所律师事务所和会计师事务所作为专业、独立的中介服务机构,为基金提供法律、会计服务。基金市场服务机构(一)基金监管机构为了保护基金投资者的利益,世界上不同国家和地区都对基金活动进行严格的监督管理。基金监管机构通过依法行使审批或核准权,依法办理基金备案,对基金管理人、基金托管人以及其他从事基金活动的服务机构进行监督管理,对违法违规行为进行查处,因此其在基金的运作过程中起着重要的作用。证监会是政府的基金监管机构。基金监管机构和自律组织(二)基金自律组织基金自律组织是由基金管理人、基金托管人及基金市场服务机构共同成立的同业协会。我国的自律组织是2012年6月7日成立的中国证券投资基金业协会。基金业协会是基金行业相关机构自愿结成的全国性、行业性、非营利性社会组织,属于证监会的会管单位,接受证监会的业务指导。证券交易所是证券市场基金的自律管理机构之一。基金监管机构和自律组织在基金的运作中,基金投资者、基金管理人与基金托管人是基金的当事人。基金市场上的各类中介服务机构通过自己的专业服务参与基金市场,监管机构对基金市场上的各种参与主体实施全面监管。各参与者之间的关系是一种既相互合作,又相互制衡的关系。证券投资基金参与者的关系证券投资基金运营的组织结构与公司治理1.机构设置原则与公司组织架构
2.基金管理公司的专业委员会
3.基金管理公司的职能部门
4.基金管理公司治理结构(1)相互制约和不相容职责分离原则基金公司应对不相容的岗位、公司资产与客户资产执行严格的分离机制。研究、投资决策、交易执行、交易清算及基金核算、公募基金和专户投资等相分离。(2)授权清晰原则基金公司应该实行逐级授权制度,公司权限的授予均需采取书面形式。各部门在授权范围内行使相应的经营管理职能,部门和个人不得越级越权办理业务。(3)适时性原则基金公司制度的制定应具有前瞻性并且必须随着公司经营战略、经营方针、经营管理、组织结构的变化等内部环境的变化和国家法律法规、政策制度等外部环境的改变及时进行相应的修改和完善。机构设置原则公司组织架构(一)产品审批委员会产品审批委员会负责公司所有产品的审核、决策和监督执行。产品审批委员由公司总经理、主管产品开发的高管、副总经理/投资总监、督察长、副总经理/运营总监、产品开发部负责人等组成。(二)投资决策委员会投资决策委员会是基金管理公司管理基金投资的最高决策机构,在遵守国家有关法律法规、条例的前提下,拥有对所管理基金的投资事务的最高决策权。投资决策委员会一般由基金管理公司的总经理、研究部经理、投资部经理及其他相关人员组成,督察长可列席会议。总经理为投资决策委员会主任委员,分管投资的副总经理为执行委员,会议由主任委员主持,或由主任委员授权执行委员主持。基金管理公司的专业委员会(三)运营估值委员会运营估值委员会包括IT治理委员会和估值委员会。IT治理委员会负责制定公司IT规划,一般由负责IT的高管人员、IT部门负责人、相关业务负责人、财务负责人、内部控制负责人及部分技术骨干人员组成,具中IT人员的比例应在30%以上。估值委员会负责公司资产估值相关决策及执行,保证资产估值的公平、合理。(四)风险控制委员会风险控制委员会是非常设议事机构,负责对公司经营和管理中的所有风险进行全面控制,确保公司风险控制战略与公司经营目标保持一致。风险控制委员会的工作对于基金财产的安全提供了较好的保障。基金管理公司的专业委员会(一)投资管理部门(二)风险管理部门(三)市场营销部门(四)基金运营部门(五)后台支持部门基金管理公司的职能部门投资部投资部负责根据投资决策委员会制定的投资原则和计划进行股票选择和组合管理,向交易部下达投资指令。同时,投资部还担负投资计划反馈的职能,及时向投资决策委员会提供市场动态信息。研究部研究部是基金投资运作的支撑部门,主要从事宏观经济分析、行业发展状况分析和上市公司投资价值分析。研究部是基金投资运作的支撑部门。交易部交易部是基金投资运作的具体执行部门,负责组织、制定和执行交易计划。投资管理部门监察稽核部
监察稽核部独立于公司各业务部门和各分支机构,对内部控制制度的执行情况独立地履行检查、评价、报告、建议职能,向总经理报告工作,并对董事会负责。风险管理部
风险管理部负责对公司运营过程中产生的或潜在的风险进行有效管理。该部门的工作主要对公司高级管理层负责,对基金投资、研究、交易、基金业务管理、基金营销、基金会计、IT系统、人力资源、财务管理等各业务部门及运作流程中的各项环节进行监控,提供有关风险评估、测算、日常风险点检查、风险控制措施等方面的报告及针对性的建议。风险管理部门市场部
市场部负责基金产品的设计、募集和客户服务及持续营销等工作。机构理财部机构理财部是基金管理公司为适应业务向受托资产管理方向发展的需要而设立的独立部门,它专门服务于提供该类型资金的机构。之所以单独设立该部门也是相关法律法规的要求,即为了更好地处理好共同基金与受托资产管理业务间的利益冲突问题。两块业务必须在组织上、业务上进行适当隔离。市场营销部门基金运营部负责基金的注册与过户登记和基金会计与结算,其工作职责包括基金清算和基金会计两部分。基金清算工作包括:开立投资者基金账户;确认基金认购、申购、赎回、转换以及非交易过户等交易类申请,完成基金份额清算;管理基金销售机构的资金交收情况,负责相关账户的资金划转,完成销售资金清算等等。基金会计工作包括:记录基金资产运作过程,当日完成所发生基金投资业务的账务核算工作;核算当日基金资产净值;完成与托管银行的账务核对,复核基金净值计算结果;按日计提基金管理费和托管费等等。基金运营部门行政管理部行政管理部是基金公司的后勤部门,为基金公司的日常运作提供文件管理、文字秘书、劳动保障、员工聘用、人力资源培训等行政事务的后台支持。信息技术部信息技术部负责基金公司业务和管理发展所需要的电脑软、硬件的支持,确保各信息技术系统软件业务功能运转正确。财务部财务部是负责处理基金公司自身财务事务的部门,包括有关费用支付、管理费收缴、公司员工的薪酬发放、公司年度财务预算和决算等。后台支持部门股东和股东会股东是公司的所有者。根据公司法,依法享有:收益分配权。表决和监督权。知情权。股东有权查阅信息和资料。股东会由公司全体股东组成,为公司的最高权力机构。有权决定公司的大政方针。例如:(1)决定公司的经营方针和投资计划;(2)选举和更换董事、监事,批准报酬事项;(3)审议批准公司的年度财务预算方案和经审计的决算方案,审议批准公司的利润分配方和弥补亏损方案;(4)修改公司章程等。基金管理公司治理结构董事和董事会基金公司董事对基金公司合规运作负有勤勉尽责义务;应对董事会决议承担责任;目前基金公司的产品都为契约型,相关法律法规在基金公司治理结构上建立了独立董事制度。董事会是对股东负责的决策机构,其成员由股东会决定;公司章程应该明确董事会的职权范围,制定议事规则,包括董事会会议的通知程序、议事方式、表决形式和会议程序等;董事会可以成立专业委员会,如审计、合规和风险控制、公司战略、提名和薪酬等委员会,作为董事会下设的非常设机构,向董事会负责并报告工作。基金管理公司治理结构监事和监事会根据法律法规,基金公司可以根据实际情况设立监事会或者执行监事。监事会向股东会负责。法规要求监事会成员中应该包括职工监事,由全体员工民主选举和罢免。根据法律法规规定,基金公司监事会行使以下职权:1)监督、检查公司的财务状况。2)监督公司董事、总经理执行公司职务时是否存在违反相关法律或公司章程的行为,是否存在损害公司利益的行为。基金管理公司治理结构管理层与督察长制度公司管理层要按照法律法规要求,完善公司的内部控制制度,为基金份额持有人和其他资产委托人谋求最大利益,保证资产安全。董事会监督总经理和管理层成员经营业绩情况以及执行股东会、董事会、监事会决议情况,遵守法律法规、公司章程和各项规章制度等情况,并根据评估情况和结果决定管理层人员的聘任、解聘和薪酬等条件。董事会决定督察长的聘任、解聘和考核,决定其薪酬待遇。董事会应当建立和完善督察长考核和薪酬管理制度,应以合规运作为主要标准,促进提高公司合规管理的有效性。基金管理公司治理结构证券投资基金的内部控制
目录1.内部控制概述
2.内部控制制度基本框架
3.内部控制的基本要素
4.内部控制的主要内容内部控制是指经济单位和各个组织为了实现其经营目标在经济活动中建立的一种相互制约的业务组织形式和职责分工制度。证券投资基金内部控制(即基金管理公司的内部控制)主要指公司为防范和化解风险,保证经营运作符合公司的发展规划,在充分考虑内、外部环境的基础上,通过建立组织机制、运用管理方法、实施操作程序与控制措施而形成的系统。2002年12月,中国证监会制定了《证券投资基金公司内部控制指导意见》,具体规定了基金管理公司内部控制的目标、原则、基本要素和主要内容,要求国内各基金管理公司结合自身的具体情况,建立科学合理、控制严密、运行高效的内部控制体系,并制定科学、完善的内部控制制度。内部控制概述基金管理公司内部控制制度由内部控制大纲、基本管理制度、部门业务规章等部分组成。内部控制大纲应当明确内控目标、内控原则、控制环境、内控措施等内容。基本管理制度应当至少
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