2025年生前电子邮件管理服务合同

2025年生前电子邮件管理服务合同双方于2025年[具体日期]在[具体地点]签订本合同，以明确双方就生前电子邮件管理服务事宜的权利与义务。服务提供方（以下简称“服务商”）：[服务商名称]，一家根据[国家/地区]法律注册成立的公司，其注册地址为[服务商地址]。服务委托方（以下简称“委托方”）：[委托方姓名/名称]，其地址为[委托方地址]。服务目的服务商同意根据本合同的规定，为委托方提供生前电子邮件管理服务，以便在委托方去世后，按照委托方的要求管理和处理其指定的电子邮件账户。服务内容1.账户访问授权：委托方授权服务商访问其指定的电子邮件账户，包括但不限于[具体账户列表或描述访问范围]。委托方应向服务商提供访问这些账户所需的所有必要信息，包括用户名、密码、安全问题和答案等。委托方应确保其提供的访问权限是合法有效的，并已获得账户服务提供商的必要授权（例如，通过“授权委托书”或其他合法文件）。2.数据管理：服务商将根据委托方的指示，对指定电子邮件账户进行管理，包括但不限于：*定期访问账户以阅读新邮件。*根据委托方提供的指示对邮件进行分类、标记、归档或删除。*按照委托方的要求撰写和发送邮件，例如，在委托方去世后向其指定联系人发送预定义的告别邮件或信息。*整理和编目账户中的重要信息，如联系人列表、重要邮件主题等，并可根据委托方要求制作报告。3.信息披露：在委托方去世后，并根据委托方事先明确的指示，服务商将向委托方指定的受益人、继承人或其他人披露电子邮件账户中的特定信息。披露的内容和范围应符合委托方的指示，可能包括特定联系人邮件、包含特定关键词的邮件、特定时间段内的邮件记录等。委托方应在合同附件中详细列明信息披露的具体指示，或以书面形式明确说明。4.账户处理：在完成委托方指定的信息管理或信息披露任务后，服务商将根据委托方的最终指示处理电子邮件账户，这可能包括关闭账户、删除账户或按照法律规定进行其他处理。委托方应明确指示其希望账户最终如何被处理。服务商的权利和义务1.权利：*要求委托方提供准确、完整的账户访问信息和授权文件。*在法律法规允许的范围内，要求委托方提供必要的进一步指示。*按照本合同约定收取服务费用。2.义务：*严格按照本合同和委托方的指示提供服务。*采取商业上合理的措施保障委托方电子邮件账户的安全性，并防止未经授权的访问、使用或泄露。服务商应使用安全的连接和存储措施，并对其员工进行保密培训。*对委托方提供的个人信息，包括电子邮件内容（在披露前），承担严格的保密义务，除非法律法规强制要求披露或获得委托方明确授权。*努力按照委托方的指示执行任务，但对于电子邮件内容的实质性内容（如邮件解读、情感判断）不承担保证责任，仅按指示进行操作。*及时向委托方（在委托方生前）报告服务进展、遇到的重大问题或潜在的法律风险。委托方的权利和义务1.权利：*要求服务商按照合同约定和其指示提供服务。*在合同有效期内，有权修改或撤销其提供的指示，但应给予服务商合理的准备时间。*监督服务商的服务情况，并要求其解释服务行为。*在符合合同约定和法律法规的前提下，解除本合同。2.义务：*向服务商提供准确、完整的账户访问授权信息，并确保该授权的合法性。*提供清晰、明确的指示，包括但不限于信息管理方式、信息披露的对象和内容范围、账户最终处理方式等。委托方应在合同签订时提供详细书面指示，并在需要时进行更新。委托方应对其指示的准确性和完整性负责。*按时支付合同约定的服务费用。*对其提供给服务商的所有信息的真实性和合法性负责。费用和支付1.服务费用：本合同项下的服务费用为[具体费用金额或费率结构，例如：固定年费人民币XXXX元，或按服务量收费等]。费用包含[列出费用包含的具体服务项目]。2.支付方式：委托方应通过[具体支付方式，例如银行转账至服务商指定账户]的方式支付服务费用。首次费用应在本合同签订后[具体天数]内支付，后续费用按照[具体周期，例如每年]支付，支付周期开始前[具体天数]通知委托方并要求其支付。3.税费：[明确费用是否包含税费，以及税费承担方]。保密条款1.双方确认，在本合同履行过程中以及在本合同终止后[具体年限]内，双方均负有对从对方获取的任何商业秘密、技术信息、个人数据（特别是委托方提供的个人信息及电子邮件内容）进行保密的义务。2.“保密信息”是指任何一方（披露方）以书面、口头、电子或其他形式披露给另一方（接收方）的，标明为“保密”、“机密”或类似字样，或者根据其性质应被合理理解为保密的信息，包括但不限于账户信息、支付信息、委托方的指示、电子邮件内容（未披露前）、服务方法等。3.接收方仅为履行本合同之目的使用保密信息，不得用于任何其他目的，不得向任何第三方披露（除非法律要求、接收方有权披露或事先获得披露方书面同意）。4.接收方应采取不低于保护自身同类保密信息的谨慎程度来保护披露方的保密信息，但无论如何不得低于合理的谨慎标准。5.本保密义务不因本合同的终止而失效。终止条款1.合同终止：本合同在以下任一情况下终止：*双方协商一致同意终止。*服务期限届满，且双方未续签。*一方严重违反本合同约定，经另一方书面通知后[具体天数]内仍未纠正的，守约方有权书面通知违约方终止本合同。*委托方去世。委托方去世后，服务商应继续履行本合同中关于信息披露和账户处理的义务，直至完成委托方指定的任务或法律要求为止，但服务商有权根据合同约定收取已完成工作的费用。*因不可抗力导致本合同无法履行，且持续[具体天数]以上。2.终止后果：*合同终止时，服务商应立即停止提供本合同项下的服务，并按照委托方的最终指示完成正在进行的工作（例如，发送最后一封指示邮件）。*服务商应在合同终止后[具体天数]内，根据委托方的指示或法律规定，处理电子邮件账户（如关闭、删除或转移），并通知委托方处理结果。*服务商应销毁或返回委托方提供的用于访问账户的所有物理介质和密码信息（如果适用），或在委托方去世后，根据委托方指示或法律规定处理。*保密条款、争议解决条款及法律适用条款在本合同终止后仍然有效。*委托方仍需支付截至合同终止之日所有未付的服务费用。信息披露指示附件委托方应在本合同签订时提供本合同附件一《生前电子邮件管理服务信息披露指示》，详细说明其在去世后希望其电子邮件账户中信息的处理方式，包括但不限于：*希望披露信息的受益人或继承人名单及联系方式。*希望披露的信息类型、内容和范围（例如，特定联系人、主题、日期等）。*希望不披露或限制披露的信息（如有）。*希望发送的告别邮件模板或内容指示（如有）。*对账户最终处理方式的明确指示（例如，关闭、删除等）。争议解决1.因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。2.如果协商未能在[具体天数]内达成一致，任何一方均有权将争议提交至[具体仲裁委员会名称，例如中国国际经济贸易仲裁委员会]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为[具体城市]。仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。3.备选方案（可选，如果选择诉讼）：如果双方未选择仲裁，任何一方均有权将争议向委托方住所地有管辖权的人民法院提起诉讼。通知双方就本合同事项发出的任何通知或通讯，应以书面形式按本合同首页所列地址、传真号或电子邮件地址送达。以邮寄方式发出的通知，寄出后[具体天数]即视为送达；以传真或电子邮件方式发出的通知，发送成功后即视为送达。任何一方变更联系方式，应提前[具体天数]书面通知对方。完整协议本合同及其附件构成双方就本合同主题事项达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。修订对本合同的任何修改或补充，均应以书面形式作出，并经双方授