2026年工程图纸归档合同

2026年工程图纸归档合同甲方：__________________

乙方：__________________

在自愿平等的基础上，根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国档案法》等有关规定，就乙方向甲方提供工程图纸归档服务事宜协商一致，订立合同如下：

一、服务内容

乙方向甲方提供专业工程图纸归档服务，包括但不限于工程图纸的收集、整理、分类、扫描、数字化、索引编制、入库存储、借阅管理、安全保密及销毁等全过程服务。乙方应严格按照国家档案管理标准和甲方的要求，执行图纸归档工作，并承担相应的归档服务责任。乙方确保具备提供专业归档服务的资格，并向甲方提供营业执照等副本复印件，同时提供项目负责人及工作人员的身份证复印件和岗位资格证明。

二、服务方式

1、乙方向甲方提供工程图纸归档服务的地点：甲方指定的档案室或乙方的专业档案数据中心。

2、具体服务范围包括：甲方提供的所有类型工程图纸（包括但不限于建筑施工图、结构设计图、水电设计图、设备安装图等）的归档服务。

3、归档图纸要求：图纸应保持完整、清晰，扫描分辨率不低于300dpi，色彩模式为RGB，文件格式为JPG或PDF，并提供相应的电子索引文件。

4、归档周期：自图纸移交之日起，乙方应在____日内完成图纸的整理、分类、扫描及数字化工作。

5、归档人数：_______人，其中项目负责人_______名，扫描技术人员_______名，索引编制人员_______名。

6、乙方承诺为甲方提供每周5天，每天8小时的归档服务，并确保每天安排至少2名工作人员按照合同约定履行职责。

7、合同期限自____年____月____日起至____年____月____日止。

三、双方权利义务

（一）甲方的权利和义务

1、甲方应向乙方提供工程图纸的原始资料，并保证资料的真实性、完整性和有效性。

2、甲方应为乙方提供必要的归档工作条件，包括但不限于办公场所、设备设施、网络环境等，并确保乙方工作人员的出入便利。

3、乙方对归档人员进行管理，甲方有权对乙方提供的服务进行监督、检查、提出改进意见。

4、如甲方发现乙方提供的归档服务未达到合同要求，有权以书面形式提出整改意见。乙方接到整改意见后，应在5个工作日内与甲方协商整改措施。

5、甲方应配合乙方进行图纸的借阅管理，如需借阅图纸，应提前向乙方提出申请，并按乙方规定办理借阅手续。

6、甲方应对归档图纸的内容保密，未经乙方同意，不得擅自复制、传播或公开图纸内容。

（二）乙方的权利和义务

1、乙方应具备实施档案业务的合法资质，并遵守国家档案管理的相关法律法规。

2、乙方提供的所有归档人员均应是其合法正式的员工，并与归档人员签订正式的劳动合同，负责办理归档人员的意外伤害保险，并按月向归档人员支付报酬。

3、乙方归档人员需接受过专业培训，确保具备专业的归档服务技能和素质，熟悉档案管理软件的使用。

4、乙方在提供服务过程中应严格遵守保密协议，不得泄露甲方的商业秘密和技术信息，确保图纸的安全性和完整性。

5、乙方的归档工作人员应尽职尽责，文明服务，着装统一整齐，并配备必要的工作设备。

6、乙方如发现归档服务范围内存在安全隐患或图纸损坏等情况，应以书面形式向甲方提出防范建议。甲方接到乙方的防范建议后，应及时予以书面回复或采取改进措施。

四、归档服务费及支付方式

1、归档服务费实行按阶段支付制，乙方每季度为甲方提供正规发票，甲方自收到发票后15日内向乙方付款。

2、归档服务费含税金额为每月_______元（大写：人民币_______元整），全年含税金额合计为_______元（大写：人民币_______元整）。

五、违约责任

1、若合同有效期内任何一方无故单方解除合同，将构成违约，违约方需向对方支付违约金，违约金数额为三个月的服务费。

2、若甲方无正当理由未按本合同规定履行向乙方支付归档服务费的义务，每逾期一日，应按照逾期金额的万分之一向乙方支付违约金；若甲方累计逾期三个月仍未支付归档服务费，乙方有权解除合同。

3、因归档人员的故意或过失行为导致甲方图纸丢失、损坏或泄露的，乙方应承担相应的赔偿责任。如发生此种情况，甲方有权提前10天以书面形式通知乙方解除合同。

六、其他事项

1、本合同履行过程中如发生任何争议，双方应首先通过友好协商解决；若协商无果，任何一方均有权将争议提交至甲方所在地的人民法院提起诉讼。

2、本合同一式捌份，双方各执肆份，具有同等法律效力。

甲方：乙方：

甲方代表：乙方代表：

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