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文档简介
委托境外采购协议书甲方(委托方):名称:法定代表人:地址:联系方式:乙方(受托方):名称:法定代表人:地址:联系方式:鉴于甲方有采购特定标的物或服务的需求,乙方具备在境外进行相关采购的能力和资源,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,达成如下委托境外采购协议:一、委托事项1.标的物或服务具体描述采购标的物:[详细列举采购的物品名称、规格、型号、数量、质量标准等]。例如,采购一批高端医疗设备,具体包括[设备名称1],规格为[具体规格1],型号为[具体型号1],数量为[X]台,质量需符合国际相关行业标准及[特定质量认证标准];[设备名称2]……服务内容:若为服务采购,需明确服务的具体范围、要求、期限等。如委托乙方在境外寻找并采购特定的技术研发服务,服务范围涵盖[详细服务范围描述],要求服务提供商具备[相关资质和经验要求],服务期限自合同签订之日起[X]个月内完成。二、双方权利义务(一)甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定的时间、质量标准完成采购任务。有权对乙方采购过程进行监督,提出合理的意见和建议。在乙方完成采购任务后,有权验收采购的标的物或服务,并检查其是否符合本协议约定。2.义务向乙方提供明确、详细的采购需求说明,包括但不限于标的物的规格、数量、质量要求、服务内容及标准等。按照本协议约定的时间和方式向乙方支付采购费用及相关费用。协助乙方处理采购过程中涉及的甲方相关事宜,如提供必要的文件、信息等。(二)乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定支付采购费用及相关费用。在采购过程中,有权根据实际情况合理调整采购方案,但需提前通知甲方并征得甲方同意。有权获取履行委托事项所需的甲方相关信息和文件。2.义务按照甲方提供的采购需求,以专业、勤勉、诚信的态度在境外寻找合适的供应商或服务提供商,并进行采购谈判。确保采购的标的物或服务符合甲方要求的质量标准、规格、数量等,严格把控采购过程中的各个环节,保证采购的合法性、合规性。及时向甲方通报采购进展情况,包括但不限于潜在供应商信息、采购谈判情况、合同签订情况等,每[X]天向甲方提交书面进展报告。在采购完成后,负责办理与采购相关的所有手续,包括但不限于签订合同、运输、报关、清关等,并承担相应费用(除本协议约定由甲方承担的费用外)。对采购过程中知悉的甲方商业秘密、技术秘密等予以保密,不得向任何第三方披露。三、采购费用及支付方式(一)采购费用1.采购费用总计为人民币[具体金额]元(大写:[大写金额]),该费用包含采购标的物或服务的价款、乙方的服务费用、运输费用、保险费用、报关费用、清关费用等所有因完成本次采购任务所需的费用,但不包括甲方应缴纳的关税及其他税费(如有)。2.若在采购过程中因甲方要求变更采购标的物或服务的规格、数量、质量标准等导致采购费用增加或减少,双方应根据实际情况协商调整采购费用。(二)支付方式1.甲方应在本协议签订之日起[X]个工作日内,向乙方支付采购费用的[X]%作为预付款,即人民币[预付款金额]元(大写:[大写预付款金额])。2.乙方完成采购任务并通知甲方验收后,甲方应在收到通知之日起[X]个工作日内进行验收。如验收合格,甲方应在验收合格之日起[X]个工作日内,向乙方支付剩余采购费用,即人民币[剩余金额]元(大写:[大写剩余金额])。3.乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票,否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定向乙方支付采购费用及相关费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的,乙方有权解除本协议,并要求甲方支付已完成采购任务对应的费用及违约金,同时甲方应承担乙方因此遭受的全部损失。2.若甲方违反本协议约定,提供虚假或不准确的采购需求信息,导致乙方遭受损失的,甲方应承担全部赔偿责任。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的时间、质量标准完成采购任务,每逾期一日,应按照采购费用的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的,甲方有权解除本协议,并要求乙方返还已支付的预付款及利息,同时乙方应承担甲方因此遭受的全部损失。2.若乙方采购的标的物或服务不符合本协议约定的质量标准、规格、数量等要求,乙方应负责免费更换、补足或采取其他补救措施,直至符合要求为止。如因乙方原因导致甲方遭受损失的,乙方应承担全部赔偿责任。3.若乙方违反本协议约定,泄露甲方商业秘密、技术秘密等,乙方应向甲方支付违约金人民币[具体金额]元(大写:[大写违约金金额]),并承担甲方因此遭受的全部损失。如乙方的行为给甲方造成重大损失,构成犯罪的,甲方将依法追究乙方的刑事责任。五、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款1.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至本次采购任务完成且双方权利义务履行完毕之日止。2.本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。3.
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