存档协议共几份合同

存档协议共几份合同甲方：[甲方公司名称]统一社会信用代码：[甲方代码]法定代表人：[甲方法人姓名]地址：[甲方地址]联系方式：[甲方电话]乙方：[乙方公司名称]统一社会信用代码：[乙方代码]法定代表人：[乙方法人姓名]地址：[乙方地址]联系方式：[乙方电话]鉴于甲乙双方就存档事宜达成合作意向，为明确双方权利义务，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，经友好协商，特签订本存档协议合同，以资共同遵守。一、合同标的物或服务具体描述1.存档内容乙方应将其在业务活动中产生的各类文件、资料、数据等（以下统称“存档材料”）交付给甲方进行存档管理。存档材料包括但不限于合同文件、财务报表、业务记录、技术文档、客户信息等。具体存档材料清单由双方另行协商确定，并作为本合同的附件。2.存档方式甲方采用电子存储和纸质存储相结合的方式对乙方的存档材料进行管理。电子存储将使用专业的档案管理软件，确保数据的安全性、完整性和可检索性。纸质存储将按照档案管理规范进行分类、编号、装订，并存放于专门的档案库房。3.存档期限双方约定存档期限为[X]年，自本合同生效之日起计算。存档期限届满后，双方可根据实际情况协商延长存档期限。二、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本合同约定提供存档材料，并对存档材料进行审核，如发现不符合要求的，有权要求乙方补充或更正。有权按照本合同约定收取存档服务费用。有权根据法律法规及本合同约定对存档材料进行查阅、复制、使用等操作，但应确保不泄露乙方的商业秘密和敏感信息。2.义务按照本合同约定的存档方式和标准对乙方的存档材料进行妥善保管，确保存档材料的安全、完整和可追溯。配备专业的档案管理人员，负责存档材料的日常管理和维护工作，并定期对档案管理人员进行培训，提高其业务水平和职业道德素养。建立健全档案管理制度和安全保密制度，采取必要的安全防护措施，防止存档材料被盗、被篡改、丢失或泄露。在存档期限届满后，按照法律法规及本合同约定的方式和程序，将存档材料返还给乙方或进行销毁处理。（二）乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本合同约定提供存档服务，并对甲方的服务质量进行监督和评价。有权在法律法规及本合同约定的范围内查阅、复制、使用其存档材料。在存档期限届满后，有权要求甲方按照本合同约定返还或销毁其存档材料。2.义务按照本合同约定的时间、方式和内容向甲方提供存档材料，并确保存档材料的真实性、完整性和合法性。对其提供的存档材料进行分类、整理和编号，并制作详细的清单，以便甲方进行存档管理。向甲方支付存档服务费用，并按照甲方的要求提供必要的协助和配合，如签署相关文件、提供身份证明等。不得擅自变更存档材料的内容或要求甲方违反法律法规及本合同约定对存档材料进行处理。三、存档服务费用及支付方式1.存档服务费用乙方应向甲方支付的存档服务费用为每年人民币[X]元（大写：[大写金额]）。该费用包含甲方为乙方提供存档服务所需的全部费用，如档案管理软件使用费用、档案库房租赁费用、档案管理人员薪酬等。2.支付方式乙方应在本合同生效之日起[X]个工作日内，向甲方支付首年存档服务费用。此后，乙方应在每年存档期限届满前[X]个工作日内，向甲方支付下一年度的存档服务费用，并提前通知甲方。甲方应在收到乙方支付的费用后[X]个工作日内，向乙方开具合法有效的发票。3.费用调整如因国家法律法规、政策调整或市场行情变化等原因，导致甲方为乙方提供存档服务的成本增加，甲方有权在提前通知乙方的情况下，对存档服务费用进行适当调整。调整后的费用标准由双方另行协商确定，并签订补充协议。四、保密条款1.保密信息范围双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、客户信息等保密信息予以保密。保密信息包括但不限于存档材料的内容、双方的业务合作情况、财务状况、技术方案、营销策略等。2.保密义务双方应采取合理的保密措施，防止保密信息的泄露。未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露或使用对方的保密信息，但法律法规另有规定或司法机关依法要求披露的除外。3.保密期限双方的保密义务自本合同生效之日起至本合同终止后[X]年内持续有效。五、违约责任1.甲方违约责任如甲方未按照本合同约定妥善保管存档材料，导致存档材料丢失、损坏或泄露的，甲方应承担相应的赔偿责任。赔偿金额应根据乙方因此遭受的实际损失确定，但最高不超过本合同约定的存档服务费用总额。如甲方未按照本合同约定的时间、方式和标准提供存档服务，或擅自变更存档方式、标准的，乙方有权要求甲方限期整改，并按照本合同约定的存档服务费用总额的[X]%向乙方支付违约金。如甲方逾期未整改或整改后仍不符合要求导致乙方遭受损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。如甲方违反保密条款，泄露乙方保密信息的，甲方应承担因此给乙方造成的全部损失，并按照本合同约定的存档服务费用总额的[X]%向乙方支付违约金。如甲方的违约行为构成犯罪的，甲方应依法承担刑事责任。2.乙方违约责任如乙方未按照本合同约定的时间、方式和内容向甲方提供存档材料，或提供的存档材料不真实、不完整、不合法的，乙方应承担因此给甲方造成的全部损失，并按照本合同约定的存档服务费用总额的[X]%向甲方支付违约金。如乙方逾期未提供存档材料或提供的存档材料不符合要求导致甲方无法正常开展存档服务的，乙方应按照本合同约定的存档服务费用总额的[X]%向甲方支付违约金，并赔偿甲方因此遭受的损失。如乙方未按照本合同约定支付存档服务费用的，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权暂停存档服务，并要求乙方支付已产生的存档服务费用及违约金。如乙方逾期超过[X]日仍未支付的，甲方有权解除本合同，并要求乙方支付全部存档服务费用及违约金，同时乙方应赔偿甲方因此遭受的损失。如乙方违反保密条款，泄露甲方保密信息的，乙方应承担因此给甲方造成的全部损失，并按照本合同约定的存档服务费用总额的[X]%向甲方支付违约金。如乙方的违约行为构成犯罪的，乙方应依法承担刑事责任。六、争议解决1.协商解决本合同履行过程中如发生争议，双方应首先通过友好协商解决。协商应在争议发生之日起[X]个工作日内进行，双方应指定专人负责协商事宜，并及时沟通协商进展情况。2.仲裁或诉讼如双方协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼或向约定的仲裁机构申请仲裁。如双方未约定仲裁机构的，任何一方均有权向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.合同变更与解除本合同的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。本合同在履行过程中，如因不可抗力或法律法规政策调整等原因导致本合同无法继续履行的，双方应协商解决善后事宜，互不承担违约责任。如一方出现严重违约行为，另一方有权解除本合同，并要求违约方承担相应的违约责任。合同解除后，双方应按照法律法规及本合同约定的方式和程序进行结算和清理。2.合同生效与份数本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。本合同一式[X]份，甲乙双方各执[X]份，具有同等法律效力。3.通知与送达双方在本合同履行过程中如有任何通知或文件需要送达对方的，可以通过以下方式进行：邮寄送达：以挂号信或特快专递的方式将通知或文件寄送至对方在本合同中填写的地址，寄出后