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文档简介

工程管理项目进度控制检查表及跟踪工具模板引言项目进度控制是工程管理的核心环节,直接影响项目成本、质量及交付目标。为规范进度管理流程,及时发觉偏差并采取纠偏措施,特制定本工具模板。本模板涵盖进度检查、跟踪、分析及优化全流程,适用于房屋建筑、市政工程、工业安装等各类工程项目的进度管理场景,助力项目团队实现进度可控、目标可达。一、适用范围与应用场景(一)适用工程类型本模板适用于新建、改建、扩建等各类工程项目,包括但不限于:民用建筑工程(住宅、商业综合体、写字楼等)市政基础设施工程(道路、桥梁、管网、地铁等)工业安装工程(厂房建设、设备安装、生产线调试等)园林景观工程(公园、景区、绿化工程等)(二)适用参与角色建设单位:项目总监、工程管理部负责人施工单位:项目经理、生产经理、施工员、计划工程师监理单位:总监理工程师、专业监理工程师设计单位:项目负责人、结构工程师(涉及设计变更时)(三)核心应用场景项目启动阶段:用于分解进度目标,制定可执行的进度计划基准;项目实施阶段:定期检查实际进度与计划的一致性,识别滞后或提前风险;项目监控阶段:通过动态跟踪,分析偏差原因,制定并落实纠偏措施;项目收尾阶段:复盘进度控制效果,总结经验教训,形成管理沉淀。二、操作流程与步骤详解步骤一:项目信息初始化与进度计划分解操作目标:明确项目范围,建立可量化、可跟踪的进度基准。收集项目基础资料获取项目立项批复、设计图纸、施工合同(含工期约定)、施工组织设计等文件;明确项目关键节点(如开工日期、基础完成、主体封顶、竣工验收等)及总工期目标。分解工作任务(WBS)按工程结构或施工逻辑,将项目分解为“单位工程→分部工程→分项工程→工序”四级任务;示例:住宅项目可分解为“地基与基础工程→主体结构工程→建筑装饰装修工程→建筑给排水及采暖工程”等分部工程,再细化至“模板安装→钢筋绑扎→混凝土浇筑”等工序。编制进度计划基准采用横道图(甘特图)或网络计划图,明确各任务的计划开始时间、计划结束时间、持续时间及逻辑关系;识别关键路径(影响总工期的核心任务链),标注里程碑节点;经建设单位、监理单位审批后,作为进度对比的基准文件。步骤二:进度数据收集与实时更新操作目标:保证进度数据真实、准确,为偏差分析提供依据。确定数据收集频率根据项目规模及进度风险,设定固定检查周期:大型项目:每日收集工序进度,每周汇总分项工程进度;中小型项目:每周收集工序进度,每两周汇总分项工程进度;关键节点(如主体封顶)前后:加密至每日跟踪。收集实际进度数据施工员每日记录各工序的实际开始时间、实际结束时间、完成工程量(如混凝土浇筑量、模板铺设面积);采用“形象进度”描述(如“1-5层墙体砌筑完成80%”),结合照片、视频等影像资料辅助验证;监理单位每日审核施工进度数据,签字确认后录入进度管理系统。更新进度跟踪表将实际进度数据与计划进度同步录入“工程项目进度跟踪表”(模板见第三部分),标注已完成任务、滞后任务及提前任务;对滞后任务,初步记录滞后原因(如天气影响、材料供应延迟、劳动力不足等)。步骤三:进度偏差分析与风险识别操作目标:量化偏差程度,识别进度风险,为纠偏提供方向。计算偏差指标进度偏差(SV):SV=已完工作预算费用(BCWP)-计划工作预算费用(BCWS),SV<0表示进度滞后;进度绩效指数(SPI):SPI=BCWP/BCWS,SPI<1表示进度滞后,SPI>1表示进度提前;时间偏差:实际完成时间-计划完成时间,正值表示滞后,负值表示提前。分析偏差原因组织项目经理、监理工程师、施工负责人*召开进度分析会,从“人、机、料、法、环”五个维度深入分析:人:劳动力数量不足、技能不匹配、管理效率低;机:机械设备故障、数量不足、调度不合理;料:材料供应延迟、质量不合格、进场验收滞后;法:施工方案不合理、工序衔接不畅、设计变更频繁;环:恶劣天气(暴雨、高温)、政策调整、周边环境影响。识别关键路径影响判断滞后任务是否位于关键路径:若关键路径任务滞后,直接影响总工期,需优先纠偏;若非关键路径任务滞后,评估其自由时余,判断是否需要调整(如自由时余充足,可暂不处理)。步骤四:制定与落实纠偏措施操作目标:消除进度滞后风险,保证项目按计划推进。制定纠偏方案针对关键路径滞后任务,采取“赶工、快速跟进、资源优化”等措施:赶工:增加资源投入(如增加施工班组、延长作业时间),压缩任务持续时间(需评估成本影响);快速跟进:将顺序施工任务改为并行施工(如主体结构施工与砌体工程同步进行),需保证质量与安全;资源优化:调整资源分配(将闲置资源调配至滞后任务),或替换低效资源(如更换效率低的施工队伍)。非关键路径滞后任务:若影响后续任务,可适当调整计划;若不影响,可维持原计划。明确责任与时间纠偏方案需明确责任人(如项目经理负责资源协调,施工负责人负责措施执行)、完成时间及验收标准;形成《进度纠偏措施表》,经监理单位、建设单位审批后执行。跟踪纠偏效果每日监控纠偏措施落实情况(如增加的施工班组是否到位、材料供应是否及时);每周评估纠偏效果,若偏差未消除,及时调整措施(如原赶工方案导致成本超支,可改为“优化施工工艺+局部赶工”组合措施)。步骤五:进度计划动态调整与复盘操作目标:适应项目变化,优化后续进度管理。调整基准计划当发生重大变更(如设计变更、工期顺延)或纠偏后进度发生显著变化时,需更新进度计划基准;调整后的计划需重新经相关方审批,作为后续跟踪的新依据。定期复盘总结每月召开进度复盘会,分析本月进度控制成效与不足;总结经验(如“某分项工程通过B技术提前3天完成”),教训(如“材料供应延迟未提前预警导致滞后5天”);将经验教训纳入项目管理知识库,优化后续项目进度控制流程。三、模板表格示例(一)工程项目进度控制检查表项目名称:市区住宅项目(一期)编号:PRJ-2024-001检查周期:2024年X月X日-2024年X月X日序号任务名称(WBS)计划开始时间计划结束时间实际开始时间实际结束时间完成百分比偏差天数(实际-计划)偏差原因责任人状态(正常/滞后/提前)1地基与基础工程2024-03-012024-04-152024-03-012024-04-18100%+3基坑降水设备故障张*滞后2主体结构工程(1-5层)2024-04-162024-06-102024-04-162024-06-05100%-5钢筋供应提前,加班施工李*提前3主体结构工程(6-10层)2024-06-112024-07-252024-06-11-60%-混凝土供应延迟王*滞中4砌体工程(1-5层)2024-06-012024-06-302024-06-012024-06-28100%-2工序衔接顺畅赵*提前检查结论:地基与基础工程滞后3天,非关键路径,不影响后续主体结构施工;主体结构工程(6-10层)滞后,因混凝土供应延迟,需与供应商*协调,保证明日材料进场。检查人:刘*(监理工程师)审核人:陈*(建设单位工程经理)日期:2024年X月X日(二)工程项目进度跟踪汇总表项目名称:市区住宅项目(一期)跟踪周期:2024年X月(第X周)关键节点名称计划完成时间实际完成时间状态(正常/滞后/提前)滞后/提前原因纠偏措施措施执行情况负责人地基与基础工程验收2024-04-152024-04-18滞后3天基坑降水设备故障调换备用设备,增加2名维修人员已完成,4月17日设备修复张*1-5层主体结构封顶2024-06-102024-06-05提前5天钢筋供应提前,加班施工无-李*6-10层混凝土浇筑2024-07-25-滞中混凝土供应商*产能不足协调备用供应商,每日增加2罐车已签订备用合同,明日进场王*本周进度风险预警:6-10层混凝土浇筑若持续滞后,将影响7月25日的砌体工程开始时间,需每日跟踪材料进场情况。汇总人:周*(施工单位计划工程师)更新日期:2024年X月X日四、使用注意事项与优化建议(一)数据真实性保障进度数据需经施工、监理双方签字确认,避免虚报、瞒报;影像资料(如施工照片、视频)需标注拍摄时间、部位,作为进度验证的辅助依据。(二)偏差分析深度避免“表面原因”分析(如“天气影响”),需挖掘根本原因(如“未提前关注天气预报,未制定雨季施工预案”);对频繁发生的同类偏差(如多次因材料供应滞后),需从管理流程上优化(如建立供应商评估机制,设置材料储备库)。(三)团队协作与沟通每周进度例需邀请设计单位、供应商参与,保证信息同步(如设计变更提前3天通知施工方);采用信息化工具(如项目管理软件BIM5D、钉钉项目管理模块)实现进度数据实时共享,提高沟通效率。(四)工具灵活性调整小型项目可简化表格维度(如合并分部工程与分项工程),减少管理成本;复杂项目(如EPC总承包项目)可增加“设计进度跟踪”“采购进度

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