2025年生物基材料认证代理协议

2025年生物基材料认证代理协议鉴于甲方希望其生产的生物基材料获得合法认证，乙方拥有合法资质并负责生物基材料认证事务，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，双方经友好协商，达成如下协议：第一条定义与解释1.1本协议所称“生物基材料”是指来源于生物质资源，经过生物基转化或化学合成获得的材料，具体范围以申请认证时适用的相关国家标准或行业规范为准。1.2本协议所称“认证机构”是指获得国家认可，依法授权开展生物基材料认证业务，并颁发认证证书的独立第三方机构。1.3本协议所称“委托方”（甲方）是指委托乙方为其生物基材料办理认证事宜的一方。1.4本协议所称“代理方”（乙方）是指接受甲方委托，代表甲方向认证机构办理生物基材料认证相关事宜的一方。1.5本协议所称“代理权限”是指乙方代表甲方处理认证相关事务的范围和权限。1.6本协议所称“认证费用”是指与生物基材料认证过程相关的所有费用，包括但不限于申请费、检测费、评审费、证书费等。1.7本协议的“有效期”为2025年1月1日至2025年12月31日。第二条合同主体2.1甲方：名称________，地址________，法定代表人/授权代表________，联系电话________，电子邮箱________。2.2乙方：名称________，地址________，法定代表人/授权代表________，联系电话________，电子邮箱________。2.3乙方保证其作为本协议项下的代理方，具备相应的法律资质和授权，能够有效开展生物基材料认证代理业务。第三条代理事项与范围3.1乙方同意在协议有效期内，接受甲方的委托，作为甲方的代理方，代表甲方就其指定的生物基材料（以下简称“申请材料”）向认证机构申请生物基材料认证（以下简称“认证”）。3.2具体代理范围包括：(1)向甲方提供关于生物基材料认证的咨询，包括认证标准、流程、要求等；(2)协助甲方准备、审核并提交认证所需的全部申请材料；(3)在授权范围内，代表甲方与认证机构就认证事宜进行沟通、协调；(4)协助甲方跟进认证进度，及时向甲方反馈认证状态和审核意见；(5)协助甲方缴纳认证费用；(6)在认证机构完成认证程序后，协助甲方获取和管理认证证书；(7)协助甲方处理与认证相关的其他事宜，包括但不限于应对认证机构的现场审核（如需）。3.3乙方仅在甲方明确授权的范围内行事，甲方对乙方的授权以甲方提供的书面授权文件为准。3.4乙方不负责代理甲方进行与认证无关的事项，包括但不限于甲方的产品研发、生产工艺改进、市场营销等。第四条双方权利与义务4.1甲方的权利与义务：(1)甲方的权利：有权要求乙方按照本协议约定履行代理职责；有权了解认证进度及结果；有权要求乙方对在合作过程中获悉的甲方商业秘密保密；有权在协议履行完毕后获得结算。(2)甲方的义务：向乙方提供真实、准确、完整的申请材料及与申请材料相关的背景信息，并保证该等信息及材料的真实性、合法性、有效性；配合乙方完成认证申请及后续相关事宜；按时足额向乙方支付本协议项下的各项费用；保证其申请认证的生物基材料符合认证标准的要求；对因甲方提供虚假信息或材料导致的一切后果承担全部责任。4.2乙方的权利与义务：(1)乙方的权利：有权按照本协议约定收取代理服务费；有权要求甲方提供必要的信息和配合；有权在甲方违约时要求甲方承担相应责任。(2)乙方的义务：在甲方授权范围内，勤勉、尽责地履行代理职责；向甲方提供专业的咨询和建议；确保代理行为符合认证机构的规定和认证标准；保护甲方的商业秘密；不得超出甲方授权范围行事；应甲方要求，及时向甲方反馈认证进展情况；在获得认证后，积极协助甲方获取并管理认证证书；因乙方过错导致认证失败或延误，应承担相应的赔偿责任。第五条认证费用与支付方式5.1本协议项下的认证费用包括但不限于认证机构收取的申请费、产品检测费（如需）、标准符合性评审费、证书费等。具体费用标准以认证机构官方公示为准，乙方应在代理前向甲方明示预计费用及收费依据。5.2甲方同意承担本协议项下所有与认证相关的费用。5.3支付方式：甲方通过银行转账方式向乙方支付费用。具体支付节点和金额如下：(1)甲方在向乙方正式委托认证时，应支付总预计费用的____%作为服务费，即人民币________元（大写：________）。(2)甲方在收到认证机构开具的正式发票后____日内，应支付剩余的____%费用，即人民币________元（大写：________）。5.4乙方应在收到甲方支付的费用后，及时向认证机构支付相关费用。第六条认证流程与时间6.1乙方将根据认证机构的流程，协助甲方完成认证申请。一般流程包括材料准备、提交、审核、检测（如需）、评审、发证等环节。6.2乙方将尽力协助甲方推进认证工作，但预计认证完成时间受认证机构工作量和审核标准影响，乙方不对具体完成时间做出绝对承诺。6.3甲方应在收到认证机构或乙方要求提供补充材料或配合现场审核（如需）的通知后，在合理期限内完成并提供。第七条保密条款7.1甲乙双方应对在履行本协议过程中获悉的对方的商业秘密、技术信息、客户信息等保密信息承担保密义务。保密信息包括但不限于本协议内容、甲方提供的资料、认证过程中的沟通记录、认证机构的内部信息等。7.2未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露保密信息，但法律法规另有规定或监管机构要求的除外。接收方仅为履行本协议目的使用保密信息。7.3本保密义务不因本协议的终止而解除，双方应在本协议终止后____年内继续履行保密义务。第八条知识产权8.1认证证书及相关认证标志归甲方所有。乙方仅为甲方提供证书的管理服务。8.2协议履行过程中产生的其他文件，如审核报告、沟通记录等，其归属和使用方式由双方另行约定或根据实际情况确定。8.3各方在履行本协议前已拥有的知识产权仍归各方所有。本协议的履行不构成任何一方知识产权的转让或许可。第九条违约责任9.1若甲方未按本协议约定按时支付费用，每逾期一日，应按逾期支付金额的____%向乙方支付违约金，逾期超过____日的，乙方有权暂停代理服务或解除本协议，并要求甲方支付全部应付费用及违约金。9.2若甲方提供虚假信息或材料，导致认证失败、被撤销或给认证机构造成损失，甲方应承担全部责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。9.3若乙方超出甲方授权范围行事，给甲方造成损失的，乙方应承担赔偿责任。9.4若乙方因重大过失或故意行为，导致认证工作延误或失败，给甲方造成损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。9.5因不可抗力导致本协议无法履行或延迟履行，双方互不承担违约责任。发生不可抗力的一方应在不可抗力发生后____日内通知对方，并提供相关证明。双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。第十条争议解决10.1因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。10.2若协商不成，任何一方均有权向乙方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。第十一条合同的生效、变更与终止11.1本协议自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效。11.2对本协议的任何修改或补充，均须经双方书面同意并签署补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。11.3本协议的有效期为2025年1月1日至2025年12月31日。有效期届满后，若双方均有意继续合作，应另行签订协议。11.4除本协议另有约定外，发生以下情况之一，本协议可终止：(1)本协议有效期届满，双方未续签；(2)双方协商一致同意终止；(3)一方严重违约，守约方根据本协议约定解除本协议；(4)因不可抗力导致本协议无法继续履行。11.5本协议终止后，双方应在各自职责范围内做好善后工作，包括费用结算、资料返还、保密义务的延续等。甲方应结清所有未付费用。第十二条其他条款12.1通知：双方之间的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式，通过书面信函、传真、电子邮件或双方确认的其他方式发送至本协议首页载明的地址或联系方式。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以传真方式发送的，发送成功时视为送达；以快递或挂号信方式发送的，寄出后____日视为送达。任何一方变更联系方式，应提前____日书面通知对方。12.2完整协议：本协议构成双方就本协议主题达成的完整协议，取代此前所有口头或书面的约定、谅解或协议。12.3法律适用：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。12.4可分割性：若本协议某部分被认定为无效或不可执行，不影响其他部分的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。12.5全部条款：本协议包括本协议正文以及双方签署的补