2025年生物样本保存设备维保合同

2025年生物样本保存设备维保合同甲方（委托方）：[填写甲方全称]法定代表人/授权代表：[填写姓名]地址：[填写甲方地址]联系电话：[填写甲方联系电话]统一社会信用代码：[填写甲方统一社会信用代码]乙方（服务方）：[填写乙方全称]法定代表人/授权代表：[填写姓名]地址：[填写乙方地址]联系电话：[填写乙方联系电话]统一社会信用代码：[填写乙方统一社会信用代码]鉴于甲方拥有并运营生物样本保存设备（以下简称“设备”），设备型号为[填写设备型号]，序列号为[填写设备序列号]，安装于[填写设备安装地点]，为确保设备的持续、稳定、安全运行，保障生物样本的质量与安全，甲乙双方本着平等互利、协商一致的原则，经友好协商，达成如下维保合同：第一条设备信息本合同项下的维保设备信息如下：设备名称：[填写设备名称]设备型号：[填写设备型号]设备数量：[填写设备数量]序列号：[填写设备序列号]安装地点：[填写设备安装地点]设备投入使用日期：[填写设备投入使用日期]相关技术文档：[可列明随附的操作手册、维护手册等]第二条维保范围与内容1.本合同约定的维保服务期限为自2025年1月1日起至2025年12月31日止（以下简称“维保期”）。2.乙方的维保范围包括但不限于以下内容：2.1预防性维护：2.1.1每日对设备运行状态进行基本巡检，包括观察显示屏信息、检查运行声音、有无异常气味等，并记录。2.1.2每周对设备关键区域进行清洁，包括[具体清洁区域，如控制面板、通风口、样本架托盘等]。2.1.3每月对设备[具体部件，如压缩机、冷凝器、蒸发器、循环风扇等]进行检查、润滑（如需）、紧固。2.1.4每季度对设备[具体部件，如传感器、温湿度控制器、安全联锁装置等]进行检查和功能测试。2.1.5每半年对设备[具体部件，如过滤器、加湿器（如配备）等]进行清洁或更换。2.1.6每年对设备进行全面深度清洁、性能校准（包括温度、湿度精度校准）、主要部件功能测试和安全检查，并提供详细的年度维保报告。2.2故障维修：2.2.1乙方承诺在接到甲方维保请求后，[填写响应时间，如4小时]内响应；对于紧急故障（可能导致样本风险），响应时间不超过[填写更短时间，如1小时]。2.2.2乙方派遣具备相应资质的技术人员进行现场维修，确保维修方案能够有效解决设备故障，恢复设备正常运行。2.2.3维修过程中所需更换的备件，应为原厂或同等性能的合格产品，其费用在维保期内按照本合同第八条约定处理。2.2.4对于无法现场修复的故障，乙方应协商甲方意见，并可在必要时将设备运回乙方维修点进行维修，相关费用按双方约定处理。2.3技术支持：2.3.1提供设备操作相关的技术咨询。2.3.2协助甲方解决设备使用中遇到的一般性技术问题。2.3.3根据甲方需求，提供设备相关软件的升级服务（如需，费用另议）。2.3.4在维保期内，为甲方指定人员提供[数量]次不超过[时长]小时的设备操作与基本维护培训。2.4备件供应：2.4.1乙方应保证在维保期内，根据设备正常运行需要，及时向甲方提供符合标准的备品备件。2.4.2维保期内，更换的备件提供[年]年的质量保证。2.5特殊要求：2.5.1乙方应确保维保活动不会对生物样本的储存环境（如温度、湿度、洁净度等）造成负面影响。2.5.2乙方服务人员进入涉及生物样本的区域（如洁净室）时，需遵守甲方的入场管理规定，包括穿着合适的防护服、佩戴口罩和手套等，并接受甲方的必要培训。2.5.3维保过程中产生的废弃物（如废油、废过滤材料等），应按照国家或地方环保规定进行处理。第三条服务期限与时间1.本合同维保期为自2025年1月1日起至2025年12月31日止，共计十二（12）个月。2.乙方的维保服务时间为[选择，如：7x24小时响应，工作日8:00-17:00到达，节假日照常响应]，具体响应机制详见本合同第二条第2.2款。第四条服务方式与地点1.乙方主要采用现场服务方式提供维保服务，并根据需要提供远程技术支持。2.服务地点为甲方设备安装的现场，即[填写设备安装地点]。第五条双方权利与义务5.1甲方的权利与义务：5.1.1有权要求乙方按照本合同约定的范围、标准和时间提供服务。5.1.2有权监督乙方维保人员的工作，并对其工作质量提出意见。5.1.3应按时足额向乙方支付维保费用。5.1.4应提供设备的相关技术资料（如操作手册、维护手册、历史维保记录等）供乙方参考。5.1.5应指定一名接口人负责与乙方联系，并配合乙方开展工作。5.1.6应保证设备运行环境符合设备要求，如供电稳定、温湿度适宜、空间足够等。5.1.7维保前，应提前[填写时间，如4小时]通知乙方维保事宜，并做好必要的设备停用或隔离准备。5.1.8对乙方维保人员进行入场、着装、行为等方面的管理提出合理要求。5.2乙方的权利与义务：5.2.1有权要求甲方提供必要的维保配合与信息。5.2.2有权按照本合同约定收取维保费用。5.2.3应确保派出维保人员具备相应的专业技能和资质。5.2.4应按时、按标准完成本合同约定的各项维保工作，并确保维保质量。5.2.5应保持服务现场的职业素养，遵守甲方的现场管理规定，特别是生物安全、环境控制方面的要求。5.2.6应对维保过程中知悉的甲方商业秘密和技术信息承担保密义务。5.2.7应妥善保管维保过程中使用的备件，并记录更换情况。5.2.8应对维保服务过程进行记录，并定期向甲方提交维保报告（如年度维保报告）。5.2.9应在维保完成后，清理服务现场，恢复设备原状。第六条费用与支付1.本合同维保费用采用[选择，如：固定年费制/按服务项目计费制]。维保总费用为人民币[填写金额]元（大写：[填写大写金额]）。2.费用包含：[明确费用包含的具体项目，如：上述第二条约定的预防性维护、故障维修（含上门费、配件费）、技术支持、培训等]。3.费用不包含：[明确费用不包含的项目，如：因甲方操作不当造成的损坏、设备自身重大故障涉及的硬件升级费用、紧急加急服务费、运输费（设备需返厂维修时）等]。4.支付方式：甲方应在本合同签订后[填写天数]日内向乙方支付维保总费用的[百分比]%，即人民币[填写金额]元（大写：[填写大写金额]）作为预付款；在维保期结束且乙方提交最终维保报告后[填写天数]日内，甲乙双方对维保服务进行最终结算，甲方结清剩余款项，即人民币[填写金额]元（大写：[填写大写金额]）。5.付款账户信息：开户名称：[填写乙方全称]开户银行：[填写乙方开户银行]银行账号：[填写乙方银行账号]6.乙方应在收到甲方款项后开具等额发票。第七条验收标准与方法1.乙方完成各项维保工作（特别是维修和校准）后，应向甲方提交维保记录或报告。2.甲方在收到报告后[填写天数]日内进行验收。验收标准以本合同第二条约定的维保内容完成情况、设备功能恢复正常、性能指标达到设备要求为准。3.如甲方对维保结果有异议，应在验收期内提出，并由双方协商解决；协商不成的，可按本合同第十三条约定处理。第八条违约责任1.若甲方未按本合同约定支付维保费用，每逾期一日，应按逾期支付金额的[千分之几]向乙方支付违约金，逾期超过[天数]日，乙方有权暂停维保服务，直至费用付清。2.若乙方未按本合同约定提供服务，导致设备无法正常运行或造成样本损失，应根据损失情况承担相应的赔偿责任（具体赔偿上限为[填写金额或比例]）。同时，每发生一次严重违约（如无正当理由超过约定响应时间[小时]数以上未能到达或未能解决故障），甲方有权扣除乙方维保费[金额或比例]作为违约金，但累计扣除金额不应超过维保总费用的[百分比]%。因不可抗力或甲方原因导致的延误除外。3.任何一方违反保密义务，给对方造成损失的，应承担赔偿责任。4.本合同其他条款中约定的违约责任同时有效。第九条不可抗力1.“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、战争、动乱、政府行为、疫情等。2.遭遇不可抗力的一方应在不可抗力发生后[天数]日内书面通知对方，并提供相关证明文件。3.因不可抗力导致合同无法履行或延迟履行的，根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任，但法律另有规定的除外。双方应协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。第十条合同解除与终止1.经双方协商一致，可以解除本合同。2.甲方有权在维保期内单方面解除本合同，但需提前[天数]日书面通知乙方，并支付至通知日止的维保费用。解除合同后，乙方应配合甲方完成设备状态确认和资料交接。3.乙方有权在维保期内单方面解除本合同，但需提前[天数]日书面通知甲方，并退还已收取但尚未提供相应服务的维保费用。因甲方原因（如设备被查封、乙方无法进入服务等）导致乙方无法继续履行合同的，乙方解除合同后，甲方应支付全额维保费用。4.本合同期限届满，维保服务完成，合同自然终止。5.合同终止或解除后，双方应做好工作交接，包括设备状态确认、维保记录移交、未完成事项处理等。第十一条争议解决因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向[选择：乙方所在地/甲方所在地/合同履行地]有管辖权的人民法院提起诉讼。第十二条法律适用本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。第十三条通知双方在本合同中载明的地址、电话为有效联系方式。任何书面通知按此地址邮寄（以挂号信或快递发出后[天数]日视为送达）或按提供的电话进行语音通知（以成功接通并告知事由视为送达）。一方变更联系方式，应提前[天数]日书面通知对方。第十四条其他1.本合同未尽事宜，由双方另行协商签订补充协议。补充