会议后续服务协议

会议后续服务协议甲方（委托方）：[甲方全称]地址：[甲方地址]联系人：[甲方联系人]联系电话：[甲方联系电话]电子邮箱：[甲方电子邮箱]乙方（服务方）：[乙方全称]地址：[乙方地址]联系人：[乙方联系人]联系电话：[乙方联系电话]电子邮箱：[乙方电子邮箱]鉴于甲方计划举办/已举办“[会议全称]”（以下简称“会议”），并希望委托乙方提供会议后续服务，双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，本着平等互利、协商一致的原则，达成如下协议：第一条服务内容与范围1.1乙方根据甲方要求，为甲方提供的会议后续服务包括但不限于以下内容：1.1.1会议资料整理与制作：负责整理会议议程、参会人员名单、专家简介等基础信息，编辑撰写会议纪要，收集、整理、设计、印刷会议论文集（共[]册）及参会人员名册（电子版）。1.1.2音视频资料处理：对会议期间录制的音视频素材进行初步剪辑，提取关键发言片段（时长约[]小时），制作成会议精彩瞬间集锦视频（时长不超过[]分钟，格式为[]），并提供原始高清音视频素材备份光盘[]套给甲方。1.1.3媒体关系维护与宣传：撰写并发布会议新闻稿至甲方指定的[]家媒体（名单见附件，如无则删除此表述），收集整理媒体报道文章，并汇编成册或提供电子文档。1.1.4嘉宾/参会人员满意度调查：设计并发送会议满意度调查问卷给参会嘉宾和部分代表（电子版，通过邮件或问卷星平台），收集问卷数据并初步整理分析结果汇报给甲方。1.1.5会议设备清点与交接：负责会务期间使用的主要设备（如[]台投影仪、[]套无线麦克风等）的清点、登记，并在会议结束后[]日内与甲方指定人员完成设备完好无损的交接手续。1.1.6会议成果汇总与数字化存档：将会议期间产生的所有重要文件、资料进行分类整理，制作成电子版资料库，并提供给甲方存档。第二条服务标准与要求2.1乙方应按照国家及行业相关标准，结合甲方提出的具体要求，提供服务。2.2会议纪要应客观、准确，重点突出，文字流畅，无错别字，格式规范。2.3论文集应包含所有录用论文，排版美观，印刷清晰，封面设计符合会议整体风格。2.4音视频处理应保证音质清晰、画面流畅，视频剪辑符合内容逻辑，精彩瞬间集锦能体现会议亮点。2.5新闻稿内容应准确、及时，符合媒体发布要求，发布后跟踪媒体反馈。2.6满意度调查问卷设计应科学合理，数据收集和分析应客观公正。2.7设备清点交接应仔细核对，确保记录准确，手续完备。2.8数字化存档应系统分类，方便检索，数据安全可靠。第三条双方的权利与义务3.1甲方的权利与义务3.1.1有权要求乙方按照本协议约定提供服务，并对服务过程进行必要的监督。3.1.2有权对乙方提交的服务成果进行验收和评价。3.1.3应及时向乙方提供本协议项下服务所需的相关资料、信息（包括但不限于会议详细议程、演讲者资料、媒体名单、参会人员信息等），并保证资料的真实性、准确性。3.1.4应按照本协议约定按时足额支付服务费用。3.1.5应指定专门联系人，负责与乙方对接相关事宜，并配合乙方完成需要甲方协助的工作。3.1.6对乙方在服务过程中知悉的甲方商业秘密和技术信息承担保密义务。3.2乙方的权利与义务3.2.1有权按照本协议约定收取服务费用。3.2.2应按照本协议第一条约定的服务内容、第二条约定的服务标准，在约定的期限内完成各项服务。3.2.3有权要求甲方提供必要的工作条件、资料和信息，以便乙方顺利履行合同。3.2.4应保证提供的服务成果和交付物的质量，并对交付成果负责。3.2.5应指定专门联系人，负责与甲方对接相关事宜，并及时沟通服务进展。3.2.6应对在履行本协议过程中知悉的甲方商业秘密、参会人员个人信息等承担保密义务，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露。第四条费用与支付方式4.1本协议项下约定的会议后续服务的总费用为人民币[]元（大写：[]元整）。4.2该费用包含但不限于本协议第一条约定的资料整理制作费、音视频处理费、媒体宣传费、问卷调查费、设备清点交接费、数字化存档费等所有服务费用，以及乙方为提供本协议约定服务所发生的合理成本和利润。4.3付款方式：甲方通过银行转账方式支付乙方服务费用。4.4支付节点：4.4.1本协议签订后[]日内，甲方应向乙方支付总费用的[]%，即人民币[]元（大写：[]元整），作为预付款。4.4.2乙方完成全部服务内容，甲方验收合格后[]日内，甲方应向乙方支付剩余总费用的[]%，即人民币[]元（大写：[]元整），作为尾款。4.5发票：乙方应在收到每笔款项后[]日内，向甲方开具等额、合法的增值税[]专用/普通发票。第五条交付标准与时间5.1乙方应按照本协议第一条约定的服务内容，分阶段向甲方交付服务成果：5.1.1会议纪要和参会人员名册（电子版）：在会议结束之日起[]日内交付给甲方。5.1.2论文集：在会议结束之日起[]日内交付给甲方[]册纸质版及电子版。5.1.3音视频资料：会议精彩瞬间集锦视频在会议结束之日起[]日内交付给甲方；原始高清音视频素材备份光盘在会议结束之日起[]日内交付给甲方。5.1.4媒体宣传资料：媒体新闻稿发布后[]日内，提供媒体报道汇编（纸质版或电子版）给甲方。5.1.5满意度调查结果：在问卷发放结束后[]日内，提供满意度调查分析报告给甲方。5.1.6会议设备清点交接：在会议结束后[]日内完成与甲方指定人员的交接手续，并提交清点交接记录。5.1.7会议成果数字化存档：在所有服务内容基本完成后[]日内，提供会议资料电子库给甲方。5.2交付方式：除非另有约定，服务成果以电子版或纸质版形式交付给甲方指定联系人或地址。5.3验收：甲方在收到乙方交付的服务成果后[]日内进行验收。如有异议，应在[]日内以书面形式向乙方提出，乙方应在收到异议后[]日内进行修改或补充，直至甲方验收合格。若甲方在收到成果后[]日内未提出书面异议，视为验收合格。第六条知识产权归属6.1除甲方事先书面同意或现有作品外，乙方为履行本协议而创作的具体服务成果（如经甲方确认的会议纪要、论文集特定编辑版本、精彩瞬间集锦视频最终版、为本次会议定制的特定设计作品等）的知识产权（包括但不限于著作权、相关权益）归甲方所有。6.2乙方保留在自身作品、宣传材料中说明本协议项下服务由乙方完成的权利。6.3乙方保证其提供的服务成果不侵犯任何第三方的合法权益。如因乙方服务成果引起第三方知识产权纠纷，由乙方承担全部责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。第七条保密条款7.1甲乙双方应对履行本协议过程中知悉的对方的商业秘密（包括但不限于技术信息、经营信息、客户信息、参会人员信息等）承担保密义务。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露、使用或允许他人使用该等商业秘密。7.2本保密义务不因本协议的终止而失效，持续有效期限为本协议终止后[]年。7.3任何一方违反本保密义务，应向对方支付违约金人民币[]元，若违约金不足以弥补守约方损失的，违约方还应赔偿守约方因此遭受的全部实际损失。第八条违约责任8.1若甲方未按本协议约定按时支付服务费用，每逾期一日，应向乙方支付逾期付款金额[]%的违约金，逾期超过[]日的，乙方有权暂停服务或解除本协议，并要求甲方支付已完成服务的费用及违约金。8.2若乙方未按本协议约定按时、按质完成服务，每逾期一日，应向甲方支付合同总金额[]%的违约金，逾期超过[]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方退还已支付费用（可扣除已完成服务的合理价值）并赔偿损失。8.3若因乙方原因导致服务成果存在质量问题，影响甲方使用，乙方应在收到甲方通知后[]日内免费修正或重做，若乙方拒绝或无法在规定时间内修正，甲方有权要求降低服务费用或解除协议并要求赔偿。8.4任何一方违反本协议的保密义务，应承担本协议第七条约定的违约责任。第九条不可抗力9.1“不可抗力”是指双方不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、政府行为、法律政策变化等。9.2遭遇不可抗力的一方应在不可抗力发生后[]日内书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响，协商决定延期履行、部分履行或解除本协议。因不可抗力导致履行困难的，根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任，但法律另有规定的除外。第十条争议解决凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向[甲方/乙方]所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。第十一条协议的生效、变更与解除11.1本协议自双方签字或盖章之日起生效。11.2对本协议的任何修改或补充，均须经双方书面同意。11.3除本协议另有约定外，任何一方未经对方书面同意，不得单方面解除本协议。如因一方严重违约导致协议目的无法实现，守约方有权解除本协议。第十二条通知与送达12.1双方在本协议中载明的地址、联系人及联系方式为有效联系方式。任何书面通知按此地址邮寄（以挂号信或快递发出后[]日视为送达）、或按电子邮箱地址发送（以发出时视为送达）即视为有效送达。12.2任何一方变更联系方式，应提前[]日书面通知对方。第十三条其他13.1本协议构成双方就本协议标的事