高层午宴制度

高层午宴制度本制度适用于公司定义的高层管理人员（以下简称“高层”）在接受外部人员（以下简称“外部人员”）安排的午餐活动。第一条定义1.1高层：指公司任命的或根据公司章程、内部规定确定的中高层管理人员，具体名单由公司管理层审定后公布。1.2外部人员：指除公司员工及关联公司人员之外的个人或组织代表，包括但不限于客户、供应商、合作伙伴、政府官员、媒体代表等。1.3午宴：指在午间休息时段（通常指每日12:00至14:00之间），由外部人员支付费用安排的、以非纯粹社交为目的的用餐活动。第二条申请与审批2.1高层接受外部人员安排的午宴，必须事先获得批准。2.2高层需填写《外部午宴申请表》（另行规定），详细说明宴请事由、预计时间地点、参与人员、外部人员背景信息及预估费用，并提交至直接上级或指定审批人。2.3审批人根据宴请的必要性、合规性及公司相关规定进行审批。审批权限划分如下：2.3.1预算金额在规定标准以下（具体标准由公司另行制定）的午宴，由直接上级审批。2.3.2预算金额在规定标准以上（具体标准由公司另行制定）的午宴，或涉及敏感领域/人员的午宴，由直接上级签署意见后，报公司指定部门（如合规部/办公室/总经理办公室）审批。2.4高层必须获得书面或电子形式的批准后方可接受午宴。未获批准的午宴视为不合规。第三条宴请原则3.1必要性原则：午宴应基于明确的工作目的，如商务洽谈、项目推进、客户关系维护、感谢重要支持等。纯粹社交性或与工作关联不大的午宴应尽量避免。3.2适度性原则：午宴的规格、地点、消费水平应与公司形象、行业惯例及业务需要相匹配，避免铺张浪费或超出公司形象标准。3.3公私分明原则：午宴应围绕工作交流展开，避免在公司形象和员工行为上造成负面影响，严禁在午宴中讨论或下达工作指令，或进行可能引发利益冲突的活动。3.4费用承担：外部人员安排的午宴费用原则上由外部人员承担。如确需公司承担（例如，作为商务接待的一部分），需符合公司差旅及招待费管理规定，并经审批人核准。第四条禁止性规定4.1禁止在午宴中向外部人员提出任何形式的利益要求或工作指令。4.2禁止收受外部人员在午宴中提供的任何礼品、礼金、有价证券、支付凭证或其他形式的利益。4.3禁止参与可能涉及不正当竞争或违反法律法规的午宴活动。4.4禁止与被公司列入合作限制或禁止名单的外部人员安排午宴。4.5禁止参与人数过多、场面过于奢华、可能引起公愤或损害公司声誉的午宴。第五条记录与报告5.1经批准的午宴，相关部门（根据审批流程确定）应在公司指定系统或台账中做好记录，包括审批号、批准人、参与高层姓名、外部人员信息、宴请时间地点、事由等关键信息。5.2公司可根据需要，要求相关高层定期或不定期就午宴情况向指定部门（如合规部）进行口头或书面汇报。第六条违规处理6.1对于违反本制度规定接受午宴的高层，公司将视情节严重程度采取以下一种或多种处理措施：6.1.1口头或书面警告。6.1.2通报批评。6.1.3要求退还不当得利。6.1.4追究相关经济责任。6.1.5撤销相关职务或权限。6.1.6解除劳动合同。6.2对于提供不实信息以规避本制度审批的外部人员，公司有权终止与其合作关系，并保留追究法律责任的权利。第七条解释与修订7.1本制度的解释权归公司指定部门（如合规部/