工程资料归档协议书

工程资料归档协议书甲方（委托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（受托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方在工程建设过程中产生了大量工程资料，需要进行专业的归档整理，以确保工程资料的完整性、准确性和规范性，便于日后查阅、使用及工程竣工验收等。乙方具备专业的工程资料归档能力和经验，能够为甲方提供优质、高效的工程资料归档服务。甲乙双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》相关规定，就甲方委托乙方进行工程资料归档事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述1.工程资料范围甲方委托乙方归档的工程资料涵盖但不限于该工程从项目立项、规划设计、施工准备、施工过程到竣工验收等各个阶段所形成的各类文件、资料、图纸、记录等。具体包括但不限于：立项批复文件、可行性研究报告、环境影响评价报告等前期文件。规划设计图纸、方案、变更记录等。施工单位的施工组织设计、施工方案、技术交底、工程进度报表、质量检验报告、安全检查记录、材料设备合格证及检验报告等。监理单位的监理规划、监理细则、监理月报、监理通知单、工程质量评估报告等。建设单位的工程联系单、会议纪要、工程变更通知、竣工验收报告等。其他与该工程相关的各类文件资料。2.归档要求乙方应按照国家及地方现行的工程资料归档规范和标准，对上述工程资料进行分类、整理、编目、装订、存储等工作，确保归档后的工程资料符合以下要求：完整性：所有应归档的资料齐全，无遗漏。准确性：资料内容真实、准确，数据无误，签字盖章齐全。规范性：格式规范，书写清晰，符合档案管理要求。系统性：资料分类合理，逻辑清晰，便于查阅和检索。3.归档成果形式乙方完成工程资料归档工作后，应向甲方提交以下成果：纸质档案：按照规范装订成册的纸质工程资料档案，一式[X]份。电子档案：存储在移动硬盘或其他电子存储介质上的电子工程资料档案，格式为[具体格式要求]，一式[X]份。档案目录清单：提供详细的工程资料档案目录清单，注明每份资料的名称、编号、日期、归档位置等信息，一式[X]份。二、权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权对乙方的工程资料归档工作进行监督、检查，提出意见和建议。有权要求乙方按照本协议约定的时间、质量要求完成工程资料归档工作。有权在乙方未履行本协议约定义务时，拒绝接收乙方提交的归档成果，并要求乙方承担违约责任。2.义务向乙方提供开展工程资料归档工作所需的全部工程资料原件及相关信息，并确保资料的真实性、完整性和准确性。按照本协议约定的时间和方式向乙方支付服务费用。协助乙方协调与工程建设相关的其他单位，为乙方开展工作提供必要的便利条件。（二）乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定提供开展工程资料归档工作所需的资料和信息。有权按照本协议约定收取服务费用。在履行本协议过程中，有权根据实际情况要求甲方提供必要的协助和支持。2.义务组建专业的工程资料归档团队，配备具备相应资质和经验的工作人员，负责具体的归档工作。按照国家及地方现行的工程资料归档规范和标准，以及本协议约定的要求，认真、负责地完成工程资料归档工作，确保归档成果的质量。对甲方提供的工程资料严格保密，不得泄露给任何第三方，未经甲方书面同意，不得用于与本协议无关的其他用途。在归档过程中发现工程资料存在问题或不符合要求时，应及时通知甲方，并协助甲方进行整改。定期向甲方汇报工程资料归档工作进展情况，接受甲方的监督和检查。按照本协议约定的时间向甲方提交归档成果，并对归档成果的质量负责。如因乙方原因导致归档成果不符合要求，乙方应负责无偿返工，直至符合要求为止。三、服务费用及支付方式1.服务费用经双方协商一致，甲方应向乙方支付的工程资料归档服务费用为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。此费用为固定总价，不因任何因素调整（除本协议约定的调整情况外）。2.支付方式本协议签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。乙方完成工程资料归档工作，并向甲方提交全部归档成果且经甲方验收合格后[X]个工作日内，甲方向乙方支付剩余服务费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。3.支付凭证乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、保密条款1.双方应对在履行本协议过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用该等信息。2.本条款的保密期限为自本协议生效之日起[X]年。五、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本协议约定向乙方支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停工作，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金，同时甲方应承担乙方因此遭受的全部损失。若甲方未按照本协议约定向乙方提供开展工作所需的资料或信息，导致乙方无法按时完成归档工作的，乙方不承担逾期责任，且甲方应赔偿乙方因此遭受的全部损失。若甲方违反本协议约定的保密义务，应向乙方支付违约金人民币[X]元，并赔偿乙方因此遭受的全部损失。如损失难以计算的，按照乙方因甲方违约行为而减少的收入或增加的支出计算。2.乙方违约责任若乙方未按照本协议约定的时间、质量要求完成工程资料归档工作，每逾期一日，应按照服务费用的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已收取的服务费用，同时乙方应按照服务费用的[X]%向甲方支付违约金，赔偿甲方因此遭受的全部损失。若乙方提交的归档成果不符合本协议约定的要求，乙方应负责无偿返工，直至符合要求为止。如因返工导致逾期交付的，乙方还应按照上述逾期交付的违约责任承担责任。若乙方违反本协议约定的保密义务，应向甲方支付违约金人民币[X]元，并赔偿甲方因此遭受的确全部损失。如损失难以计算的，按照甲方因乙方违约行为而减少的收入或增加的支出计算。六、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，一