2026年国际传统医药国际城市周公星城市合同

2026年国际传统医药国际城市周公星城市合同甲方：__________________

乙方：__________________

在自愿平等的基础上，根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国国际经济法》等相关法律法规，就乙方承办“2026年国际传统医药国际城市周”公星城市活动相关事宜协商一致，订立合同如下：

一、活动概况

1、活动名称：“2026年国际传统医药国际城市周”公星城市主题活动。

2、活动时间：____年____月____日至____年____月____日。

3、活动地点：公星城市指定区域（具体地址：__________________）。

4、活动主题：聚焦国际传统医药交流、文化展示与产业合作。

5、活动规模：预计参与人数____人，包括国际嘉宾、医药企业代表、专家学者、媒体记者及公众观众。

二、乙方权利义务

1、乙方作为活动承办方，负责活动的整体策划、组织、执行与管理，确保活动符合国际惯例及公星城市相关规定。

2、乙方需组建专业的活动团队，包括策划、执行、后勤、安保、翻译等人员，并确保所有工作人员具备相应资质及经验。

3、乙方负责办理活动所需的国际性活动备案、涉外人员签证、保险等相关手续，并承担由此产生的所有费用。

4、乙方需制定详细的活动方案，包括时间安排、流程设计、场地布置、物料准备、应急预案等，并提交甲方审核确认。

5、乙方负责协调邀请国际嘉宾及重要合作伙伴，并提供必要的接待安排（如住宿、交通、餐饮等）。

6、乙方需配备专业的技术设备，如音响、灯光、视频录制等，并确保活动期间设备正常运行。

7、乙方承担活动期间的宣传推广工作，包括制作宣传资料、发布新闻稿、安排媒体报道等，并确保宣传内容符合国际传播规范。

三、甲方权利义务

1、甲方作为活动的主办方，负责提供活动所需的场地、设施及相关支持，并确保场地符合国际活动标准。

2、甲方负责审核乙方提交的活动方案，并在____日内给予书面反馈，逾期未反馈视为方案已获认可。

3、甲方需协助乙方办理活动相关的政府审批及行政备案手续，并承担相关费用。

4、甲方负责邀请国内重要嘉宾及合作伙伴，并提供必要的接待支持。

5、甲方有权对活动过程进行监督，如发现乙方未按合同约定执行，有权要求整改，并保留追究违约责任的权利。

6、甲方需为活动提供必要的安保支持，并配合乙方做好现场秩序维护工作。

四、活动内容与安排

1、活动主要包括以下环节：开幕式（含多国嘉宾致辞）、国际传统医药论坛、医药产业展览、中医药文化体验活动、闭幕式等。

2、乙方需根据活动主题设计特色环节，如中医药知识竞赛、传统疗法演示、国际医药企业对接会等，并确保内容丰富且具有国际影响力。

3、活动期间需安排多语种现场翻译，确保国际嘉宾能够顺畅交流。

4、乙方负责制作活动纪念品（如手册、纪念章等），并确保设计符合国际审美标准。

五、费用承担与支付方式

1、活动整体预算总额为人民币______元（大写：__________________），包括场地租赁、设备租赁、人员费用、物料制作、宣传推广等所有支出。

2、甲方需在合同签订后____日内向乙方支付预付款______元（大写：__________________），用于活动前期筹备工作。

3、乙方需提供详细的开支清单，甲方审核无误后____日内支付剩余款项。

4、活动产生的涉外费用（如国际嘉宾差旅、住宿等）由甲方承担，乙方需提供相关票据并协助报销。

六、违约责任

1、若乙方未能按时完成活动筹备或执行工作，导致活动延期或质量不达标，应承担相应责任，并退还甲方已支付的预付款的____%。

2、若甲方未能按约定支付费用，每逾期一日，应按逾期金额的千分之一向乙方支付违约金；逾期超过____日，乙方有权暂停工作或解除合同。

3、因不可抗力（如自然灾害、政府政策调整等）导致活动无法如期举行，双方互不承担违约责任，但需协商后续处理方案。

七、知识产权与保密

1、活动相关的设计、方案、资料等知识产权归乙方所有，甲方仅享有活动期间的临时使用权。

2、双方应对活动中涉及的商业秘密、嘉宾信息等予以保密，未经对方书面同意，不得泄露给第三方。

八、争议解决

本合同履行过程中如发生争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向公星城市所在地人民法院提起诉讼。

九、其他事项

1、本合同一式陆份，甲乙双方各执叁份，具有同等法律效力。

2、本合同自双方签字盖章之日起生效，活动结束后自动终止。

甲方：乙方：

甲方代表：乙方代表：

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