金融企业合同管理制度

第1篇第一章总则第一条为加强金融企业合同管理，规范合同行为，防范合同风险，提高合同履约率，保障企业合法权益，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，结合本企业实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于本企业及其所属分支机构签订、履行、变更、终止的各类合同，包括但不限于贷款合同、担保合同、租赁合同、投资合同、委托合同、保险合同等。第三条本制度遵循以下原则：（一）合法性原则：合同内容必须符合国家法律法规和政策规定；（二）真实性原则：合同内容必须真实、准确、完整；（三）公平性原则：合同双方权利义务对等，公平合理；（四）安全性原则：确保合同履行过程中的资金安全、信息安全；（五）效率性原则：提高合同管理效率，缩短合同办理周期。第二章合同签订管理第四条合同签订前，应进行充分的市场调研和风险评估，确保合同内容合法、合规、合理。第五条合同签订前，应明确合同双方的权利义务，确保合同条款清晰、明确、具体。第六条合同签订前，应由相关部门对合同文本进行审核，确保合同内容符合法律法规和政策要求。第七条合同签订前，应进行合同风险评估，对合同风险进行分类、分级，制定相应的风险防控措施。第八条合同签订前，应签订保密协议，对合同内容进行保密。第九条合同签订后，应及时将合同文本报送合同管理部门备案。第三章合同履行管理第十条合同履行过程中，应严格按照合同约定履行义务，确保合同履行顺利进行。第十一条合同履行过程中，如遇特殊情况需要变更合同内容，应按照合同约定或法律法规规定办理变更手续。第十二条合同履行过程中，如发现合同条款存在争议，应及时协商解决，协商不成的，可依法申请仲裁或提起诉讼。第十三条合同履行过程中，应定期对合同履行情况进行检查，确保合同履行质量。第十四条合同履行过程中，如发现合同对方存在违约行为，应及时采取措施，维护企业合法权益。第四章合同变更与终止管理第十五条合同变更应遵循以下原则：（一）合同变更必须符合法律法规和政策要求；（二）合同变更必须经合同双方协商一致；（三）合同变更内容不得违反合同原意；（四）合同变更必须签订书面协议。第十六条合同终止应遵循以下原则：（一）合同终止必须符合法律法规和政策要求；（二）合同终止必须经合同双方协商一致；（三）合同终止内容不得违反合同原意；（四）合同终止必须签订书面协议。第五章合同档案管理第十七条合同档案是合同管理的重要依据，应建立完善的合同档案管理制度。第十八条合同档案应包括以下内容：（一）合同文本；（二）合同签订、履行、变更、终止的相关文件；（三）合同风险评估报告；（四）合同履行情况报告；（五）合同争议处理记录；（六）其他与合同相关的文件。第十九条合同档案应按照规定的分类、编号、存放、保管、借阅等要求进行管理。第六章合同风险管理第二十条合同风险管理是合同管理的重要内容，应建立健全合同风险管理体系。第二十一条合同风险管理体系应包括以下内容：（一）合同风险评估：对合同风险进行分类、分级，制定相应的风险防控措施；（二）合同风险监控：对合同履行过程中的风险进行实时监控，及时发现问题并采取措施；（三）合同风险应对：针对合同风险制定相应的应对措施，降低风险损失；（四）合同风险责任追究：对合同风险责任人进行追究，确保风险得到有效控制。第七章合同管理责任第二十二条合同管理部门负责本制度的组织实施和监督检查。第二十三条各部门、各岗位应按照本制度规定，认真履行合同管理职责。第二十四条合同管理人员应具备一定的法律知识、合同管理经验和职业道德，确保合同管理工作质量。第八章附则第二十五条本制度由企业合同管理部门负责解释。第二十六条本制度自发布之日起施行。（注：本制度仅为示例，具体内容应根据企业实际情况进行调整。）第2篇第一章总则第一条为了加强金融企业合同管理，规范合同行为，防范经营风险，提高合同履约率，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国民法典》等相关法律法规，结合本企业实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于本企业及其所属分支机构、子公司在开展业务过程中涉及的所有合同，包括但不限于贷款合同、担保合同、租赁合同、承揽合同、委托合同等。第三条本制度遵循以下原则：（一）合法性原则：合同内容必须符合国家法律法规和政策规定；（二）真实性原则：合同内容必须真实、准确、完整；（三）公平性原则：合同双方权利义务对等，公平合理；（四）效益性原则：确保合同签订和履行能够实现企业经济效益最大化；（五）安全性原则：防范合同风险，保障企业合法权益。第二章合同管理组织架构第四条本企业设立合同管理部门，负责合同管理的日常工作，包括合同签订、审查、备案、履行、变更、终止等。第五条合同管理部门的职责：（一）制定合同管理制度，并组织实施；（二）审查合同文本，确保合同内容合法、合规；（三）组织合同签订，监督合同履行；（四）跟踪合同履行情况，及时解决合同履行中的问题；（五）建立合同档案，确保合同档案的完整、准确、安全。第六条各部门、分支机构、子公司应设立合同管理岗位，负责本部门、本单位合同管理的具体工作。第三章合同签订管理第七条合同签订前，各部门、分支机构、子公司应进行充分的市场调研和风险评估，确保合同签订符合企业发展战略和经营目标。第八条合同签订应遵循以下程序：（一）需求提出：各部门、分支机构、子公司根据业务需求提出合同签订申请；（二）合同起草：合同管理部门根据申请，起草合同文本；（三）合同审查：合同管理部门组织相关部门对合同文本进行审查；（四）合同签订：合同管理部门代表企业与对方签订合同；（五）合同备案：合同管理部门将合同文本报上级管理部门备案。第九条合同签订时，应确保以下事项：（一）合同内容完整、准确、清晰；（二）合同双方权利义务明确；（三）合同条款合法、合规；（四）合同签订程序合法。第四章合同审查管理第十条合同审查应遵循以下原则：（一）合法性审查：合同内容是否符合国家法律法规和政策规定；（二）合规性审查：合同内容是否符合企业内部规章制度；（三）真实性审查：合同内容是否真实、准确、完整；（四）风险性审查：合同履行过程中可能存在的风险及防范措施。第十一条合同审查应包括以下内容：（一）合同主体资格审查；（二）合同标的审查；（三）合同条款审查；（四）合同履行条件审查；（五）合同风险防范措施审查。第五章合同履行管理第十二条合同履行过程中，各部门、分支机构、子公司应严格按照合同约定履行义务，确保合同履行顺利进行。第十三条合同履行应遵循以下原则：（一）诚实信用原则：合同双方应诚实守信，履行合同义务；（二）全面履行原则：合同双方应全面履行合同约定的义务；（三）及时履行原则：合同双方应按照合同约定及时履行义务；（四）协作履行原则：合同双方应相互协作，共同完成合同履行。第十四条合同履行过程中，出现以下情况之一的，应及时报告合同管理部门：（一）合同履行出现争议；（二）合同履行出现风险；（三）合同履行出现重大变化。第六章合同变更与终止管理第十五条合同变更应遵循以下原则：（一）合法性原则：合同变更必须符合国家法律法规和政策规定；（二）公平性原则：合同变更应公平合理，维护合同双方合法权益；（三）程序性原则：合同变更应按照合同约定或法律规定程序进行。第十六条合同终止应遵循以下原则：（一）合法性原则：合同终止必须符合国家法律法规和政策规定；（二）公平性原则：合同终止应公平合理，维护合同双方合法权益；（三）程序性原则：合同终止应按照合同约定或法律规定程序进行。第七章合同档案管理第十七条合同管理部门应建立合同档案，确保合同档案的完整、准确、安全。第十八条合同档案应包括以下内容：（一）合同文本；（二）合同签订、审查、备案等相关文件；（三）合同履行情况记录；（四）合同变更、终止等相关文件；（五）合同纠纷处理记录。第十九条合同档案应按照档案管理有关规定进行保管、查阅和销毁。第八章附则第二十条本制度由本企业合同管理部门负责解释。第二十一条本制度自发布之日起施行。（注：本制度为示例性文本，具体内容应根据企业实际情况进行调整。）第3篇第一章总则第一条为了加强金融企业合同管理，规范合同行为，防范和降低合同风险，保障金融企业合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及有关法律法规，结合本企业实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于金融企业及其分支机构签订、履行、变更、解除和终止的所有合同，包括但不限于贷款合同、存款合同、证券交易合同、保险合同、担保合同等。第三条金融企业合同管理应当遵循以下原则：（一）合法性原则：合同的订立、履行应当符合国家法律法规和政策规定；（二）真实性原则：合同内容应当真实、准确、完整；（三）安全性原则：合同管理应当确保金融企业资产安全；（四）效益性原则：合同管理应当提高金融企业经济效益；（五）保密性原则：合同管理应当严格保守商业秘密。第二章合同签订管理第四条合同签订应当遵循以下程序：（一）合同立项：业务部门根据业务需求，提出合同立项申请，经部门负责人审批后，报合同管理部门。（二）合同起草：合同管理部门根据立项申请，组织起草合同文本。（三）合同审核：合同管理部门对合同文本进行审核，确保合同内容合法、合规、完整。（四）合同签订：业务部门与对方当事人签订合同。第五条合同签订应当符合以下要求：（一）合同当事人应当具备合法主体资格，具备相应的权利能力和行为能力；（二）合同内容应当明确、具体、完整，避免歧义；（三）合同条款应当公平、合理，符合商业惯例；（四）合同签订应当使用规范的合同文本。第六条合同签订前，业务部门应当对对方当事人的信用状况、履约能力等进行调查，确保对方具备履行合同的能力。第三章合同履行管理第七条合同履行应当遵循以下原则：（一）全面履行原则：合同当事人应当按照合同约定全面履行义务；（二）诚实信用原则：合同当事人应当诚实守信，履行合同；（三）协商一致原则：合同履行过程中，发生争议的，当事人应当协商解决；（四）依法维权原则：合同当事人应当依法维护自身合法权益。第八条合同履行过程中，业务部门应当定期检查合同履行情况，确保合同义务得到履行。第九条合同履行过程中，如遇以下情况，业务部门应当及时报告合同管理部门：（一）合同履行出现重大风险；（二）合同履行过程中发生争议；（三）合同履行过程中出现违约行为。第十条合同管理部门应当对合同履行情况进行监督，确保合同义务得到履行。第四章合同变更、解除和终止管理第十一条合同变更、解除和终止应当遵循以下程序：（一）合同变更：业务部门提出合同变更申请，经合同管理部门审核后，报企业负责人审批。（二）合同解除：业务部门提出合同解除申请，经合同管理部门审核后，报企业负责人审批。（三）合同终止：合同期限届满或者双方当事人协商一致解除合同。第十二条合同变更、解除和终止应当符合以下要求：（一）合同变更、解除和终止应当符合法律法规和政策规定；（二）合同变更、解除和终止应当遵循公平、合理原则；（三）合同变更、解除和终止应当及时通知对方当事人。第五章合同档案管理第十三条合同档案是金融企业的重要资产，应当加强管理。第十四条合同档案包括以下内容：（一）合同文本；（二）合同签订、履行、变更、解除和终止的相关文件；（三）合同履行情况的记录；（四）合同争议处理的相关文件。第十五条合同档案应当按照以下要求进行管理：（一）合同档案应当分类存放，便于查阅；（二）合同档案应当定期整理、归档；（三）合同档案应当保密，未经批准不得查阅、复制；（四）合同档案的保管期限应当符合国家有关规定。第六章合同风险管理第十六条金融企业应当建立健全合同风险管理体系，防范和降低合同风险。第十七条合同风险管理体系包括以下内容：（一）合同风险评估：对合同风险进行识别、评估和分类；（二）合同风险控制：采取有效措施控制合同风险；（三）合同风险预警：对合同风险进行预警，及时采取措施；（四）合同风险