庆典合同协议书模板

庆典合同协议书模板甲方：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方拟举办[庆典名称]庆典活动，乙方具备提供相关庆典服务的专业能力和经验，甲乙双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方承办庆典活动事宜达成如下协议：一、合同标的及服务内容（一）庆典活动名称[庆典名称]（二）庆典活动举办时间及地点1.时间：[具体日期]，[开始时间][结束时间]2.地点：[详细地址]（三）服务具体内容1.活动策划乙方负责根据甲方的要求和活动主题，制定详细的庆典活动策划方案，包括活动流程设计、场地布置规划、节目安排策划等，确保活动的整体风格、内容和形式符合甲方预期，并具有创新性和吸引力。2.场地布置乙方按照策划方案，负责庆典活动现场的布置工作，包括但不限于舞台搭建、音响设备安装调试、灯光布置、背景板制作安装、鲜花绿植摆放、嘉宾座位安排、签到区布置等，营造出与庆典主题相符的氛围和环境。3.节目表演乙方负责组织和安排庆典活动中的节目表演，包括但不限于文艺演出、舞蹈表演、音乐演奏、主持人串场等，确保节目内容质量高、形式多样，能够充分调动现场气氛，为甲方庆典活动增添光彩。4.设备租赁与技术支持乙方负责提供庆典活动所需的各类设备租赁服务，如舞台设备、音响设备、灯光设备、摄影摄像设备等，并确保设备的正常运行和技术支持。在活动期间，安排专业技术人员随时待命，及时处理设备突发故障等问题，保障活动的顺利进行。5.人员服务乙方为庆典活动提供专业的服务人员，包括活动主持人、礼仪人员、安保人员、后勤保障人员等。主持人应具备良好的语言表达能力和现场把控能力，能够熟练引导活动流程；礼仪人员应形象气质佳、服务规范，负责嘉宾接待、引领等工作；安保人员应具备专业的安保知识和技能，确保活动现场人员和财产安全；后勤保障人员负责活动现场的物资供应、卫生清洁等工作，保障活动的顺利开展。6.活动执行与协调乙方负责庆典活动的整体执行工作，包括活动现场的组织、协调、指挥等，确保各个环节紧密衔接、有序进行。在活动过程中，及时与甲方沟通协调，根据甲方意见和现场实际情况对活动进行灵活调整和优化，确保活动达到最佳效果。同时，乙方负责与活动现场涉及的其他相关方（如场地管理方、供应商等）进行沟通协调，妥善处理活动执行过程中出现的各种问题。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方的策划方案、场地布置、节目表演等服务内容提出意见和建议，并要求乙方进行修改和调整，直至符合甲方要求。有权在活动举办前和举办过程中对活动的各项准备工作和执行情况进行监督检查，确保活动按照合同约定顺利进行。有权根据活动实际情况，在不违反合同约定的前提下，对活动的时间、地点、内容等进行合理变更，但应提前通知乙方，并承担因变更可能给乙方造成的损失。2.义务向乙方提供举办庆典活动所需的相关资料和信息，包括但不限于活动主题、目的、参与人员范围、预算等，确保乙方能够准确理解甲方需求，制定合理的策划方案和服务计划。按照合同约定的时间和方式向乙方支付服务费用。协助乙方办理庆典活动所需的相关审批手续（如场地使用许可、活动备案等）及协调活动现场涉及的其他相关事宜，为乙方开展工作提供必要的支持和便利条件。在活动举办前，组织相关人员对乙方提供的策划方案、场地布置等进行审核确认，并在活动举办过程中积极配合乙方工作，共同确保活动的顺利进行。（二）乙方权利与义务1.权利有权按照合同约定收取服务费用。根据甲方提供的资料和信息，结合专业经验和实际情况，自主制定庆典活动的策划方案、场地布置方案、节目表演方案等，并要求甲方予以配合和支持。在活动执行过程中，根据实际情况对活动方案进行合理调整和优化，但应提前通知甲方，并确保调整后的方案不违反合同约定且符合活动整体要求。2.义务按照合同约定的服务内容、质量标准和时间要求，为甲方提供专业、优质、高效的庆典活动服务，确保活动的顺利举办和圆满成功。严格遵守国家法律法规和相关行业规范，确保庆典活动的合法性、安全性和规范性。在活动策划、执行过程中，充分考虑各种安全因素，制定完善可靠的安全保障措施，确保活动现场人员和财产安全。如因乙方原因导致活动出现安全事故或其他法律纠纷，乙方应承担全部法律责任。活动策划方案、场地布置方案等应经甲方审核确认后实施。在活动执行过程中，如遇甲方提出的合理意见和建议，应及时进行调整和改进，确保活动效果达到甲方预期。负责活动现场的设备租赁、人员安排、物资采购等工作，并确保所提供的设备、人员、物资等符合合同约定的质量标准和数量要求。在活动结束后，及时清理活动现场，归还租赁设备，并妥善处理活动过程中产生的各类废弃物。活动举办前，向甲方提供详细的活动策划方案、场地布置效果图、节目单、人员安排表等资料，并组织相关人员进行活动预演，确保活动流程顺畅、各项准备工作就绪。在活动举办过程中，安排专人负责现场调度和协调工作，及时处理活动中出现的各种问题，并向甲方汇报活动进展情况。对活动过程中涉及的甲方商业秘密、活动内容等予以保密，未经甲方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。三、服务费用及支付方式（一）服务费用本合同服务费用总计为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。此费用为固定总价，包含乙方为履行本合同约定的各项服务内容所需的全部费用，除因甲方原因导致合同变更或增加服务内容外，不因任何因素调整。（二）支付方式1.预付款甲方应在本合同签订之日起[X]个工作日内，向乙方支付服务费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。预付款到账后，本合同正式生效，乙方开始启动庆典活动的策划和准备工作。2.进度款在乙方完成活动策划方案并经甲方审核确认后，甲方应在[X]个工作日内，向乙方支付服务费用的[X]%作为进度款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。乙方收到进度款后，开始进行场地布置、设备租赁、人员安排等工作。3.验收款庆典活动举办完毕且经甲方验收合格后，甲方应在[X]个工作日内，向乙方支付服务费用的剩余部分，即人民币[X]元（大写金额：[大写金额]）。（三）发票开具乙方应在收到甲方每笔款项后的[X]个工作日内，向甲方开具合法有效的发票。发票类型为[具体发票类型，如增值税专用发票或增值税普通发票]，发票内容应与本合同服务内容及金额一致。四、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照合同约定按时支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金。如因甲方逾期付款导致活动无法按时举办或出现其他损失，甲方应承担全部赔偿责任。2.若甲方违反合同约定，擅自变更活动时间、地点、内容等关键信息，或未按照乙方要求提供相关资料和信息，导致乙方无法正常履行合同义务，给乙方造成损失的，甲方应承担全部赔偿责任。3.若甲方未按照合同约定协助乙方办理相关审批手续或协调活动现场涉及的其他相关事宜，导致活动无法顺利开展，甲方应承担相应的违约责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照合同约定的服务内容、质量标准和时间要求提供服务，每逾期一日，应按照服务费用的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除合同，并要求乙方返还已支付的费用，同时乙方应按照服务费用的[X]%向甲方支付违约金。如因乙方逾期服务导致甲方遭受其他损失的，乙方应承担全部赔偿责任。2.若乙方提供的服务不符合合同约定的质量标准，乙方应负责无偿整改直至达到合同要求。如因乙方服务质量问题给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。3.若乙方违反合同约定，擅自将本合同项下的服务转包或分包给第三方，甲方有权解除合同，并要求乙方返还已支付的费用，同时乙方应按照服务费用的[X]%向甲方支付违约金。如因乙方转包或分包行为给甲方造成其他损失的，乙方应承担全部赔偿责任。4.若乙方违反保密义务，向任何第三方披露或使用甲方的商业秘密、活动内容等，乙方应按照服务费用的[X]%向甲方支付违约金，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。如乙方的违约行为给甲方造成重大损失或构成犯罪的，甲方有权依法追究乙方的法律责任。五、合同变更与解除（一）合同变更1.本合同履行期间，经双方协商一致，可以书面形式对合同内容进行变更。变更后的内容作为本合同的补充条款，与本合同具有同等法律效力。2.因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因需要变更合同的，双方应及时协商解决，并签订书面变更协议。变更协议应明确变更的内容、原因、对合同履行的影响以及双方的权利义务等事项。（二）合同解除1.经双方协商一致，可以书面形式解除本合同。合同解除后，双方应按照合同约定进行结算和清理，各自承担因合同解除而产生的费用和损失。2.若一方严重违反合同约定，另一方有权解除合同，并要求违约方承担违约责任，赔偿因此遭受的损失。3.因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致合同无法履行或部分无法履行的，双方可以协商解除合同，互不承担违约责任。但因解除合同给对方造成损失的，应根据实际情况给予合理补偿。六、争议解决本合同在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均