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文档简介
物业费催缴指导书1.2实行责任到人,确保应缴年度物业服务费用的收取;3.2服务中心项目经理作为物业费收费指标的第一责任人,负责收费全过程的把控和4.1.1项目管家及前台接待管家等负有收费任务指标的岗位人员,作为项目收费任务4.1.2项目经理需结合年初的目标责任书,分解、编制年度物业费催缴方案、制定催4.1.3各区域管家作为第一执行人,负责分解、细化催缴计划,合理分配自身的催缴4.1.4项目客服部、公共事务部及财务部作为联动保障部门,需全力协助项目管家团4.1.5项目财务出纳员按照内控工作流程,负责与管家团队严格核对物业费收缴的实4.1.6项目经理负责定期组织各部门主管召开物业费催缴分析会,总结点评收费工作4.1.8公司品质督导部负责对项目月度、季度、年度收入指标完成情况进行监4.2.1对新入住、住宅业态项目,首次入住收费标准为预收一年,若结合实际情况,4.3.1在启动集中催费工作前,项目经理、管家团队全体人员集中进行礼仪服务、行4.3.3催缴前由项目财务部出纳核对欠费金额、欠费时间情况,以免有误,造成不必4.3.4收费第一责任人,应深入了解、核实欠费业主是否存在历史遗留往催缴中提到过各类欠费原因(如房屋本体工程类、基础配套问题等、治安类等时下管理部,公司领导班子议定。以尽最大努力协调您xx年度的物业管理服务费已欠费,请您尽快到xxx服务中心缴费,如您不方便来访,或预约客服专员送到您的家中,也可以快递给您。感谢您对物业工作的大力支持与配合,户确实存在尚未解决的问题,管家应带着初步4.4.4经入户催缴未果,业主拒缴费原因和业主提出问题由管家进行集中统计上报项目经理,及时根据催缴情况汇总到《XXX项目入户访谈催缴单》上,项目经理签字催缴函的计划和户数、费用预算,待公司审滞纳金金额准确无误。并加盖公司公章,在盖章之日24小时内寄出。寄送后填写《2019年X月XX项目EMS催缴函发送记录表》注:发送催缴函盖章原件,项目需留存复印件,收到催缴函,项目保留发送存根及打印凭据.以便后续作为诉讼时效延续证据提供。项目服主管需按投递存根上的条码上EMS网站打印凭据邮项目保留发送
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