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文档简介

广告物料结算协议书甲方(委托方):名称:法定代表人:地址:联系方式:乙方(受托方):名称:法定代表人:地址:联系方式:鉴于甲方有广告物料相关需求,乙方具备提供相应服务及物料的能力,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规,就甲方委托乙方制作、提供广告物料并进行结算事宜达成如下协议:一、标的物或服务具体描述(一)广告物料内容1.海报数量:[X]张规格:[具体尺寸,如长[X]厘米×宽[X]厘米]设计要求:根据甲方提供的设计稿进行制作,设计稿应包含但不限于广告主题、宣传文案、图片素材等。乙方应确保海报制作清晰、色彩准确,符合甲方品牌形象及宣传需求。材质:[具体材质,如铜版纸、背胶等]2.宣传单页数量:[X]份规格:[如对折页,展开尺寸长[X]厘米×宽[X]厘米]设计要求:依据甲方提供的设计思路和内容进行排版设计,要求页面布局合理、图文并茂,突出宣传重点。材质:[纸张材质及厚度等详细说明]3.展架数量:[X]个规格:[展架整体尺寸及画面展示尺寸等具体规格]设计要求:以甲方指定的风格和内容为基础进行设计制作,展架画面应具有较强的视觉冲击力,便于在展览、活动等场所展示甲方信息。材质:展架主体框架材质为[具体材质,如铝合金等],画面材质为[如写真布等]4.其他物料(如有):详细描述其种类、数量、规格、设计要求及材质等。(二)服务内容1.乙方负责根据甲方要求进行广告物料的设计、制作、印刷及配送。2.乙方应安排专业的设计团队与甲方沟通设计细节,确保设计方案符合甲方意图,并根据甲方反馈进行修改完善,直至甲方满意为止。3.在制作过程中,乙方应严格把控物料质量,对制作工艺、原材料选择等进行严格把关,确保制作出的广告物料符合行业标准及甲方要求。4.乙方负责将制作完成的广告物料按时、安全地配送至甲方指定地点。如因特殊情况需要变更配送地点,乙方应提前与甲方沟通并取得同意。二、权利义务(一)甲方权利义务1.权利有权对乙方提供的广告物料设计稿、制作样品等进行审核,并提出修改意见。有权在乙方未按照本协议约定履行义务时,要求乙方承担违约责任或采取补救措施。2.义务按照本协议约定向乙方支付广告物料制作费用。向乙方提供制作广告物料所需的准确、完整的资料,包括但不限于设计稿、宣传文案、图片素材、产品信息等,并对所提供资料的真实性、合法性负责。在乙方制作过程中,积极配合乙方的工作,及时反馈意见和建议,协助乙方顺利完成广告物料的制作。(二)乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定支付广告物料制作费用。在甲方未按照约定提供资料或支付费用时,有权暂停制作工作,并要求甲方承担违约责任。2.义务按照本协议约定的时间、质量、数量等要求完成广告物料的设计、制作及配送工作。对甲方提供的资料负有保密义务,未经甲方书面同意,不得向任何第三方泄露。在广告物料制作过程中,如发现甲方提供的资料存在问题或可能影响广告物料质量的情况,应及时通知甲方,并提出合理的解决方案。负责处理广告物料制作及配送过程中可能出现的问题,如因乙方原因导致广告物料出现质量问题、延误配送等,乙方应承担相应的责任,并采取措施及时解决,确保甲方的利益不受损害。三、费用及结算方式(一)费用总额本协议项下广告物料制作费用总计为人民币[X]元(大写:[大写金额写法])。(二)费用明细1.海报制作费用:人民币[X]元,包括设计费、制作费、印刷费等。2.宣传单页制作费用:人民币[X]元,涵盖设计、排版、印刷、装订等费用。3.展架制作费用:人民币[X]元,包含设计、制作、运输等费用。4.其他物料费用(如有):详细列出各项物料的费用明细。(三)结算方式1.预付款甲方应在本协议签订之日起[X]个工作日内,向乙方支付广告物料制作费用的[X]%作为预付款,即人民币[X]元(大写:[大写金额写法])。预付款用于乙方启动广告物料的设计及制作准备工作。2.进度款在乙方完成广告物料设计稿并经甲方审核通过后,甲方应在[X]个工作日内,向乙方支付费用的[X]%作为进度款,即人民币[X]元(大写:[大写金额写法])。此进度款用于乙方进行广告物料的制作工作。3.验收款广告物料制作完成并配送至甲方指定地点后,甲方应在收到乙方提供的验收通知之日起[X]个工作日内进行验收。如验收合格,甲方应向乙方支付剩余费用,即人民币[X]元(大写:[大写金额写法])。如验收不合格,乙方应按照甲方要求及时进行整改,直至验收合格为止。整改期间乙方应承担因整改产生的一切费用,且不影响甲方按照本协议约定的时间使用广告物料。(四)发票开具乙方应在收到甲方每笔款项后的[X]个工作日内,向甲方开具合法有效的增值税专用发票。发票内容应与本协议约定的服务内容及金额一致。四、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定按时支付预付款、进度款或验收款,每逾期一日,应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的,乙方有权暂停制作工作,并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。同时,乙方有权解除本协议,并要求甲方承担因此给乙方造成的损失。2.若甲方提供的资料存在虚假、错误或不完整等情况,导致乙方无法按照本协议约定完成广告物料制作或制作的广告物料不符合甲方要求,甲方应承担乙方因此遭受的全部损失,包括但不限于重新制作费用、延误交付产生的额外费用等。同时,乙方有权要求甲方按照本协议约定支付已完成工作对应的费用,并根据实际情况调整制作周期和费用。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的时间、质量、数量等要求完成广告物料的设计、制作及配送工作,每逾期一日,应按照本协议费用总额的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的,甲方有权解除本协议,并要求乙方返还已支付的款项,同时乙方应承担因此给甲方造成的全部损失,包括但不限于因广告物料延误使用导致的商业机会损失、宣传推广费用增加等。2.若乙方制作的广告物料不符合本协议约定的质量要求,乙方应负责免费重新制作或采取补救措施,直至符合要求为止。因重新制作或补救措施导致的费用增加及交付延误,由乙方自行承担,并按照前款约定向甲方支付违约金。若乙方经多次整改仍无法达到质量要求,甲方有权解除本协议,并要求乙方返还已支付的款项,同时乙方应承担因此给甲方造成的全部损失。3.若乙方未经甲方书面同意,擅自将甲方提供的资料泄露给任何第三方,乙方应向甲方支付本协议费用总额的[X]%作为违约金,并承担因此给甲方造成的全部损失。同时,甲方有权解除本协议,并要求乙方返还已支付的款项。五、争议解决本协议在履行过程中如发生争议,双方应首先友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款(一)协议变更与解除1.本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致,并签订书面协议。变更或补充协议作为本协议的组成部分,与本协议具有同等法律效力。2.在履行本协议过程中,若一方提出解除协议,需提前[X]日书面通知对方,并经对方书面同意。因解除协议给对方造成损失的,提出解除方应承担相应的赔偿责任。(二)保密条款双方应对在本协议签订及履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、客户信息等予以保密。未经对方书面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用。本条款的保密期限为本协议履行期间及协议终止或解除后[X]年。(三)不可抗力本协议所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、政府行为、社会异常事件等。若一方因不可抗力事件不能履行本协议约定的义务,应在不可抗力事件发生后的[X]个工作日内书面通知对方,并提供相关证明文件。在不可抗力事件持续期间,双方应协商解决本协议的履行问题,待不可抗力事件结束后,双方应根据实际情况继续履行本协议或协商变更协议内容。因不可抗力事件导致一方无法履行本协议

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