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文档简介
拼多多客服合同范本甲方(委托方):名称:法定代表人:地址:联系方式:乙方(受托方):名称:法定代表人:地址:联系方式:鉴于甲方在拼多多平台开展业务,需要专业的客服服务以提升客户满意度和促进业务发展;乙方具备提供拼多多客服服务的专业能力和经验。甲乙双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方委托乙方提供拼多多客服服务事宜达成如下协议:一、服务内容及要求(一)服务具体内容1.订单处理乙方负责及时处理甲方在拼多多平台上的各类订单,包括但不限于订单接收、确认订单信息、协调物流发货、跟踪订单状态等,确保订单处理的及时性和准确性,以提高客户购物体验。2.客户咨询解答针对甲方店铺在拼多多平台上的商品信息、促销活动、售后服务等相关问题,乙方客服人员应通过拼多多平台聊天窗口、电话等方式为客户提供专业、准确、耐心的咨询解答服务,及时响应客户需求,解决客户疑问。3.投诉与纠纷处理当甲方店铺遇到客户投诉或纠纷时,乙方应积极介入,了解具体情况,依据相关法律法规、拼多多平台规则及甲方的内部规定,与客户进行沟通协商,寻求合理的解决方案,尽量避免客户差评和投诉升级,维护甲方店铺的良好形象和声誉。4.数据统计与分析乙方定期对拼多多客服工作相关的数据进行统计和分析,如客户咨询量、问题类型分布、投诉率、订单处理时长等,并向甲方提供详细的数据报告。通过数据分析,为甲方提供有关客服工作效果的评估信息,协助甲方优化店铺运营策略。(二)服务要求1.客服人员配备乙方应组建专业的客服团队,客服人员应具备良好的沟通能力、服务意识和拼多多平台操作经验。客服团队成员应经过乙方内部严格的培训和考核,确保能够胜任甲方委托的客服工作。乙方应根据甲方业务量的变化,合理调整客服人员数量,以保证服务质量不受影响。2.服务时间乙方提供客服服务的时间应与甲方在拼多多平台的业务运营时间相匹配,确保在甲方店铺营业时间内,客服人员能够及时响应客户咨询。具体服务时间为[开始时间][结束时间],乙方应根据甲方业务需求,合理安排客服人员轮班,保证服务的连续性。3.服务质量标准乙方应按照以下服务质量标准提供客服服务:客户咨询响应时间:平均响应时间不超过[X]分钟,紧急问题响应时间不超过[X]分钟。问题解决率:客户咨询问题的解决率不低于[X]%。客户满意度:通过客户评价和反馈,乙方客服服务的客户满意度不低于[X]%。投诉处理成功率:对于客户投诉,乙方应在[X]个工作日内给出处理结果,投诉处理成功率不低于[X]%。二、双方权利与义务(一)甲方权利与义务1.权利有权对乙方的客服服务工作进行监督和检查,提出意见和建议,要求乙方及时改进服务质量。有权查阅乙方提供的客服工作相关数据报告,了解客服工作情况。如乙方未按照本合同约定提供服务,甲方有权要求乙方采取补救措施或解除合同,并要求乙方承担相应的违约责任。2.义务向乙方提供开展客服服务所需的相关资料,包括但不限于甲方店铺的商品信息、价格体系、促销活动方案、售后服务政策等,确保乙方客服人员能够准确了解甲方业务情况,为客户提供准确的服务。为乙方客服人员提供必要的工作条件,如开通拼多多平台客服账号、提供办公场地或远程办公所需的设备和网络支持等。按照本合同约定向乙方支付服务费用。协助乙方处理客服工作中遇到的重大问题或紧急情况,如涉及甲方内部决策的问题、重大投诉纠纷等,及时给予乙方明确的指示和支持。(二)乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照本合同约定提供相关资料和工作条件,以便顺利开展客服服务工作。按照本合同约定收取服务费用。2.义务严格按照本合同约定的服务内容及要求,组建专业的客服团队,为甲方提供优质、高效的拼多多客服服务。对客服人员进行定期培训和管理,提高客服人员的专业素质和服务水平,确保客服人员熟悉甲方业务和拼多多平台规则,遵守职业道德和工作纪律。保守甲方商业秘密,不得向任何第三方泄露甲方店铺的商品信息、客户信息、业务数据等机密内容。如因乙方原因导致甲方商业秘密泄露,乙方应承担相应的法律责任。定期向甲方汇报客服工作情况,及时反馈客户咨询的热点问题、投诉纠纷情况等重要信息,为甲方优化店铺运营提供参考依据。根据甲方业务发展和市场变化,及时调整客服服务策略和方法,不断提升服务质量,满足甲方日益增长的业务需求。三、服务费用及支付方式(一)服务费用甲方应向乙方支付客服服务费用共计人民币[X]元/月(大写:[大写金额])。(二)支付方式1.甲方应在每月[具体支付日期]前,将当月服务费用支付至乙方指定的银行账户。2.乙方应在收到甲方支付的服务费用后[X]个工作日内,向甲方开具合法有效的发票。四、保密条款(一)保密信息范围双方应对在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、客户信息等保密信息予以保密。保密信息包括但不限于:1.甲方店铺的商品信息、价格体系、促销活动方案、库存情况等业务数据。2.甲方的客户名单、联系方式、购买记录、偏好等客户信息。3.乙方为甲方提供客服服务过程中产生的工作记录、数据分析报告、解决方案等相关资料。4.双方在合作过程中共同商讨的商业计划、运营策略、技术方案等未公开信息。(二)保密措施1.双方应采取合理的保密措施,防止保密信息的泄露。未经对方书面同意,任何一方不得将保密信息披露给任何第三方。2.双方应要求各自的员工、代理人等相关人员遵守保密义务,如因员工或代理人违反保密义务导致保密信息泄露,由该方承担相应的法律责任。(三)保密期限本合同的保密期限自本合同生效之日起至本合同终止后[X]年内。在保密期限内,双方均应履行保密义务。五、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照本合同约定向乙方支付服务费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的,乙方有权暂停服务,并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金,同时乙方有权解除本合同,并要求甲方承担因此给乙方造成的损失。2.若甲方违反保密条款,向第三方泄露乙方保密信息,导致乙方遭受损失的,甲方应承担赔偿责任,赔偿金额以乙方因此遭受的实际损失为准。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照本合同约定的服务内容及要求提供客服服务,导致甲方客户满意度下降、店铺声誉受损或遭受其他损失的,乙方应承担赔偿责任,赔偿金额以甲方因此遭受的确切损失为准。乙方应采取措施及时改进服务质量,直至达到合同约定标准。2.若乙方未按照本合同约定的服务时间提供服务,每出现一次延误,应向甲方支付违约金人民币[X]元。若因乙方延误服务导致甲方遭受重大损失的,乙方应承担全部赔偿责任,并按照本合同约定的服务费用总额的[X]%向甲方支付违约金。3.若乙方违反保密条款,向第三方泄露甲方保密信息,导致甲方遭受损失的,乙方应承担赔偿责任,赔偿金额以甲方因此遭受的实际损失为准。同时,乙方应立即采取措施消除影响,防止损失进一步扩大。4.若乙方客服人员在服务过程中存在违规行为,如辱骂客户、泄露客户隐私等,乙方应立即对相关人员进行处理,并向甲方赔礼道歉。如因乙方客服人员违规行为导致甲方遭受投诉、差评或其他损失的,乙方应承担赔偿责任,赔偿金额以甲方因此遭受的实际损失为准。六、合同变更与解除(一)合同变更1.本合同的任何变更或补充需经双方书面协商一致,并签订书面协议。变更或补充协议作为本合同的组成部分,与本合同具有同等法律效力。2.在合同履行过程中,如因法律法规、政策变化或拼多多平台规则调整等原因,导致本合同部分条款无法继续履行的,双方应协商对相关条款进行变更,以确保合同的继续履行。(二)合同解除1.经双方协商一致,可以提前解除本合同。解除合同的一方应提前[X]日书面通知对方,并按照本合同约定办理相关手续。2.若一方违反本合同约定,另一方有权解除本合同,并要求违约方承担相应的违约责任。3.在合同履行期限届满前,若因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致本合同无法继续履行的,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方,并提供相关证明文件。双方应协商解决善后事宜,如结算已完成服务的费用、处理未完成的工作等。七、争议解决本合同在履行过程中如发生争议,双方应首
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