2025年虚拟活动策划合同

2025年虚拟活动策划合同甲方（委托方）：[甲方公司名称]法定代表人：[甲方公司法定代表人姓名]地址：[甲方公司地址]联系电话：[甲方公司联系电话]电子邮箱：[甲方公司电子邮箱]乙方（承接方）：[乙方公司名称]法定代表人：[乙方公司法定代表人姓名]地址：[乙方公司地址]联系电话：[乙方公司联系电话]电子邮箱：[乙方公司电子邮箱]鉴于甲方有意委托乙方策划并执行一场虚拟活动，乙方同意接受甲方的委托，双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：第一条定义与解释1.1本合同所称“虚拟活动”是指利用互联网技术，通过线上平台进行的活动，包括但不限于线上会议、虚拟展览、网络研讨会、线上发布会等。1.2“活动方案”是指乙方根据甲方需求，制定的详细的活动策划方案，包括活动主题、目标、时间、流程、预算、技术方案、宣传方案等。1.3“活动平台”是指用于举办虚拟活动的线上平台，例如Zoom、腾讯会议、Miro等。1.4“活动物料”是指活动所需的各类视觉和听觉材料，包括但不限于海报、背景图、宣传片、演示文稿、参会指南、互动工具等。1.5“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、流行病疫情等。第二条合同标的2.1乙方义务：（1）根据甲方需求，提供专业的虚拟活动策划服务，包括活动创意、主题设计、流程安排、技术支持、内容策划、嘉宾邀请等。（2）在合同签订后[具体天数]日内，根据甲方需求，完成活动方案的初步制定，并提交甲方审核。（3）根据甲方反馈，对活动方案进行修改和完善，直至甲方最终确认。（4）负责活动平台的搭建、配置、测试和维护，确保活动顺利进行。（5）负责活动物料的制作和设计，包括但不限于海报、背景图、宣传片、演示文稿等，并确保物料质量符合甲方要求。（6）负责活动现场的技术支持和流程控制，包括但不限于测试音视频设备、管理参会者、处理技术问题等。（7）负责活动数据的收集和分析，包括参会人数、互动数据等，并提交活动数据分析报告给甲方。（8）活动结束后[具体天数]日内，提交活动总结报告，包括活动概况、数据分析、效果评估、经验总结等。（9）根据甲方要求，提供活动录像、照片等资料的备份。2.2甲方义务：（1）向乙方提供活动相关的背景资料、需求说明以及任何可能影响活动策划的信息。（2）参与活动方案的讨论和修改，并在合同约定的时间内给予反馈。（3）按照合同约定，按时支付活动费用。（4）负责提供活动所需的内容和嘉宾，并确保内容和嘉宾的质量。（5）配合乙方进行活动宣传和推广，包括但在限于在甲方自有渠道发布活动信息。（6）指定专门联系人，负责与乙方沟通活动相关事宜。第三条合同期限3.1本合同有效期自双方签字盖章之日起至活动结束且所有款项结清之日止。3.2活动举办时间：[具体开始时间]至[具体结束时间]。第四条费用与支付方式4.1本合同项下的费用总额为人民币[具体金额]元（大写：[具体大写金额]）。4.2费用构成：（1）活动策划费：人民币[具体金额]元。（2）平台租赁费：人民币[具体金额]元。（3）物料制作费：人民币[具体金额]元。（4）技术人员费用：人民币[具体金额]元。（5）宣传推广费：人民币[具体金额]元。（6）其他费用：人民币[具体金额]元。4.3支付方式：采用分期付款方式。（1）预付款：本合同签订后[具体天数]日内，甲方向乙方支付合同总额的[百分比]%，即人民币[具体金额]元。（2）中期款：活动开始前[具体天数]日内，甲方向乙方支付合同总额的[百分比]%，即人民币[具体金额]元。（3）尾款：活动结束后[具体天数]日内，甲方向乙方支付剩余款项，即人民币[具体金额]元。4.4发票：乙方应在收到甲方款项后[具体天数]日内，向甲方开具等额增值税[普通/专用]发票。第五条知识产权5.1活动策划方案、活动平台设计、活动物料等知识产权归乙方所有，乙方有权在后续项目中使用。5.2甲方拥有活动录像、照片等资料的使用权，但仅限于自身内部使用，不得用于商业用途，不得对乙方进行任何形式的诋毁。第六条保密条款6.1甲乙双方应对本合同内容以及活动中涉及的商业秘密进行保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。6.2保密期限为合同有效期内以及合同终止后两年内。6.3任何一方违反本条约定，应向对方支付违约金人民币[具体金额]元，并承担相应的法律责任。第七条违约责任7.1甲方未按时支付费用，每逾期一日，应按逾期支付金额的[百分比]向乙方支付滞纳金。7.2甲方未按时提供活动所需的内容和嘉宾，应承担相应的责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。7.3乙方未能按照合同约定提供服务质量，应向甲方进行赔偿，并承担相应的违约责任。7.4乙方泄露甲方商业秘密，应承担相应的法律责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。第八条不可抗力8.1因不可抗力导致合同无法履行的，双方互不承担责任，但应及时通知对方，并提供相关证明。8.2双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否解除合同或部分免除责任。第九条通知方式9.1双方应通过书面方式（包括但不限于书面信函、电子邮件）发送通知。9.2通知应在工作日送达，如通过电子邮件发送，则发送成功时视为送达。第十条合同解除10.1经双方协商一致，可以解除本合同。10.2发生以下情况之一，守约方有权解除合同：（1）对方严重违反本合同约定，经守约方书面催告后[具体天数]日内仍未改正的。（2）对方进入破产、清算程序的。（3）不可抗力持续影响合同履行的。10.3合同解除后，乙方应将甲方提供的资料和物品返还给甲方，并按照甲方要求处理已完成的work。第十一条争议解决11.1双方应友好协商解决合同履行过程中发生的争议。11.2如果协商不成，可以向合同签订地人民法院提起诉讼。第十二条其他条款12.1本合同未尽事宜，双方可以另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。12.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。12.3本合同