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文档简介
美食盛宴策划方案甲方(委托方):[甲方公司全称]法定代表人/授权代表:[姓名]地址:[甲方公司地址]联系电话:[甲方联系电话]邮箱:[甲方邮箱]乙方(服务方):[乙方公司全称]法定代表人/授权代表:[姓名]地址:[乙方公司地址]联系电话:[乙方联系电话]邮箱:[乙方邮箱]鉴于甲方希望委托乙方策划并执行一场“美食盛宴”活动,乙方具备相应的专业能力和资源,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,达成如下协议:第一条活动概况1.1活动名称:[具体活动名称,如无则写“美食盛宴”]1.2活动主题与目的:[详细描述活动主题概念及举办目的]1.3活动时间:[年]年[月]日[时]至[时]1.4活动地点:[详细活动地址]1.5活动规模:预计参与人数约为[数字]人1.6活动形式:[如自助餐、桌餐、宴会式等]1.7核心目标:[如提升品牌形象、促进销售、增强客户关系等]第二条策划方案内容与范围2.1乙方应依据甲方需求,完成“美食盛宴”活动的策划方案,并提交给甲方审核。2.2策划方案应包括但不限于以下内容:(1)餐饮主题策划:明确菜品风格、菜单初步构想、餐饮呈现形式等。(2)供应商选择与管理:提出主要食材、酒水、饮料供应商的选择建议,并负责或协调供应商的洽谈与管理,确保其资质符合要求。(3)预算编制与管理:提供详细的初步预算方案,明确各项费用构成,并负责在活动执行过程中控制餐饮成本。(4)场地布局与布置建议:提出餐饮区域、服务区域等功能区的规划建议,以及装饰风格、餐桌布置等美陈建议。(5)服务流程与执行细节:制定开场前准备、活动当天服务、特殊环节餐饮配合、服务人员配置与管理等流程细节。(6)营销与推广建议(如适用):提供活动预热、现场宣传的餐饮相关内容策划建议。2.3甲方应在收到乙方提交的策划方案后[数字]个工作日内进行审核,并给予书面确认或提出修改意见。乙方根据甲方确认或修改意见完成最终策划方案。第三条费用与支付方式3.1本合同项下服务费用总额为人民币[金额]元(大写:[大写金额]整),该费用包含但不限于策划费、设计费、餐饮服务费、管理费等(具体明细以双方确认的预算为准)。3.2支付方式如下:(1)合同签订后[数字]个工作日内,甲方向乙方支付合同总金额的[百分比]%,即人民币[金额]元(作为预付款)。(2)甲方审核确认最终策划方案后[数字]个工作日内,甲方向乙方支付合同总金额的[百分比]%,即人民币[金额]元(作为方案确认款)。(3)活动结束后[数字]个工作日内,甲方根据活动实际发生费用(以乙方提供的详细发票为准)支付剩余款项,即人民币[金额]元(作为尾款)。3.3乙方应在收到款项后向甲方开具等额合法发票。3.4所有费用均以人民币支付,乙方应在发票中列明各项费用明细。第四条双方权利与义务4.1甲方权利与义务:(1)及时向乙方提供举办“美食盛宴”活动所需的背景资料、需求说明、场地条件等必要信息。(2)按时审核乙方提交的策划方案,并在规定时间内给予书面反馈。(3)按照本合同第三条的约定,按时足额支付乙方服务费用。(4)配合乙方进行活动场地的准备、供应商的对接以及活动当天的现场工作。(5)负责提供活动所需场地的使用权,并确保场地满足活动基本要求(如电源、水源等)。4.2乙方权利与义务:(1)根据甲方需求和本合同约定,按时完成“美食盛宴”活动的策划方案,并提交给甲方审核。(2)配合甲方进行供应商的考察、选择和谈判,并对最终选定的供应商有建议权和管理权。(3)按照本合同第二条约定的策划方案内容,负责“美食盛宴”活动的现场执行与管理,确保餐饮服务质量符合约定标准。(4)配置足够数量且符合要求的服务人员,并对服务人员进行必要的培训。(5)负责控制活动餐饮成本,确保各项支出不超过双方确认的预算(或按约定方式承担超出部分)。(6)配合甲方进行与“美食盛宴”活动相关的宣传工作(如涉及)。(7)对活动执行过程中的重要事项及时与甲方沟通。第五条知识产权归属5.1乙方为履行本合同而创作的策划方案、设计图纸、创意构思等知识产权归乙方所有。5.2甲方在本次“美食盛宴”活动中拥有使用该策划方案的权利,但不得将该方案用于其他任何第三方或用于本合同约定范围之外的活动。5.3未经乙方书面同意,甲方不得对策划方案进行复制、传播或转让。第六条保密条款6.1甲乙双方应对在本合同签订及履行过程中知悉的对方商业秘密(包括但不限于客户信息、经营信息、技术信息、财务信息等)承担保密义务。6.2任何一方不得泄露、使用或允许他人使用对方的商业秘密,除非法律规定或双方另有书面约定。6.3本保密义务不因本合同的终止而失效,持续有效期限为本合同终止后[数字]年。第七条违约责任7.1若甲方未能按时支付乙方服务费用,每逾期一日,应按逾期支付金额的[百分比]%向乙方支付违约金;逾期超过[数字]日的,乙方有权暂停服务或解除合同,并要求甲方支付已完成工作的相应费用及违约金。7.2若乙方未能按本合同第二条约定的内容完成策划方案或未能按标准执行餐饮活动服务,导致甲方利益受损,乙方应承担相应的赔偿责任,并可能需要退还部分或全部已收取的服务费用。7.3任何一方违反本合同第六条保密义务,给对方造成损失的,应承担赔偿责任。第八条不可抗力8.1若因地震、台风、洪水、火灾、战争、疫情等不可抗力事件,导致本合同无法履行或延迟履行,双方互不承担违约责任。8.2遭遇不可抗力的一方应在事件发生后[数字]日内书面通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据事件影响,协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。第九条争议解决9.1因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。9.2协商不成的,任何一方均有权向[选择一项:甲方所在地/乙方所在地/合同履行地]有管辖权的人民法院提起诉讼。第十条合同生效与终止10.1本合同自双方授权代表签字并加盖公司公章(或合同专用章)之日起生效。10.2本合同在甲方结清所有应付乙方款项,且活动相关事宜全部处理完毕后终止。第十一条其他条款11.1通知与送达:双方在本合同首部列明的地址为正式联系方式,所有书面通知按该地址送达即视为有效送达。11.2合同
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