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教你如何正确汇报工作《哈佛商业评论》、《世界经理人》专栏作者中国民营企业“团队建设与管理”领域实战顾问清华大学领导力培训中心、上海财经大学商学院EDP讲师一图说向上管理的艺术读书笔记PPT@J-浅浅作者:蒋巍巍RUN内容实用通俗易懂「我们只需要做」四步学会正确汇报工作新进职场的,不知道如何与上司相处工作多年仍得不到升迁不知道如何处理上下级关系,何时该进、何时该退不知道职场机会在哪里分辨不出工作中哪些是机会,哪些是陷阱。我们在工作中常常会遇到…这都是因为我们不会正确的汇报工作展示自己把握机会,利用汇报完成身份升级建立机制汇报工作,利用形式制约无序行为厘清思路解构内容,分清轻重缓急突出重点总结内容归纳要点,节省时间创造结果效益Step1Step2Step3Step4!划重点!「快来看汇报模板啦」汇报工作不是工作的形式,汇报本身就是工作汇报工作,利用形式制约无序行为mechanism建立机制有序主动汇报无序被动汇报上司有序获取汇报下属获得上司信任上司有效了解进度上司及时资源支持上司不断主动询问下属产生抵触情绪上司误判工作进度上司延时资源支持学会汇报工作的第一步就是建立起完善的工作汇报机制内容模板汇报进度目前工作进度是___,已经完成__,还未完成____计划在____(日期)之前完成。汇报需求关于XX工作,目前我需要__,您看能不能帮我协调汇报业绩这个月的业绩目标是___,完成了___,离目标还有___没有完成是因为___,这个问题以后将___解决。汇报困难和意外情况关于_工作,目前出现了一些情况,这个情况是___我想到的解决方法有___,您看怎么解决汇报建议和规划我对___方面有了一些想法,我的想法是___能够起到的作用是___,您看怎么样。厘清思路解构内容,分清轻重缓急突出重点IDEAS3确定重点2确定内容7确定时间8确定状态确定接受94确定逻辑确定方式51确定人物6确定场合「厘清思路9步法」我们必须要厘清思路,找出重点,突出中心思路清晰汇报语无伦次汇报厘清思路找出重点突出中心上司爱听思路模糊没有重点毫无章法张口就完!划重点!Q归纳要点,节省时间创造结果效益总结内容CONTENT我们要又快又好的总结找出重点部分,忽略次要部分能够帮助我们不会在关键时刻掉链子「总结内容4逻辑」部门要提升业绩小李,你有什么好的想法吗?“结果式汇报流水账汇报结果先行阐述过程毫无章法没有重点Q有三块内容要加强:第一,XX;第二,XX;第三,XXNO1.三点逻辑!划重点!Q”Q小李,你来说说,这个项目的工作成果A“这个项目目标是100万元,现在已经完成了90万元,下周5预计能完成。小李,这个工作现在怎么样,你来说说Q任何事情都可以总结出个一、二、三来我们在说话、汇报甚至思考的时候,应该有意识训练自己A我认为咱们部门要提升业绩,有三块内容要加强:第一,XX;第二,XX;第三,XX数据就是一种信号,决定我们行事的方式和方向汇报要有好处、收益、价值,才能评估工作成效“”NO3.结果逻辑NO2.收益逻辑领导,这个工作,完成的工作任务有….运用的方法是…..用最短的时间直接汇报结果,抓住核心内容提高沟通效率,让表达更有说服力”Q小李,我是总经理X,项目A怎么没动静了?A“领导,这个项目,之前XXX,现在我们XXX,之后我会XXXX当项目遇到困难,没有实质性的发展可以用时间逻辑,总结现状并分析,巧妙完成汇报”4.时间逻辑时态汇报,整理思路分析时态1.三点逻辑分层汇报,浓缩内容阐述精华2.收益逻辑价值汇报,具体收益明确好处3.结果逻辑结果汇报,突出结果缩短时间NO4.时间逻辑展示自己把握机会,利用汇报完成身份升级SHOW把每次汇报,当成展示自己的机会准备充分汇报临时准备汇报抓住机遇,打消疑虑赢得赏识,妥善应对失去机遇,积攒疑虑失去信任,得罪上司学会用四层逻辑总结你的汇报内容把效率放在第一位,围绕价值来沟通「展示自己3维度」!划重点!SHOW1.抓住机遇表现自己,主动赢取机会2.打消疑虑赢取信任,承担重要责任3.赢得赏识全力以赴,努力获得成功THANKS向上管理从正确汇报开始脑内千山万水,不如脚下一步抓住每一次机遇,让
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