退股申请书写作规范与范文

退股申请书写作规范与范文退股申请书是股东基于法定或约定事由，向公司及其他股东提出退出股权持有关系的正式文书。其核心作用在于明确退股意愿、厘清股权处置方式，并为后续工商变更、债权债务分配等流程提供合法依据。由于股权退出涉及《公司法》《民法典》及公司章程的多重约束，文书写作需兼顾合规性与实操性，确保内容严谨、权责清晰。一、写作规范要点（一）结构规范：文书框架需完整清晰退股申请书的结构应包含标题、称谓、正文、结尾、附件五部分，各模块功能明确：标题：直接体现文书性质，如《退股申请书》或《关于申请退出XX公司股权的申请书》。称谓：写明申请对象，若为向公司董事会/股东会申请，称谓为“XX公司董事会（或股东会）”；若向其他股东转让股权，称谓为“XX股东（姓名/名称）”。正文：核心内容需涵盖退股背景、股权详情、退出方案及补充约定，逻辑连贯、表述准确。结尾：申请人签字（自然人需手写签名，法人需加盖公章）并注明日期。附件：附出资证明、股权证书、股东会决议（如有）等证明材料，增强文书效力。（二）内容规范：核心要素需严谨表述1.退股原因：合法合规，有据可依退股原因需符合《公司法》规定的法定情形（如公司连续五年不向股东分配利润且该五年连续盈利、公司合并/分立/转让主要财产等），或基于公司章程约定、股东协商一致的事由。表述需客观中立，避免模糊表述，例如：法定事由表述：“因公司自20XX年起连续五年盈利但未向股东分配利润，且股东会决议不按章程规定解散公司，现依据《公司法》第七十四条申请退股。”协商事由表述：“因个人职业发展规划调整，经与其他股东协商一致，拟退出所持股权，具体退出方案已达成书面共识。”2.股权情况：权属清晰，信息准确需明确股权的基本信息，包括：持股比例：“本人持有XX公司X%的股权（对应出资额X万元）”；出资方式与时间：“出资方式为货币/实物/知识产权，出资时间为20XX年X月”；股权性质：“该股权为本人合法持有，无质押、冻结或其他权利受限情形”。3.退出方式：权责对等，条款明确需约定股权处置的具体方式（股权转让、公司减资、股权回购等）及配套细节：股权转让：明确受让方（如“将所持股权全部转让给股东XXX”）、转让价格（“转让价格为X万元，受让方应于20XX年X月X日前支付至本人指定账户”）；减资退出：需说明减资程序（“公司将依法履行减资程序，本人出资将于20XX年X月X日前完成退还”）；股权回购：约定回购主体（“公司按章程约定以X万元价格回购本人股权”）。4.其他约定：风险隔离，细节完备可补充债权债务承担、保密义务、违约责任等条款，例如：“退股前公司债权债务由原股东按持股比例承担，退股后本人不再承担公司经营相关责任”；“双方对本次退股涉及的商业信息承担保密义务，未经对方书面同意不得向第三方披露”。（三）注意事项：流程与效力的双重保障1.合法性审查：退股事由需符合《公司法》及公司章程规定，若为股权转让，需满足“其他股东过半数同意”“同等条件下其他股东优先购买权”等要求。2.条款清晰性：避免使用“尽快”“合理期限”等模糊表述，时间、金额、比例需精确到具体数值或日期。3.程序性要求：退股申请需提前通知其他股东（书面通知并留痕），涉及股东会决议的，需附决议文件作为附件。4.附件完备性：出资证明、股权证书等材料需真实有效，若涉及股权转让，需附《股权转让协议》作为附件。二、退股申请书范文（协商转让版）标题：退股申请书称谓：XX有限责任公司股东会：正文：本人XXX（身份证号：XXX），系XX有限责任公司股东，于2023年5月以货币方式出资10万元，持有公司5%的股权（股权证编号：XXX）。现因个人职业发展规划调整，经与股东XXX（身份证号：XXX）协商一致，拟将所持全部股权以10万元价格转让给XXX，并就退股相关事宜说明如下：1.退股原因：个人职业重心转移至其他领域，经与受让方及其他股东充分沟通，各方同意本次股权转让。2.股权情况：本人所持股权无质押、冻结或其他权利受限情形，出资已实缴完毕，股权权属清晰。3.退出方式：转让对象：股东XXX；转让价格：10万元（大写：壹拾万元整）；支付方式：受让方于2023年6月1日前将转让款支付至本人指定账户（开户行：XXX，账号：XXX）；工商变更：本人承诺于收到转让款后3个工作日内，配合受让方及公司完成股权变更的工商登记手续。4.其他约定：退股前公司债权债务由原股东按持股比例承担，退股后本人不再参与公司经营管理，不享有股东权利、不承担股东义务；双方对本次股权转让涉及的商业信息承担保密义务，未经对方书面同意不得向第三方披露。现向股东会申请审议本次股权转让事项，并恳请公司协助办理后续工商变更手续。本人承诺上述内容真实有效，愿承担相应法律责任。结尾：申请人（签字）：XXX日期：2023年5月15日附件：1.股权证书复印件（编号：XXX）；2.出资证明复印件；3.股权转让协议（双方签字版）；4.其他股东放弃优先购买权的声明（如有）。三、退股申请书范文（法定退股版）标题：退股申请书称谓：XX有限责任公司董事会：正文：本人XXX（身份证号：XXX），系XX有限责任公司股东，出资额10万元，持有公司5%的股权（出资时间：2023年5月，股权证编号：XXX）。现依据《中华人民共和国公司法》第七十四条之规定，申请退股，具体情况说明如下：1.退股原因：公司自2021年至2023年连续三年盈利（年度审计报告可证），但股东会连续三年决议不向股东分配利润，且本次股东会已决议不按章程规定解散公司，符合法定退股情形。2.股权情况：本人所持股权为合法出资，无权利瑕疵，出资已实缴到位。3.退出方式：恳请公司按合理价格回购本人股权，回购价格建议以最近一期审计报告的净资产值为基础协商确定，具体回购方案可由股东会另行决议。4.其他说明：本人承诺在退股手续办理完毕前，继续履行股东义务，配合公司正常经营；退股后，将妥善交接相关工作，不泄露公司商业秘密。现正式申请启动退股程序，望公司于收到本申请后30日内召开股东会审议，并书面回复处理意见。本人将积极配合后续法律程序，确保退股事宜合法合规推进。结尾：申请人（签字）：XXX日期：2023年5月15日附件：1.股权证书复印件；2.出资证明复印件；3.公司近三年审计报告（摘要）；4.相关股东会决议复印件（证明盈利不分红及不解散情形）。四、总结与建议退股申请书的核心价值在于通过书面形式固定退股意愿与权利义务，避免后续纠纷。写作时需注意：法律合规性：严格遵循《公司法》及公司章程的退股条