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文档简介

财务收支核对协议甲方:[甲方公司全称或个人姓名],地址:[甲方地址],法定代表人/负责人:[姓名],联系电话:[电话号码]。乙方:[乙方公司全称或个人姓名],地址:[乙方地址],法定代表人/负责人:[姓名],联系电话:[电话号码]。鉴于甲乙双方在[具体业务/项目名称]项下存在财务往来关系,为核实[XXXX年X月X日至XXXX年X月X日](以下简称“核对期间”)内的财务收支情况,确保账目清晰,明确双方权利义务,经双方友好协商,达成如下协议:第一条核对目的双方同意,本着诚实信用原则,对核对期间内涉及[具体业务/项目名称]的财务收支活动进行核对,以确认相关记录的准确性、完整性及一致性,明确因财务问题产生的责任,维护双方的合法权益。第二条核对范围1.核对期间:XXXX年X月X日至XXXX年X月X日。2.业务范围:围绕[具体业务/项目名称]所产生的所有财务收支。3.收入范围:包括但不限于销售收入、服务费收入、预收账款、应收账款回款、政府补贴等与该业务相关的各项收入。4.支出范围:包括但不限于该业务相关的材料采购成本、人工费用、运输费、装卸费、保险费、佣金、税费、办公费、差旅费、设备折旧摊销、其他运营费用等所有支出。5.核对依据:以双方签署的合同、协议条款,国家相关会计准则及法规,以及双方内部财务管理制度为依据。6.核对内容:包括但不限于银行对账单、存款余额调节表、记账凭证、原始发票(进项及销项)、收据、付款申请、审批文件、总账、明细账、往来账记录、相关电子数据文件等。第三条核对依据与资料提供1.双方均有责任提供真实、完整、准确的财务资料。如一方未能按时提供所需资料或提供资料有重大遗漏或不实,应承担相应责任。2.资料提供:*甲方负责向乙方提供核对期间内与[具体业务/项目名称]相关的财务收支资料(详见第二条第5款),资料清单详见附件一(如有,可删除此句)。*乙方负责向甲方提供核对期间内与[具体业务/项目名称]相关的财务收支资料(详见第二条第5款),资料清单详见附件二(如有,可删除此句)。3.资料提供时间:双方应于本协议签订之日起[X]个工作日内,将各自负责提供的全部资料准备完毕,并在[X]个工作日内送达对方指定联系人或地址,或通过双方约定的电子邮箱/平台上传。4.资料提供方式:以纸质版送达或双方约定的电子版文件形式提供。第四条核对程序与方式1.核对人员:甲方指定[姓名],职务[职务],联系方式[联系方式]负责本次核对工作;乙方指定[姓名],职务[职务],联系方式[联系方式]负责本次核对工作。双方核对人员有权查阅对方的财务资料。2.核对方式:*双方核对人员根据第三条提供的资料,采用逐笔核对与抽样复核相结合的方式,对收入和支出的发生、记录、确认、支付等环节进行核对。*如核对过程中发现疑问或差异,双方核对人员应就具体问题进行沟通确认;必要时,可召开核对工作会议,共同审阅资料,协商解决。*核对工作原则上通过[线上会议/线下碰头/邮件沟通]等方式进行。3.沟通协调:双方核对人员应保持密切沟通,及时就核对进展、发现的问题进行沟通。如遇重大问题或无法达成一致,应上报各自授权代表协商处理。第五条核对期限与完成时间1.资料提供期限:如第三条所述。2.核对工作期限:自双方收到对方提供的全部核对资料之日起,双方应投入合理时间进行核对工作,原则上应在[X]个工作日内完成初核。3.最终完成期限:双方应在[核对期间结束之日起XX天或具体日期,如:XXXX年X月X日]前,完成全部核对工作,并就核对结果形成书面意见。第六条差异处理机制1.差异确认:双方核对人员在核对过程中发现的收支记录不一致、遗漏、错误等情况,应记录在案。2.责任认定:对于发现的差异,双方应首先协商确定差异原因。如属一方记录错误、操作失误、违反合同约定或政策规定等造成的,由责任方承担相应责任。3.更正与确认:*对于确认由甲方责任造成的差异,甲方应在[X]个工作日内完成更正(如冲红记账、补充合法凭证等),并向乙方提供更正说明和相关凭证。*对于确认由乙方责任造成的差异,乙方应在[X]个工作日内完成更正(如退还款项、开具红字发票等),并向甲方提供更正说明和相关凭证。*双方对差异原因及处理结果有异议的,可按照本协议第七条约定处理。4.款项结算:本协议项下因差异处理需要甲方向乙方支付款项或乙方向甲方支付款项的,应按照责任认定和更正确认后的约定,在[X]个工作日内完成支付。第七条协议效力与法律适用1.生效条件:本协议自双方授权代表签字并加盖公章(或合同专用章)之日起生效。2.法律适用:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。3.争议解决:因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权将争议提交[选择:请填写具体的仲裁委员会名称及仲裁规则或请填写具体的管辖法院名称]解决。第八条保密条款1.保密信息:在本协议履行过程中,双方获悉的对方的商业秘密(包括但不限于财务数据、客户信息、经营策略等)、本协议内容以及核对过程中涉及的具体收支细节均属保密信息。2.保密义务:双方及其参与核对工作的相关人员应对保密信息承担保密责任,不得以任何方式向任何第三方泄露、披露或使用该等信息,但法律法规另有规定或双方书面同意的除外。3.保密期限:本保密义务自本协议签订之日起生效,并在本协议终止后持续有效[X]年。第九条协议终止与资料返还1.协议终止:本协议核对工作完成、所有因本协议产生的款项结清,或双方协商一致同意终止的,本协议即终止。2.资料返还:本协议终止后[X]个工作日内,双方应将在本协议履行过程中从对方获取的全部财务资料(包括电子版和纸质版)按照约定返还给资料提供方,或根据对方要求销毁,不得保留复制件。第十条其他条款1.通知条款:双方之间的所有通知、请求、要求或其他通信应以书面形式作出,并按本协议首页所列地址、传真或电子邮件送达。以邮寄方式发出的通知,挂号信发出后[X]日视为送达;以传真或电子邮件方式发出的通知,发出时视为送达。2.完整协议:本协议及其附件(如有)构成双方就本协议标的达成的完整协议,取代此前所有口头或书面的约定、谅解或承诺。3.可分割性:若本协议任何条款被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。4.修订与补充:对本协议的任何修订或补充,均须经双方书面同意并签署补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。5.附件:本协议无附件(如有,请删除此句)。

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