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文档简介
采购合同执行协议本协议由以下双方于______年____月____日在______签订:甲方(采购方):________________________地址:________________________法定代表人/授权代表:________________________联系电话:________________________邮箱:________________________乙方(供应方):________________________地址:________________________法定代表人/授权代表:________________________联系电话:________________________邮箱:________________________(以下简称“甲方”和“乙方”)鉴于甲方拟采购乙方提供的货物/服务(下称“标的物”),双方于______年____月____日签订了《采购合同》(合同编号:________________________,下称“主合同”)。为有效地执行主合同,明确双方在执行过程中的具体安排和责任,经友好协商,达成如下协议:第一条主合同确认双方确认本协议是基于主合同项下采购交易而签订的执行协议。本协议旨在细化主合同条款,补充主合同未详尽的内容,明确执行层面的操作细节和责任分工。第二条执行范围本协议执行范围为主合同约定的全部内容,包括但不限于标的物的生产/准备、运输、交付、验收、安装、调试、培训、售后服务等环节。第三条双方主要职责与义务(一)甲方职责1.根据主合同约定及本协议约定,及时向乙方发出采购订单或工作指令,明确标的物的具体要求。2.按时向乙方提供执行所需的相关技术资料、必要场地、电源接入等配合条件。3.指派项目接口人__________(姓名及职务),负责与乙方在执行过程中的沟通协调。4.按照主合同第六条及本协议第五条约定,审核乙方提交的发票、验收单等付款凭证,并在审核无误后______日内,通过银行转账方式支付相应款项。5.按主合同及本协议约定组织或参与对标的物进行验收,并出具验收确认文件。6.在标的物交付后,提供必要的操作使用配合。(二)乙方职责1.按照主合同第三条及本协议第四条约定,在约定的期限内,保证质量,按时、按量完成标的物的生产/准备、包装、运输及交付工作。2.指派项目接口人__________(姓名及职务),负责与甲方在执行过程中的沟通协调。3.向甲方提供标的物的详细技术说明、操作手册及安装、调试所需的技术指导。4.负责标的物的运输及运输保险,确保标的物安全送达甲方指定地点。5.在标的物交付时,配合甲方进行现场验收。6.按主合同第七条及本协议第六条约定,提供约定的售后服务,包括但不限于故障响应、维修更换、软件升级等。第四条执行流程与时间安排(一)订单确认:甲方发出采购订单后,乙方应在______日内予以确认回复。(二)生产/准备:乙方根据订单要求及主合同约定的交货期,在______日内完成标的物的生产/准备工作。(三)运输与交付:乙方应在______年____月____日前(或主合同约定的具体交货日期),将标的物运输至甲方指定地址(地址:________________________),并负责办理运输途中所需的手续。(四)安装与调试:标的物交付后,乙方应在甲方配合下,于______日内完成安装与调试工作。(五)验收:安装调试完成后,双方应在______日内共同进行验收。甲方在验收合格后,应签署验收确认书。(六)培训:验收合格后,乙方应在______日内(或主合同约定的具体时间)为甲方指定人员提供______小时的现场培训。第五条付款安排(一)甲方应按照主合同第八条约定的付款进度支付款项。具体为:1.预付款:合同签订后______日内,甲方向乙方支付合同总价的______%作为预付款,即人民币____________元。2.进度款:标的物生产/准备完成并经甲方确认后______日内,甲方向乙方支付合同总价的______%作为进度款,即人民币____________元。3.验收款:标的物验收合格后______日内,甲方向乙方支付合同总价的______%作为验收款,即人民币____________元。4.质保金:合同总价的______%作为质量保证金,于质保期满且无质量问题后______日内支付。(二)乙方应在收到甲方付款请求及相关单据后,按照约定开具等额发票。第六条质量保证与售后服务(一)标的物质量保证期为自验收合格之日起______个月(或按主合同约定)。(二)在质量保证期内,对于因乙方原因造成的标的物质量问题,乙方应提供免费维修、更换等服务,直至满足使用要求。(三)售后服务具体内容、响应时间、处理时限等按主合同第九条及本协议第三条第(六)款约定执行。第七条沟通与协调机制(一)双方均指定__________(姓名及职务)为执行事务的主要联系人。如需变更,应提前通知对方。(二)日常沟通通过电话、电子邮件等方式进行。(三)如遇重大事项或争议,双方应友好协商解决;协商不成的,可采取主合同约定的争议解决方式。第八条变更管理(一)任何一方如需变更主合同或本协议的内容,应提前书面通知对方,并提供相关证明材料。(二)变更内容需经双方授权代表书面签署补充协议或备忘录后方能生效。第九条验收标准与程序(一)验收标准:以主合同附件______(或主合同相关约定)作为验收依据。(二)验收程序:乙方完成交付/安装后,应书面通知甲方进行验收。甲方应在收到通知后______日内组织验收。验收合格的,应签署验收确认书;验收不合格的,甲方应书面说明不合格原因及处理要求,乙方应在______日内予以整改,直至验收合格。第十条知识产权双方确认,标的物涉及的所有知识产权归属主合同约定(或:乙方保证其提供的标的物及服务不侵犯任何第三方的知识产权,如因此发生纠纷,由乙方负责解决,并承担全部责任)。第十一条保密义务双方应对在合作过程中获知的对方商业秘密、技术信息等保密信息承担保密义务,非经对方书面同意,不得向任何第三方泄露。保密期限为本协议有效期内及协议终止后______年。第十二条违约责任(一)甲方未按本协议第五条约定支付款项的,每逾期一日,应按逾期支付金额的______%向乙方支付违约金,但违约金总额不超过合同总价的______%。(二)乙方未按本协议第四条约定交付标的物,或交付的标的物质量不符合约定的,应承担主合同及本协议约定的违约责任,包括但不限于赔偿损失、免费更换等。(三)任何一方违反本协议第十一条保密义务的,应承担相应的赔偿责任。第十三条不可抗力(一)不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、战争、政府行为等。(二)发生不可抗力时,受影响方应在不可抗力发生后______日内书面通知对方,并提供相关证明。(三)因不可抗力导致本协议无法履行的,双方可协商解除协议,互不承担违约责任,已产生的费用按实际情况结算。第十四条协议的生效、变更与终止(一)本协议自双方授权代表签字并加盖公章(或合同专用章)之日起生效。(二)本协议的变更、解除,应经双方协商一致并签署书面文件。(三)主合同依法解除或终止的,本协议相应解除或终止。第十五条法律适用与不可分割性(一)本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。(二)本协议任何条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力。第十六条通知双方在本协议首部载明的地址或联系方式为有效联系方式。任何书面通知均应采用书面形式,通过专人递送、挂号信、电子邮件等方式发送至上述地址或联系方式。通知在发送后______日视为送达。第十七条完整协议本协议构成双方就本协议标的达成的完整协议,取代之前所有口头或书面的约定、谅解。第十八条其他(一)本协议未尽事宜,由双方另行协商解决。(二)本协议一式______份,甲方执______份,乙方执______份,具有同等法律效力。甲方(盖
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