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文档简介
人力资源招聘服务协议2025年保密条款人力资源招聘服务协议甲方(委托方):名称/姓名:________________________地址:________________________统一社会信用代码/身份证号:________________________乙方(服务商):名称:________________________地址:________________________统一社会信用代码:________________________鉴于甲方需要委托乙方提供人力资源招聘服务,以招募符合甲方要求的候选人;乙方具备提供相关招聘服务的资质和能力。双方本着平等自愿、诚实信用的原则,经友好协商,就保密事宜达成如下协议,以资共同遵守。第一条定义除非本协议上下文另有解释,下列词语具有以下含义:1.保密信息:指一方(“披露方”)以书面、口头、电子或其他形式向另一方(“接收方”)披露的,与披露方的经营、商业、技术或财务等相关的,未公开的信息,包括但不限于:a.甲方经营策略、财务数据、客户名单、供应商信息、内部流程、技术资料、未公开的市场分析、人力资源规划、薪酬结构等商业秘密;b.甲方委托招聘的具体职位要求、薪酬范围、招聘时间表、内部推荐渠道信息、参与招聘的甲方员工名单及联系方式等招聘信息;c.乙方商业模式、客户资源、定价策略、服务流程、技术平台信息、未公开的营销方案等商业秘密;d.在本协议履行过程中,接收方直接或间接接触到的、能够识别或推断出特定自然人的个人身份或者对自然人的隐私、财产权益等产生影响的个人信息,以及其他敏感信息;e.本协议的条款内容、双方谈判过程中的敏感信息;f.经披露方明确标识为“保密”、“机密”或类似字样,或根据其性质应被合理认为具有保密性的信息。g.披露方为履行本协议而使用或接触到的、由第三方提供且第三方要求保密的信息。h.披露方在披露前已知晓且已公开披露的信息,或披露后已成为公开信息且非因接收方原因导致的信息。i.接收方独立开发,未使用披露方任何保密信息的信息。j.接收方能证明其从合法的第三方获得,且该第三方无保密义务或其保密义务已终止,且接收方在获得时不知晓该信息属于保密信息的。2.个人敏感信息:指个人的身份识别信息、财务信息、健康信息、生物识别信息、宗教信仰、政治观点、个人行踪等一旦泄露或被滥用,可能损害个人权益的特殊信息。包括但不限于:身份证号码、护照号码、银行账户信息、医疗记录、基因信息、指纹、虹膜等生物识别数据、宗教信仰、政治面貌、个人位置信息、个人行踪信息等。3.接收方:指本协议中接受披露方保密信息的乙方及其按照甲方要求参与本协议项下招聘服务的甲方员工、关联方及任何第三方代理人。4.披露方:指本协议中向接收方披露保密信息的甲方或乙方。5.合理措施:指接收方根据其业务性质、规模和资源,以及信息的重要性和泄露风险,所应采取的、在当时可合理预见范围内,能够有效保护保密信息的安全的物理、技术和管理措施。第二条保密义务1.接收方同意并承诺,以不低于保护自身同等重要保密信息的谨慎程度,且在任何情况下均不低于合理的谨慎程度,保护披露方的所有保密信息。2.接收方仅能为了履行本协议之目的,在严格的保密条件下使用保密信息,不得用于任何其他目的,包括但不限于披露、转让、许可给任何第三方,或为自身或第三方谋取任何商业利益或竞争优势。3.接收方应采取并保持充分的、合理的、符合行业最佳实践的物理、技术和管理安全措施,以保护披露方的保密信息,防止其未经授权的访问、使用、复制、修改、披露或丢失。该等安全措施至少应包括但不限于:a.限制接触保密信息的员工范围,并进行保密培训;b.对存储或传输保密信息的文件、设备(包括计算机、服务器、移动设备等)、系统和网络进行安全配置和加密;c.对保密信息载体进行妥善保管,防止丢失、被盗或未经授权的访问;d.定期审查和更新安全措施,以应对新的安全威胁;e.确保处理个人敏感信息的行为符合《中华人民共和国个人信息保护法》等相关法律法规的要求,包括但不限于:获得必要的个人同意(如适用)、明确处理目的和方式、最小化收集、确保数据安全、履行告知义务、保障个人权利等。4.未经披露方事先书面同意,接收方不得向任何第三方披露披露方的保密信息,但下列情况除外:a.接收方需要向其员工、董事、监事、高级管理人员、合伙人、顾问或代理人披露,且该等人员已签署或被要求签署与本协议保密条款具有同等法律效力的保密协议,并仅限于为其履行本协议之目的使用该等保密信息;b.接收方根据适用的法律法规、法院命令、仲裁裁决或政府主管部门的要求披露,但在此情况下,接收方应尽力提前通知披露方(在法律允许的范围内),并仅披露法律或裁决要求披露的部分信息;c.披露是接收方履行本协议所必需的,且接收方仅向该等被披露信息的最终接收方披露,并确保该等接收方承担与本协议同等的保密义务。5.接收方同意,不得因任何原因(包括协议终止)向任何第三方转让其在本协议下获得的保密信息,除非获得披露方的书面同意。6.本协议终止时,或披露方书面要求时,接收方应立即停止使用所有保密信息,并在[三十(30)]日内,将所有载有保密信息的载体(包括但不限于纸质文件、电子文档、数据备份等)及其任何复制件全部返还给披露方,或根据披露方的要求予以销毁,并应向披露方提供书面销毁证明。接收方在本协议终止后,仍有义务对在本协议有效期内获取的保密信息承担本协议项下的保密义务。第三条个人信息的特别规定1.接收方在处理个人信息(包括候选人个人信息和甲方员工个人信息)时,应严格遵守《中华人民共和国个人信息保护法》、《中华人民共和国网络安全法》、《中华人民共和国数据安全法》以及相关法律法规的规定,并确保获得必要的个人同意(如适用)。2.接收方应仅在为实现本协议约定的招聘目的所必需的范围内收集、使用和存储个人信息,不得过度收集。3.接收方应采取充分的技术和管理措施,保障个人信息的网络安全,防止个人信息泄露、篡改、丢失。4.接收方应建立健全个人信息保护机制,明确个人信息处理负责人的职责,并接受相关部门的监督检查。5.接收方应保障个人对其个人信息的知情权、访问权、更正权、删除权等合法权益,并建立相应的处理机制。6.因接收方违反个人信息保护法律法规或本协议约定,导致披露方或第三方遭受任何损失的,接收方应承担全部赔偿责任。第四条保密期限1.双方在本协议有效期内均应遵守本协议项下的保密义务。2.本协议终止后,接收方就其在本协议有效期内获取的保密信息仍应承担本协议项下的保密义务,保密期限为自本协议终止之日起[五(5)]年。但对于涉及商业秘密的信息,保密期限应持续至该信息公开为止;对于根据本协议第三条处理的个人信息,保密期限应持续至该信息被删除或匿名化处理为止。3.本条第二款的保密期限适用于本协议根据本协议第十三条约定终止的情况。第五条例外情况下列信息不属于保密信息,接收方无需承担保密义务:1.披露时已经公开的信息,且该信息在披露后非因接收方过错而成为公开信息;2.接收方在披露前已经合法持有,且未受到任何保密限制的信息;3.接收方能够证明其是从没有保密义务或保密义务已终止的合法第三方处获得的信息,且在获得该信息时接收方不知道且不应当知道该信息是保密信息;4.接收方独立开发,未使用任何披露方保密信息而获得的信息;5.法律法规或有权司法或行政机构强制要求接收方披露的信息,但接收方应在该等披露前,在法律允许的范围内,尽快通知披露方。第六条违约责任1.任何一方违反本协议项下的保密义务,给对方造成损失的,应赔偿对方的全部损失,包括但不限于直接损失、间接损失、合理的维权费用(包括但不限于律师费、诉讼费、仲裁费)等。2.接收方违反本协议第二条第3款关于采取合理措施保护保密信息的义务,导致披露方保密信息泄露、丢失或被滥用的,应承担相应的违约责任。3.接收方违反本协议第二条第5款关于披露保密信息的义务,给披露方造成损失的,应承担相应的违约责任。4.接收方违反本协议第三条关于个人信息处理的特别规定的,除承担相应的违约责任外,还应承担因违反个人信息保护法律法规而引起的全部法律责任。5.若披露方因接收方违反保密义务而受到第三方索赔或诉讼的,接收方应负责处理该等索赔或诉讼,并承担披露方因此遭受的全部费用和损失。第七条通知与本协议保密条款有关的所有通知或通讯应以书面形式,通过专人递送、挂号信、传真或电子邮件等方式发送至本协议首页载明的地址或邮箱。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以专人递送或挂号信方式发送的,签收日或寄出后[五(5)]日视为送达。第八条法律适用与争议解决本协议保密条款的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。因本协议保密条款引起的或与之相关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权将争议提交[选择仲裁或诉讼,例如:甲方所在地有管辖权的人民法院诉讼解决/提交[具体仲裁机构名称]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁,仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力]。第九条其他1.本协议是双方就保密事宜达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面的协议、谅解或安排。2.对本协议的任何修改或补充,均应以书面形式作出,并经双方授权代表签字盖章后生效。3.本协议的任何部分无效或不可执行,不影响其他部分的效力。双方应协商替换为内容最接近的有效条款。4.本协议构成双方关于保密事宜的完整协议,并取代双方此前就此达成的所
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