电子招投标代理协议

电子招投标代理协议鉴于甲方拟采用电子招投标方式就________________________项目（项目编码：________________________，以下简称“本项目”）进行招标，乙方具有开展电子招投标代理业务的资质和能力，根据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国招标投标法实施条例》及有关电子招投标的规定，甲乙双方本着平等自愿、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议，以资共同遵守。第一条服务范围与内容1.1乙方同意为本项目的电子招投标活动提供全过程代理服务，具体包括但不限于：（1）协助甲方进行招标方案策划，编制招标公告、投标邀请书（如需）；（2）根据甲方需求及有关法律法规，编制电子招标文件，并负责在指定的电子招投标平台（平台名称：________________________，平台网址：________________________）上传发布；（3）负责在电子招投标平台发布招标公告/投标邀请书，并进行必要的澄清或修改；（4）协助甲方审核潜在投标人的资格，并在平台上完成潜在投标人登记或资格预审（如需）；（5）负责在电子招投标平台接收、存储、解密投标文件，确保投标过程的规范性；（6）按照招标文件规定及平台功能，负责组织或协助组织在线开评标会议，包括发布开评标通知、组织在线签到、进行投标文件解密、宣布开标结果等；（7）根据招标文件确定的评标方法，在平台上协助进行在线评标（如平台支持）或提供评标相关数据支持；（8）负责在平台上公示中标候选人，并协助甲方发布中标（成交）公告；（9）协助甲方在平台上发出中标通知书；（10）协助甲方进行电子招投标的相关备案或归档工作；（11）甲方要求的与本项目电子招投标活动相关的其他事宜。1.2乙方承诺将投入具备相应资质和经验的专业人员组成项目团队，勤勉尽责地为甲方提供专业、高效的服务。第二条甲方的权利与义务2.1甲方的权利：（1）有权对乙方的代理工作进行全面监督，并提出合理化建议；（2）有权要求乙方按照协议约定及招标文件规定提供服务，并保证服务质量；（3）有权根据招标投标法律法规和招标文件的规定，独立、自主地确定中标人；（4）有权要求乙方就其代理行为给甲方造成的损失承担赔偿责任；（5）有权在授权范围内使用乙方提供的与本项目相关的服务成果和信息。2.2甲方的义务：（1）向乙方提供与本项目建设相关的背景资料、需求说明、技术参数、商务条件等必要信息，并保证所提供资料的真实性、合法性、准确性和完整性；（2）指定授权代表负责与乙方沟通，及时反馈意见，并配合乙方完成相关工作；（3）按照本协议第五条的约定，按时足额向乙方支付代理服务费；（4）保证其具备开展本项目招标的资格和能力，遵守相关法律法规；（5）保证招标文件内容符合法律法规规定，并对招标文件的合法性、合规性负责；（6）协助乙方获取电子招投标平台运营方所需的甲方主体资格等相关信息，并配合完成平台认证或设置；（7）对乙方在服务过程中知悉的甲方商业秘密承担保密义务；（8）遵守电子招投标平台的相关用户协议和使用规则。第三条乙方的权利与义务3.1乙方的权利：（1）有权按照本协议约定收取代理服务费；（2）有权要求甲方提供开展代理工作所需的必要文件、资料和信息；（3）有权根据招标投标法律法规、电子招投标平台规则及本协议约定，独立开展代理服务工作；（4）有权拒绝执行违反法律法规或本协议约定的要求；（5）在授权范围内，有权代表甲方在电子招投标平台进行操作；（6）有权要求甲方承担因其违约行为给乙方造成的损失。3.2乙方的义务：（1）保证乙方及其项目团队成员具备开展电子招投标代理业务的相应资质和专业知识；（2）按照本协议第一条约定的服务范围和内容，以及招标文件、平台规则的要求，勤勉、审慎、专业地为甲方提供代理服务；（3）严格按照招标文件规定的时间节点和程序，在电子招投标平台上完成各项操作，确保代理工作的合规性和效率；（4）妥善保管甲方提供的资料、信息和投标文件等商业秘密，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露；（5）对在服务过程中知悉的甲方商业秘密以及投标人未公开的投标文件内容承担严格的保密义务，保密期限为本协议有效期内及协议终止后________年；（6）负责对其授权操作人员的平台操作行为进行管理和监督，确保操作符合规范；（7）及时向甲方通报代理工作的重大进展和可能影响项目进程的问题；（8）协助甲方处理在电子招投标过程中可能出现的平台技术问题或规则理解问题（以平台运营方规定为准）；（9）按照本协议约定，向甲方提供代理服务的相关成果和资料。第四条电子招投标平台的使用4.1双方确认，本协议项下的代理服务均需在甲方指定的电子招投标平台——________________________（以下简称“平台”）上进行。4.2乙方负责确保其授权人员熟悉平台操作规则，并按照协议约定和平台要求进行操作。因乙方操作人员故意或重大过失导致平台操作错误、延误或产生不良后果的，由乙方承担责任。4.3因平台运营方的系统故障、维护、升级等原因导致服务中断或影响，双方应根据平台运营方的说明和承诺分担责任或采取相应措施。乙方应及时通知甲方，并积极协调平台运营方恢复服务。4.4甲方有义务配合乙方完成在平台上的甲方主体认证、账号设置等必要工作，并确保甲方负责人员在平台上的登录信息安全。第五条代理服务费及支付5.1双方同意，乙方为本项目提供的代理服务费按以下方式计算和支付：（1）计算方式：________________________（例如：固定总价人民币____________元整；或按中标金额的____________%计算，最低不低于人民币____________元整）。（2）支付阶段及比例/金额：（a）本协议签订后____日内，甲方向乙方支付代理服务费的____________%，即人民币____________元整；（b）招标公告/投标邀请书在平台上成功发布后____日内，甲方向乙方支付代理服务费的____________%，即人民币____________元整；（c）中标通知书在平台上成功发出后____日内，甲方向乙方支付代理服务费的____________%，即人民币____________元整；（d）项目完成（或合同履行完毕）并双方确认后____日内，甲方向乙方支付代理服务费的____________%，即人民币____________元整。5.2上述代理服务费中是否包含税费：________________________（是/否）。如包含，税种及税率：________________________；如不含，由支付方承担相应税费。5.3支付方式：甲方通过银行转账方式将代理服务费支付至乙方以下账户：开户名称：________________________开户银行：________________________银行账号：________________________5.4乙方应在收到每期款项后____日内，向甲方开具等额合规的发票。第六条保密条款6.1甲乙双方及各自的项目团队成员对于在合作过程中接触、知悉的对方的任何商业秘密、技术信息、经营信息，以及本协议内容、招标文件、投标文件（在开标前）、中标结果等均负有保密义务。6.2未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方（包括关联公司，但为履行本协议或法律法规要求所必需的除外）披露、使用或允许他人使用该等保密信息。6.3本保密义务不因本协议的终止而解除，持续有效期限为本协议有效期内及协议终止后________年。6.4任何一方因违反本保密条款给对方造成损失的，应承担赔偿责任。第七条违约责任7.1若甲方未按本协议第五条约定支付代理服务费，每逾期一日，应按逾期支付金额的____%向乙方支付违约金。逾期超过____日的，乙方有权暂停服务，直至甲方付清款项及违约金，并有权解除本协议，给乙方造成损失的，甲方应予以赔偿。7.2若乙方未按本协议第一条约定的服务范围和内容，或违反招标投标法律法规、平台规则，导致代理工作失误、延误，或给甲方造成直接损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。赔偿金额不超过甲方已支付给乙方的代理服务费总额的____________%。7.3若因乙方及其项目团队成员的故意或重大过失，泄露投标文件内容或违反保密义务，给甲方或相关投标人造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。7.4若因甲方原因（如提供虚假资料、未按时提供必要信息等）导致招标失败、被行政处罚或影响中标结果的，甲方应承担相应责任，乙方已产生的合理费用由甲方承担。7.5任何一方违反本协议第六条保密义务，应向守约方支付相当于因违约所获利益或造成损失（以较高者为准）的____________倍赔偿金，但最高不超过人民币____________元整。若损失难以计算，则应支付不低于人民币____________元整的赔偿金。7.6本协议其他条款中约定的违约责任。第八条不可抗力8.1若因地震、台风、洪水、火灾、战争、政府行为、法律变化、疫情等不能预见、不能避免并不能克服的不可抗力事件，导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议义务，受影响方应立即通知对方，并在合理期限内提供不可抗力事件的有效证明文件。8.2因不可抗力导致协议部分或全部不能履行的，根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任，但法律另有规定的除外。受影响方应采取必要措施减少损失。8.3不可抗力影响消除后，双方应协商决定是否继续履行协议或采取其他补救措施。第九条争议解决9.1因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。9.2协商不成的，任何一方均有权向____________（例如：乙方所在地有管辖权的人民法院）提起诉讼。第十条通知与送达10.1双方应指定以下代表作为本协议的联系人和通知接收人：甲方：________________________，地址：________________________，联系电话：________________________，电子邮箱：________________________。乙方：________________________，地址：________________________，联系电话：________________________，电子邮箱：________________________。10.2双方发送给对方的任何通知、文件等，应采用书面形式，并通过专人递送、挂号信、快递服务、传真或双方确认的电子邮件地址发送至上述地址或联系方式。10.3通知在以下时间视为送达：（1）专人递送：交付时；（2）挂号信/快递服务：寄出后____日；（3）传真：成功发送并收到确认回执时；（4）电子邮件：发送时（但若发送后____日内未获回复，应视为未送达）。10.4任何一方变更联系人和地址，应提前____日书面通知对方，否则按原地址发送的通知视为有效送达。第十一条协议的变更、解除与终止11.1对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并签署书面文件后生效。11.2除本协议另有约定外，任何一方未经对方书面同意，不得单方面变更或解除本协议。11.3发生下列情形之一，守约方有权书面通知违约方解除本协议：（1）一方严重违反本协议约定，经守约方书面催告后____日内仍未纠正的；（2）一方进入破产、清算程序或丧失履约能力的；（3）甲方未按约定时间发布招标公告导致项目无法按时推进的；（4）乙方未能持续履行其核心代理职责，导致项目招标活动无法进行的。11.4协议解除后，双方应结清所有款项，返还或保管好对方的资料和信息，并按照约定处理保密事项。因解除协议给对方造成损失的，责任方应予以赔偿。11.5本协议在以下任一情形下终止：（1）双方代理的服务项目招标活动已依法完成（中标结果已公告并发出中标通知书）；（2）双方协商一致同意终止；（3）一方依法解散、破产或被吊销营业执照；（4）法律法规规定的其他终止情形。11.6协议终止后，双方仍应履行本协议中关于保密、返还资料、结算款项等义务，保密条款的效力不受影响。第十二条其他12.1本协议自双方授权代表签字并加盖单位公章（或合同专用章）之日起生效。12.2本协议构成双方就本协议标的达成的完整协议，取代此前所有口头或书面的沟通、约定。本协议的任何附件（如有）均为本协议不可分