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文档简介
做账实操1/13文书模板-私车公用补贴申请表申请编号:GC-BT-SC-202X-XXX申请周期:____年____月申请日期:____年____月____日所属项目:____市____区____地下结构工程项目一、申请人及车辆基础信息项目内容核验要求申请人信息姓名:__________所属部门:__________岗位:身份证号:联系电话:__________入职日期:____年____月____日用工性质:□正式员工□项目聘用与项目人事档案一致,附身份证复印件车辆信息车辆所有人:(需与申请人为同一人或直系亲属,附关系证明)车牌号:车辆型号:__________车辆排量:L车辆行驶证号:______注册日期:____年____月____日附车辆行驶证复印件,确保车辆合法合规银行账户信息开户银行:账户姓名:账号:____________________需为申请人本人一类账户,首次申请附银行卡复印件二、补贴核算依据及标准项目内容核算依据补贴政策来源□公司《差旅费及交通补贴管理办法》第____条□项目《私车公用管理细则》(编号:)□临时用车通知(编号:)附政策文件节选复印件补贴计算方式□按里程补贴(____元/公里)□按次补贴(____元/次)□混合补贴(里程+过路费实报实销)勾选对应方式,明确计算规则具体补贴标准1.基础里程补贴:≤____公里/天,超里程部分按____元/公里核算2.特殊场景补贴:跨城用车额外补贴____元/次,夜间(18:00后)用车额外补贴____元/次3.不予补贴范围:□个人私事用车□未提前报备用车□超出项目指定区域用车与政策文件一致,明确限制条件备案情况该车辆已在项目行政部备案,备案编号:__________备案日期:____年____月____日未备案车辆不予受理,附备案回执三、用车明细及补贴核算序号用车日期用车事由(需与项目工作相关)出发地目的地行驶里程(公里)补贴标准(元/公里/次)金额(元)佐证材料1如“地下结构钢筋原材验收,前往XX建材厂”项目工地□行程截图□过路费票据2如“基坑支护方案交底,前往设计院对接”项目工地□行程截图□工作对接记录3如“夜间巡查地下防水施工质量”项目工地□行程截图□巡查记录4□行程截图□其他证明5□行程截图□其他证明里程补贴小计————————————__________额外补贴小计(跨城/夜间等特殊场景)——————————__________实报实销费用过路费/停车费(附票据)——————————__________本次申请总金额(大写)____________________(小写)__________元四、特殊情形说明(如适用)特殊情形具体内容补充证明材料多人共用车辆□是□否同行人:(岗位:)、(岗位:)费用分摊方式:__________□同行人签字确认单□用车任务单车辆故障/维修□是□否故障日期:____年____月____日维修费用:____元影响用车天数:____天□维修清单□替代交通方式证明其他情形如“因暴雨天气绕路行驶,额外里程____公里”□天气证明□详细行程说明五、审批流程审批环节审批人审批意见签字日期备注部门负责人审核(直属上级/项目部门主管)□同意□不同意(原因:__________)核实意见:□用车事由属实□行程与工作匹配□补贴标准合规核查用车真实性及必要性项目行政部复核(行政专员)□同意□不同意(原因:__________)复核意见:□车辆已备案□行程截图真实□佐证材料齐全核对备案信息及材料有效性项目财务部审核(财务主管)□同意□不同意(原因:__________)审核意见:□金额计算准确□票据合规□符合支付流程核验费用核算及票据真实性项目负责人审批(项目经理,金额超____元需此环节)□同意□不同意(原因:__________)大额补贴或特殊情形最终审批六、发放及确认记录项目内容经办人计划发放日期____年____月____日项目财务部实际发放日期____年____月____日项目财务部实际发放金额(元)__________支付凭证号__________财务人员填写申请人确认本人已收到上述私车公用补贴款项,确认金额无误,所提供的用车信息及佐证材料真实有效,无任何异议。签字:__________日期:____年____月____日七、附件清单□申请人身份证、银行
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