物业小区活动协议书

物业小区活动协议书甲方（委托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（受托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方希望在其管理的物业小区内举办相关活动，乙方具备组织和承办此类活动的能力与经验，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规的规定，就甲方委托乙方在物业小区内举办活动事宜达成如下协议：一、活动基本信息1.活动名称：2.活动时间：自年月日起至年月日止。具体活动日期及时间安排以双方另行协商确定并书面通知为准。3.活动地点：甲方物业小区内[具体地点]4.活动内容及形式：[详细描述活动的具体内容、形式、规模、参与人数预估等情况]二、服务内容及要求1.活动策划与组织乙方应根据甲方需求和物业小区实际情况，制定详细、合理且符合法律法规及小区管理规定的活动策划方案，包括但不限于活动流程安排、场地布置设计、安全保障措施等，并提交甲方审核确认。负责活动现场的组织实施，确保活动按照策划方案顺利进行，协调各方资源，保障活动的有序开展。2.宣传推广乙方应根据活动性质和目标受众，制定有效的宣传推广方案，通过多种渠道（如小区公告栏、线上业主群、社交媒体等）对活动进行宣传，吸引业主及相关人员参与。宣传内容应真实、准确，不得进行虚假宣传或误导性宣传，不得侵犯他人合法权益。3.场地布置与清理按照活动策划方案进行场地布置，确保场地布置符合安全、美观、环保等要求，不得损坏物业小区内的公共设施和环境。在活动结束后，负责及时清理活动现场，恢复场地原状，清理产生的数据、垃圾等应按照环保要求妥善处理，不得遗留任何影响小区环境和正常秩序的物品。4.安全保障乙方应高度重视活动安全，制定完善的安全保障预案，明确安全责任分工，配备必要的安全保障人员和设备，确保活动现场人员的人身安全和财产安全。对活动现场进行安全检查，排除安全隐患，在活动期间安排专人负责现场秩序维护，防止发生拥挤、踩踏、火灾等安全事故。如因乙方原因导致安全事故发生，乙方应承担全部法律责任及由此给甲方和第三方造成的损失。5.人员管理乙方负责活动现场工作人员的招募、培训和管理，确保工作人员具备相应的专业素质和服务意识，遵守甲方物业小区的管理规定和活动现场的秩序要求。对参与活动的人员进行登记和管理，要求其遵守活动规则和小区管理规定，不得在活动现场从事违法违规行为。三、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方提交的活动策划方案、宣传推广方案等进行审核，提出修改意见和建议，要求乙方按照审核意见进行调整和完善。在活动举办期间，有权对活动现场进行监督检查，发现问题及时要求乙方整改。有权根据实际情况对活动内容、时间、地点等进行调整，但应提前通知乙方，并与乙方协商一致。2.义务向乙方提供物业小区内举办活动所需的相关资料和信息，协助乙方了解小区的基本情况、业主需求等，以便乙方更好地开展活动策划和组织工作。按照本协议约定向乙方支付活动费用。协助乙方协调与小区业主及相关部门的关系，为活动的顺利举办提供必要的支持和便利条件。（二）乙方权利与义务1.权利有权按照本协议约定收取活动费用。在活动策划和组织过程中，有权根据实际情况提出合理的建议和意见，与甲方进行协商沟通，共同解决活动筹备和实施过程中遇到的问题。2.义务严格按照本协议约定及双方协商确定的内容和要求，认真履行各项服务义务，确保活动顺利举办。遵守国家法律法规、甲方物业小区的管理规定以及本协议的各项条款，不得从事任何违法违规或损害甲方及小区业主利益的行为。对活动过程中涉及的甲方商业秘密、小区业主信息等予以保密，不得泄露给任何第三方。在活动结束后，向甲方提交活动总结报告，包括活动执行情况、效果评估、业主反馈意见等内容。四、费用及支付方式1.活动费用：本次活动甲方应向乙方支付的费用总计为人民币元（大写：元整）。该费用包含乙方为举办本次活动所产生的策划、组织、宣传、场地布置、安全保障、人员管理等各项费用，但不包括因甲方原因导致的额外费用支出。2.支付方式：甲方应在本协议签订之日起个工作日内，向乙方支付活动费用总额的%作为预付款，即人民币元（大写：元整）。在活动策划方案经甲方审核通过且乙方完成活动现场布置后，甲方应在个工作日内，向乙方支付活动费用总额的%，即人民币元（大写：元整）。在活动结束且乙方提交活动总结报告经甲方确认后，甲方应在个工作日内，向乙方支付剩余活动费用，即人民币元（大写：元整）。乙方应在收到甲方每笔款项后的个工作日内，向甲方开具合法有效的发票。五、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本协议约定按时足额支付活动费用，每逾期一日，应按照未支付金额的%向乙方支付违约金。逾期超过日的，乙方有权暂停活动的筹备或实施，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。若甲方擅自变更活动内容、时间、地点等关键信息，导致乙方无法按照原计划履行协议，甲方应承担由此给乙方造成的全部损失，包括但不限于乙方已投入的成本、预期收益损失等，并按照活动费用总额的%向乙方支付违约金。若甲方未按照本协议约定协助乙方协调与小区业主及相关部门的关系，或提供必要的支持和便利条件，导致活动无法顺利举办，甲方应承担全部责任及乙方因此遭受的损失，并按照活动费用总额的%向乙方支付违约金。2.乙方违约责任若乙方未按照本协议约定的内容和要求履行服务义务，导致活动出现质量问题或无法达到预期效果，乙方应负责采取补救措施，如造成甲方或第三方损失的，乙方应承担全部赔偿责任，并按照活动费用总额的%向甲方支付违约金。若乙方未按照本协议约定的时间完成活动策划方案、场地布置、活动组织等工作，每逾期一日，应按照活动费用总额的%向甲方支付违约金。逾期超过日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的预付款项，同时乙方应按照活动费用总额的%向甲方支付违约金。若乙方违反国家法律法规、甲方物业小区的管理规定或本协议的保密条款，乙方应承担由此给甲方造成的全部损失，并按照活动费用总额的%向甲方支付违约金。情节严重的，甲方有权追究乙方的法律责任。若乙方擅自将本协议约定的活动委托给第三方承办，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的预付款项，同时乙方应按照活动费用总额的%向甲方支付违约金。六、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至本次活动结束且双方权利义务履行完毕之日止。2.本协议一