物业资料移交协议书

物业资料移交协议书甲方（移交方）：名称：[甲方公司全称]法定代表人：[甲方法人姓名]地址：[甲方公司地址]联系方式：[甲方联系电话]乙方（接收方）：名称：[乙方公司全称]法定代表人：[乙方法人姓名]地址：[乙方公司地址]联系方式：[乙方联系电话]鉴于甲方在物业管理服务期间积累了一系列物业资料，现乙方承接该物业项目，为确保物业项目的顺利交接与后续管理，依据《中华人民共和国民法典》相关规定，经双方友好协商，就物业资料移交事宜达成如下协议：一、物业资料范围及详细说明（一）物业规划资料1.物业区域的规划设计图纸，包括但不限于总平面图、建筑单体图、绿化规划图、配套设施分布图等。这些图纸详细描绘了物业区域的整体布局、建筑结构、绿化景观以及各类配套设施的位置，为乙方全面了解物业现状提供基础依据。2.规划变更相关文件，如规划部门批准的规划变更通知及变更后的设计图纸等。记录了物业在建设过程中可能发生的规划调整情况，确保乙方掌握物业实际建设与规划的一致性。（二）业主资料1.业主名册，涵盖每位业主的姓名、房号、联系方式、购房合同编号等详细信息。这是乙方进行业主沟通、服务及管理的重要基础资料。2.业主入住资料，包括业主入住登记表、身份证复印件、购房合同复印件、房屋验收单等。全面反映业主入住时的相关情况，便于乙方核实业主身份及房屋交付状态。（三）物业建设资料1.工程建设档案，包含项目立项批复、可行性研究报告、环境影响评价报告等前期文件。记录了物业项目从筹备到建设的全过程审批文件，为项目合法性及后续管理提供依据。2.施工图纸及技术资料，如建筑施工图纸、电气系统图、给排水系统图、消防系统图等。详细展示了物业各系统的设计与施工情况，有助于乙方进行设施设备维护及管理。3.隐蔽工程验收记录，包括基础工程、主体结构中的钢筋工程、防水工程等隐蔽部位的验收资料。对物业工程质量的长期跟踪及维护具有重要参考价值。4.竣工验收资料，如竣工验收备案表、工程竣工验收报告、质量保修书等。证明物业项目已通过法定验收程序，达到交付使用标准。（四）物业维修资料1.维修记录档案，记录物业自交付以来各类设施设备的维修情况，包括维修时间、维修部位、维修内容、维修人员等信息。为乙方制定维修计划、评估设施设备状况提供历史数据支持。2.设备维护保养记录与计划，针对电梯、消防设备、给排水设备等重要设施设备，记录其定期维护保养的情况及后续维护保养计划安排。确保设施设备始终处于良好运行状态。（五）物业财务资料1.物业服务费收支明细，详细记录了物业服务费的收取情况，包括各期应收金额、实收金额、欠费明细等，以及费用支出情况，如人员工资、水电费、办公费等各项成本费用的支出明细。为乙方了解物业项目财务状况及后续财务管理提供基础数据。2.公共收益收支记录，如停车费、广告费等公共收益的收入与支出情况。明确公共收益的来源及用途，保障业主权益。（六）其他资料1.物业服务合同，包括甲方与业主签订的前期物业服务合同及其他相关补充协议。明确甲方与业主之间的权利义务关系，为乙方承接服务提供参考。2.各类规章制度，如物业管理制度、员工考勤制度、安全管理制度等。展示甲方在物业管理过程中形成的管理规范，乙方可根据实际情况进行调整与完善。3.与相关部门及单位的往来文件，如与供水供电部门、社区居委会、城管部门等的沟通函件、工作联系单等。反映物业项目在运营过程中与外部机构的协调情况，便于乙方后续工作开展。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定及时接收物业资料，并对资料接收情况进行监督。在资料移交过程中，如发现乙方存在不当行为，有权要求乙方改正。2.义务按照本协议约定的资料范围及要求，全面、真实、完整地整理物业资料，并确保资料的准确性和有效性。负责组织相关人员协助乙方进行物业资料的交接工作，提供必要的解释和说明，确保乙方能够顺利理解和接收资料。在资料移交前，妥善保管物业资料，防止资料丢失、损坏或泄露。向乙方提供物业资料交接清单，并在清单上签字确认。交接清单应详细注明资料的名称、数量、规格、移交时间等信息。（二）乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定按时、准确地移交物业资料。在接收物业资料后，有权对资料进行查阅、复制和使用，以满足物业后续管理服务的需要。2.义务按照本协议约定的时间和方式接收甲方移交的物业资料，并安排专人负责资料的清点、核对和签收工作。在接收资料后，应妥善保管物业资料，不得擅自泄露或用于与本物业项目无关的其他用途。对接收的物业资料进行认真审查，如发现资料存在不完整、不准确或其他问题，应及时书面通知甲方，并要求甲方在规定时间内予以补充或更正。三、资料移交时间与方式（一）移交时间双方约定于[具体日期]进行物业资料的正式移交。甲方应在移交日期前完成资料的整理和准备工作，确保资料能够按时移交。（二）移交方式1.双方共同在甲方办公场所进行资料交接。甲方应提前安排好交接场地，并通知乙方交接人员的具体信息。2.资料移交应采用书面形式，双方应制作详细的物业资料交接清单。交接清单一式两份，双方各执一份。交接时，双方应按照交接清单逐一核对资料的名称、数量、规格等信息，并在清单上签字确认。3.对于电子资料，甲方应将相关资料存储于移动存储设备或通过网络传输给乙方，并确保资料的完整性和可读取性。同时，应在交接清单中注明电子资料的存储位置或传输方式。四、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定的资料范围、时间和方式移交物业资料，每逾期一日，应按照本协议标的额的[X%]向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权解除本协议，并要求甲方返还已支付的相关费用（如有），同时甲方应按照本协议标的额的[X%]向乙方支付违约金。2.若甲方移交的物业资料存在虚假、不完整或其他质量问题，导致乙方无法正常开展物业管理服务工作或给乙方造成损失的，甲方应负责赔偿乙方因此遭受的全部损失。损失赔偿范围包括但不限于乙方为处理资料问题而支出的费用、因资料问题导致的业主投诉赔偿费用、乙方预期利益损失等。（二）乙方违约责任若乙方未按照本协议约定的时间和方式接收物业资料，每逾期一日，应按照本协议标的额的[X%]向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方支付已移交资料的保管费用（如有），同时乙方应按照本协议标的额的[X%]向甲方支付违约金。五、争议解决本协议在履行过程中发生的争议，由双方协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两