DB34∕T 4023-2021 公共安全视频图像信息系统建设项目竣工资料规范

ICS01.140.20

CCSA14

34

安徽省地方标准

DB34/T4023—2021

公共安全视频图像信息系统建设项目竣工

资料规范

Thespecificationofprojectcompletiondocumentsforpublicsecurityvideoimage

informationsystem

2021-09-30发布2021-10-30实施

安徽省市场监督管理局发布

DB34/T4023—2021

前言

本文件按照GB/T1.1—2020《标准化工作导则第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定

起草。

请注意本文件的某些内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别专利的责任。

本文件由安徽省公安厅提出并归口。

本文件起草单位：安徽兴夏信息技术有限公司、安徽浪潮诚挚信息技术有限公司、合肥师范学院、

合肥市公安局、安庆市公安局、蒙城县公安局、安徽信准检测技术有限公司、安徽海德瑞丰信息科技有

限公司、山东正中信息技术股份有限公司安徽分公司、合肥凯峰信息工程有限公司。

本文件主要起草人：郑永刚、龚奎元、王璐、张昂、李国允、陈月明、黄磊、平静、陈洪林、宋志

杰、涂玉、付李豪、郭峰、刘振星、娄跃虎、叶英杰、方俊峰。

I

DB34/T4023—2021

公共安全视频图像信息系统建设项目竣工资料规范

1范围

本文件确立了公共安全视频图像信息系统建设项目竣工资料的基本要求，并规定了公共安全视频图

像信息系统建设项目竣工资料的种类和立卷要求。

本文件适用于公共安全视频图像信息系统建设项目竣工资料的收集、整理和汇编。

2规范性引用文件

下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件，

仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本

文件。

GB/T11821照片档案管理规范

GB/T11822科学技术档案案卷构成的一般要求

GB50348安全防范工程技术标准

GB/T50786建筑电气制图标准

DA/T28建设项目档案管理规范

DA/T50数码照片归档与管理规范

GA/T74电子档案存储用可录类蓝光光盘（BD-R）技术要求和应用规范

DB34/T3226-2018公共安全视频图像信息系统管理规范

3术语和定义

DA/T28界定的以及下列术语和定义适用于本文件。

3.1

公共安全视频图像信息系统publicsecurityvideoimageinformationsystem

利用视频图像设备、技术，对涉及公共安全的场所、部位的图像信息进行采集、传输、显示、存储

和处理的系统。

[来源：DB34/T3226-2018，3.2]

3.2

竣工资料documentsofcompletion

建设项目完成后形成的、真实反映项目建设全过程和项目真实面貌的资料集，包括文字、图表、音

像、实物等。

4基本要求

4.1应完整齐全、准确真实、图文表一致、签章完备、整洁美观。

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DB34/T4023—2021

4.2竣工文件应符合GB50348的规定，竣工图纸应符合GB/T50786的规定，图形符号应符合GA/T74

的规定。

4.3建设项目设计、施工、监理、检测、咨询等单位应将本单位形成的竣工资料收集齐全后，由承建

单位统一立卷编目。

4.4宜形成与纸质文件相一致的电子版。

5种类

5.1分类

竣工资料分为竣工文件和竣工图纸。

5.2竣工文件

5.2.1建设项目的竣工文件应包括但不限于：

——立项审批文件；

——设计文件；

——施工文件；

——监理文件；

——验收证明文件；

——使用/维护手册；

——技术培训文件。

5.2.2立项审批文件应包括但不限于：

——申请立项文件；

——批准立项文件；

——采购文件；

——项目合同书（含合同书附件）。

5.2.3设计文件应包括但不限于：

——设计任务书；

——初步设计文件；

——初步设计方案论证意见，并附方案论证会评审组（委员会）成员名单；

——初步设计方案通过论证后，设计单位、建设单位等共同签署的整改落实意见；

——设计图纸。

5.2.4施工文件应包括但不限于：

——开工报审资料；

——施工组织设计文件；

——深化设计文件和相关图纸；

——工程变更资料；

——工程洽商资料；

——工作联系单；

——系统调试报告（含各子系统调试及系统联调记录）；

——会议纪要。

5.2.5监理文件应包括但不限于：

2

DB34/T4023—2021

——监理规划；

——监理实施细则/监理工作规范；

——开工通知/开工令；

——监理工作联系单；

——监理通知单；

——监理月报；

——会议纪要；

——检查/旁站记录；

——专项报告；

——文档审核报告；

——监理总结报告。

5.2.6验收证明文件应包括但不限于：

——设备材料报验资料；

——隐蔽工程验收资料；

——施工质量检验、验收资料；

——设备、材料移交清单；

——系统调试开通记录；

——系统试运行报告（含试运行申请表、试运行记录表）；

——用户使用报告；

——自检报告（含自检记录）；

——初步验收报告（含初步验收申请、初步验收意见）；

——初步验收意见的整改落实报告；

——竣工报告；

——竣工核算报告；

——第三方检验报告。

5.2.7使用/维护手册应包括但不限于：

——软硬件设备产品说明书；

——软件系统操作使用、日常维护手册；

——硬件设备操作使用、日常维护手册。

5.2.8技术培训文件应包括但不限于：

——技术培训方案；

——技术培训记录；

——技术培训评价、反馈。

5.3竣工图纸

建设项目的竣工图纸应包括但不限于：

——图纸目录；

——设计说明；

——图例；

——总平面图；

——系统图；

3

DB34/T4023—2021

——设备器材平面布置图；

——传输及系统布线图；

——监控中心布局图；

——主要设备布置图；

——设备接线图；

——施工大样图。

6立卷

6.1卷

建设项目的竣工资料宜分为八卷。

a)第一卷：立项审批文件；

b)第二卷：设计文件；

c)第三卷：施工文件；

d)第四卷：监理文件；

e)第五卷：验收证明文件；

f)第六卷：使用/维护手册；

g)第七卷：技术培训文件；

h)第八卷：竣工图纸。

6.2类

6.2.1建设项目的竣工文件在分卷的基础上宜再进行分类。

6.2.2立项审批文件按照5.2.2分为4类。

6.2.3设计文件按照5.2.3分为5类。

6.2.4施工文件按照5.2.4分为8类。

6.2.5监理文件按照5.2.5分为11类。

6.2.6验收证明文件按照5.2.6分为13类。

6.2.7使用/维护手册按照5.2.7分为3类。

6.2.8技术培训文件按照5.1.8分为3类。

6.3册

6.3.1建设项目的竣工资料在分卷分类的基础上，可根据内容和资料的多少，再进行分册。

6.3.2立项审批文件宜按项目的过程、标段、合同进行分册。

6.3.3设计文件宜按阶段、专业进行分册。

6.3.4施工文件宜按单位工程、分部工程或装置、阶段、结构、专业进行分册。

6.3.5监理文件宜按专业类别、阶段、事项等进行分册。

6.3.6验收证明文件宜按工程阶段、事由结合时间顺序进行分册。

6.3.7使用/维护手册宜按系统、子系统、功能模块进行分册。

6.3.8技术培训文件宜按培训的场次、内容进行分册。

6.3.9竣工图纸宜按子系统、前端部分、传输部分、后端部分进行分册。

6.3.10信息系统开发等科研文件宜按应用系统和课题进行分册。

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DB34/T4023—2021

6.3.11设备文件宜按专业、系统、台套进行分册。

6.3.12竣工资料应编制总目录和分级目录，单独成册。

6.4编目与整理

6.4.1竣工资料应按照卷、类、册进行统一编目。

示例：3（共4卷）—5（共8类）—4（共5册）表示为该册为整个验收资料中的第3卷第5类第4册。

6.4.2编目字体为方正小标宋，字号为三号。每册编目应标注在封面的同一位置。

6.4.3每册竣工资料应编制册内文件目录，册内文件应编页