催告股东履行出资的法律函件模板

在公司治理结构中，股东的出资义务是维系公司资本充实、保障公司债权人利益及正常运营的基石。当股东未能按期足额履行其出资承诺时，公司有权通过正式法律途径予以催告。以下提供一份经过实务检验的催告函模板，并辅以必要说明，以期为公司规范处理此类事宜提供参考。关于催告履行出资义务的函致：[股东姓名/名称]（身份证号码/统一社会信用代码：[请填写]）发函单位：[公司全称]（统一社会信用代码：[请填写]）日期：[年月日]函件编号：[自行编制，如：催字第号]一、事由与背景本公司（以下简称“公司”）系于[公司成立日期]依法注册成立的有限责任公司（或股份有限公司）。贵方作为本公司登记在册的股东，持有本公司[具体持股比例或股数]的股权。根据[请选择：公司章程第章第条、《股东出资协议》第条、股东会决议（编号：）]的明确规定，贵方应向公司履行的出资义务具体如下：1.出资方式：[例如：货币出资/实物出资/知识产权出资等]2.应缴出资额：人民币[具体金额，如：XX万元]3.出资期限：应于[年月日]前足额缴纳至公司指定账户（账户信息：[开户银行]，账号：[银行账号]）。截至本函发出之日，贵方[请根据实际情况选择并填写：*尚未缴纳任何出资；*已缴纳出资人民币元，尚有人民币元出资未缴纳；*虽已部分出资，但未在约定期限内足额缴纳]。二、法律依据与催告内容贵方作为公司股东，按期足额缴纳出资是《中华人民共和国公司法》及相关司法解释规定的法定义务，亦是公司章程（及/或出资协议）明确约定的合同义务。股东未履行或未全面履行出资义务的行为，不仅损害了公司的法人财产权，影响公司的正常经营发展，也可能对其他已按期足额出资股东的权益造成侵害，并需承担相应的法律责任。基于上述事实与法律规定，本公司郑重催告贵方：1.请贵方务必高度重视此项义务，立即采取有效措施，在收到本函之日起[例如：七日内/十五日内，根据实际情况合理确定]内，将所欠缴的出资额人民币[具体金额]足额缴纳至公司上述指定银行账户。2.如贵方以非货币财产出资，请在上述期限内完成财产交付/权属转移登记及评估作价（如需）等法定程序，并书面通知公司办理相关确认手续。三、逾期未履行的法律后果若贵方在上述指定期限内仍未能履行或未能完全履行上述出资义务，公司将不得不依据《中华人民共和国公司法》第二十八条、《最高人民法院关于适用<中华人民共和国公司法>若干问题的规定（三）》等相关法律法规之规定，采取包括但不限于以下措施维护公司及其他股东的合法权益：1.限制贵方相应的股东权利，如利润分配请求权、新股优先认购权、剩余财产分配请求权等（依据公司章程或股东会决议）；2.要求贵方承担逾期出资的违约责任，赔偿公司因此遭受的全部损失（包括但不限于利息损失、为追索出资产生的律师费、诉讼费等）；3.通过股东会决议解除贵方的股东资格（如符合法定条件）；4.依法向人民法院提起诉讼，强制贵方履行出资义务，并追究贵方的法律责任。届时，由此产生的一切额外费用及法律风险，均将由贵方自行承担。四、沟通与联系方式为妥善解决此事，避免不必要的法律纠纷，恳请贵方在收到本函后尽快与公司联系。联系人：[公司联系人姓名]职务：[公司联系人员职务]联系电话：[公司联系电话]电子邮箱：[公司联系邮箱]公司期待贵方的积极回应与实际行动，共同维护公司的健康发展与良好的股东合作关系。特此函告！[公司全称]（公司盖章）[年月日]---使用说明与注意事项1.【】占位符替换：请务必将函件模板中所有【】标记的内容替换为实际、准确的信息。2.事实依据准确：关于出资的具体约定（数额、期限、方式）必须与公司章程、出资协议或股东会决议等文件完全一致。3.履行期限合理：给予股东的履行期限应具有合理性，通常为收到函件后的七至十五个工作日为宜，具体可根据公司实际情况及与股东沟通的初步情况确定。4.发送方式与证据留存：*建议通过EMS或其他可追踪的快递方式寄送，并在快递单“内件品名”处注明“《关于催告履行出资义务的函》”，保留好快递底单及签收记录。*如有股东的有效电子邮箱，可同时将函件扫描件（加盖公章）发送至该邮箱，并请求邮件已读回执，或自行截图保存发送成功的证据。*条件允许时，可要求股东签收函件的送达回执。5.公司盖章：正式发出的函件必须加盖公司公章，方具有严肃性和法律效力。6.法律咨询：此模板为通用指引，具体个案可能存在特殊性。在发送此类函件前，如涉及金额较大、股东关系复杂或预计可能引发争议的情况，建议先咨询专业公司法务人员或律师的意见，以确保函件内容的合法性、严谨性，并制定后续应对策略。7.内部决策程序：发送此类催告函通常属于公司日常经营管理范畴，由公司管理层（如执行董事、总经理）决定即可；