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文档简介

食品微生物检测协议甲方(委托方):法定代表人/授权代表人:统一社会信用代码/身份证号:地址:联系方式:乙方(检测方):法定代表人/授权代表人:统一社会信用代码:地址:实验室地址(如与注册地址不同):联系方式:资质认定证书编号:鉴于甲方需要对其生产、经营或委托加工的食品进行微生物检测,乙方是一家具有法定资质的食品检验检测机构,能够独立承担第三方公正检验,出具具有证明作用的数据和结果。甲乙双方本着平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,就甲委托乙进行食品微生物检测事宜达成如下协议,以兹共同遵守。第一条检测对象与范围1.1检测对象:甲方送检的各类食品,具体名称、规格型号、批次等信息以甲方每次送检时提供的《样品送检单》(作为本协议附件一)为准。1.2检测范围:仅限于本协议约定及甲方每次送检委托的食品微生物项目。第二条检测项目与依据2.1检测项目:乙方依据甲方在《样品送检单》中明确的具体检测项目进行检测。常规检测项目包括但不限于:菌落总数、大肠菌群、霉菌和酵母、致病菌(如沙门氏菌、金黄色葡萄球菌、志贺氏菌、单核细胞增生李斯特氏菌、副溶血性弧菌等)以及其他双方约定的微生物指标。2.2检测依据:除非双方另有书面约定,检测方法应优先采用现行有效的国家标准(GB)、行业标准(如SN、NY等)或国家认可的其他标准方法。具体检测方法标准号由双方在《样品送检单》中明确或由乙方根据项目默认选择最新有效标准方法并提前告知甲方。若甲方指定非标准方法,应提供方法文本,并承担相应的方法验证风险及费用,乙方仅对方法的适用性进行评估,不对方法本身的科学性负责。第三条样品的提供与接收3.1样品采集与数量:甲方负责样品的采集,确保样品的代表性、真实性和完整性。甲方应按照检测项目的要求提供足够数量的样品,具体数量参照相关检测标准或双方约定。如样品数量不足,乙方有权拒收或通知甲方补足。3.2样品包装与标识:甲方应对样品进行妥善包装,防止运输过程中破损、泄漏或污染。样品容器应清洁、干燥、无异味、符合微生物检测样品保存要求。每个样品应有清晰、唯一的标识,标明样品名称、批次/生产日期、采样日期、委托单位等关键信息。3.3样品运输:甲方负责将样品安全、及时地送达乙方指定的实验室地点。运输过程应符合样品保存条件(如冷藏、冷冻、常温等)的要求,防止样品在运输过程中发生微生物指标变化。甲方应记录运输条件,如乙方在接收样品时发现运输条件不符合要求或样品状态异常(如包装破损、解冻、变质等),有权拒绝接收样品或与甲方协商后决定是否接收,若接收则应在《样品接收记录》中注明异常情况,乙方对因此可能导致的检测结果偏差不承担责任。3.4样品接收与确认:乙方在收到样品后,应立即对样品的外观、数量、标识、包装及保存状态进行检查,并与甲方提供的《样品送检单》信息核对。核对无误后,双方在《样品接收记录》上签字确认。《样品接收记录》一式两份,甲乙双方各执一份。样品的接收日期即为乙方正式受理检测的起始日期。3.5样品保存与处置:乙方应按照相关标准或规范要求妥善保存检测样品及必要的留样。留样保存期限为自检测报告出具之日起至少30天,特殊样品的保存期限按相关规定或双方约定。留样保存期满后,乙方有权按照实验室规定和环保要求对样品进行无害化处理,无需另行通知甲方。第四条检测实施与报告出具4.1检测实施:乙方应在收到合格样品并确认相关费用(如预付款)到账(若有约定)后,按照协议约定的检测项目和方法,在双方约定的检测周期内完成检测工作。检测周期自样品接收确认无误且相关费用到账(如需)之日起计算,具体周期根据检测项目不同由双方在《样品送检单》中约定,一般为[]个工作日(特殊项目除外)。4.2检测过程控制:乙方应严格遵守实验室质量控制体系,确保检测过程的规范性和检测结果的准确性、可靠性。4.3检测结果的复核:乙方对检测结果实行复核制度,确保报告数据准确无误。4.4报告出具:4.4.1乙方完成检测后,应在约定的时间内出具正式的《食品微生物检测报告》(以下简称“检测报告”)。检测报告应至少包含以下信息:报告编号、委托单位名称、样品名称、规格型号、批次/生产日期、样品接收日期、检测日期、检测项目、检测依据(标准号)、检测结果、结果判定(如适用,需明确判定依据)、检测结论(如适用)、实验室名称、地址、检测专用章、授权签字人签字等。4.4.2检测报告的出具方式:双方约定为【□电子版报告发送至甲方指定邮箱□纸质版报告邮寄至甲方指定地址(邮寄费用由□甲方□乙方承担)□甲方自取】。电子版报告与纸质版报告具有同等法律效力,但若因甲方邮箱问题导致报告无法接收或延误,乙方不承担责任,但应配合甲方重新发送。4.4.3报告份数:若提供纸质版,乙方应出具[]份正本报告。4.5报告异议:甲方如对检测报告有异议,应在收到检测报告之日起5个工作日内以书面形式向乙方提出,逾期未提出视为认可报告结果。异议内容应具体、明确,并提供相关依据。乙方在收到甲方书面异议后,应在10个工作日内对异议内容进行复核,并将复核结果书面告知甲方。若复核结果表明原报告确有错误,乙方应免费重新出具正确的检测报告,并承担由此给甲方造成的直接经济损失(法律法规另有规定或双方另有约定的除外);若复核结果表明原报告无误,乙方应向甲方解释,因此产生的复核费用(如复检费用)由甲方承担,除非异议是由于乙方原始记录或报告打印错误导致。第五条检测费用及支付方式5.1检测费用:检测费用按照双方约定的《食品微生物检测收费标准》(作为本协议附件二)执行。如遇国家或行业政策调整收费标准,或检测项目、方法发生重大变化,双方应友好协商调整费用。每次检测的具体费用根据甲方送检样品的项目和数量,在《样品送检单》中明确。5.2支付方式:【□预付款:甲方在送检前,根据《样品送检单》确认的费用向乙方支付全额检测费。□月结:双方约定每月[]日前对上一个自然月的检测费用进行核对,甲方在收到乙方开具的符合要求的发票后[]个工作日内支付相应款项。□其他约定方式:_________________________】。5.3支付账户:乙方指定收款账户信息如下:开户名:_________________________开户行:_________________________账号:_________________________5.4发票:乙方在收到甲方支付的检测费用后,应在[]个工作日内向甲方提供等额合法的增值税【□专用□普通】发票,发票类目为“研发和技术服务检测费”或双方协商一致的其他合规类目。第六条双方的权利与义务6.1甲方的权利与义务:6.1.1权利:(1)有权要求乙方按照本协议约定提供检测服务并出具真实、准确的检测报告。(2)有权对乙方的检测过程进行合理的监督,但不得干扰乙方正常的检测工作。(3)对检测结果有异议时,有权按本协议第四条第4.5款约定提出异议。6.1.2义务:(1)按照本协议约定提供真实、完整的样品和相关信息(如产品名称、批次、预期用途等)。(2)按时足额支付检测费用。(3)对所提供样品及相关信息的真实性、合法性负责。如因样品或信息不真实、不合法导致任何法律责任或纠纷,由甲方承担全部责任,并赔偿乙方因此遭受的损失。(4)正确使用检测报告,不得将本协议项下的检测报告用于除双方约定目的以外的其他用途,尤其是不得作为产品质量合格的唯一最终证明或用于误导性宣传。因甲方不当使用检测报告造成的任何后果,由甲方自行承担。(5)甲方应指定专人负责与乙方的业务对接。6.2乙方的权利与义务:6.2.1权利:(1)有权按照本协议约定收取检测费用。(2)有权对甲方提供的样品和信息进行审核,对不符合要求的样品有权拒收。(3)在检测过程中,如发现样品存在严重质量安全隐患(如检出高致病性微生物),有权向甲方提示风险,但无强制报告监管部门的义务(法律法规另有规定的除外)。6.2.2义务:(1)保证其检测活动符合国家有关法律法规的规定,具备相应的检测资质和能力。(2)严格按照本协议约定的检测项目、方法和标准进行检测,确保检测数据和结果的客观、公正、准确、可靠。(3)在约定的检测周期内完成检测并出具检测报告。(4)对检测过程中知悉的甲方的商业秘密(包括但不限于产品配方、工艺、检测数据、客户信息等)及样品信息负有保密义务,未经甲方书面同意,不得向任何第三方泄露,法律法规另有规定或有权监管部门要求的除外。此保密义务在本协议终止后仍然有效。(5)妥善保管检测原始记录,原始记录的保存期限不少于6年。(6)为甲方提供必要的检测咨询服务。第七条违约责任7.1甲方违约责任:7.1.1若甲方未按时支付检测费用,每逾期一日,应向乙方支付逾期金额[千分之零点五]的违约金,但累计违约金不超过应付款项的[5%]。逾期超过[30]日,乙方有权暂停后续检测服务或解除本协议,并要求甲方支付已完成检测项目的费用及违约金。7.1.2甲方提供的样品不真实、不具代表性或数量不足导致检测工作无法正常进行或检测结果无效,甲方仍应支付相应的检测费用,乙方不承担任何责任。7.1.3甲方单方面取消已受理的检测委托,若乙方尚未开始实质性检测工作,甲方应支付检测费用的[20%]作为违约金;若乙方已开始实质性检测工作,甲方应支付全额检测费用,并承担乙方因此可能产生的其他直接损失。7.1.4甲方违反本协议第六条第6.1.2款第(4)项关于检测报告使用的约定,给乙方造成声誉或经济损失的,应承担全部赔偿责任。7.2乙方违约责任:7.2.1若乙方未能按约定时间出具检测报告,每逾期一日,应从该笔检测费用中扣除[千分之零点五]作为违约金,但累计违约金不超过该笔检测费用的[5%]。逾期超过[15]日,甲方有权解除该笔检测委托,并要求乙方退还已支付的检测费用。7.2.2因乙方原因(如检测方法错误、仪器设备故障、操作失误、数据处理错误等)导致检测报告出现重大错误,经双方确认或第三方权威机构裁定后,乙方应免费为甲方重新检测一次或退还已收取的该笔检测费用,并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失(以该笔检测费用的[2]倍为限,除非有确凿证据证明更高的直接损失)。但乙方不对甲方基于错误报告所作出的商业决策或间接损失(如利润损失、商誉损失等)承担责任。7.2.3乙方违反保密义务,泄露甲方商业秘密或样品信息,给甲方造成损失的,应承担由此给甲方造成的全部直接经济损失。7.2.4乙方若使用了未经认证或过期失效的检测方法、标准,或其检测资质失效,导致检测报告无效,乙方应退还已收取的该笔检测费用,并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。7.3任何一方违反本协议其他约定,给对方造成损失的,应赔偿对方的直接经济损失。第八条不可抗力8.1“不可抗力”是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免且不能克服的事件,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、政府行为、法律变化以及任何其他不能预见、不能避免、不能克服的客观情况。8.2若发生不可抗力事件,导致任何一方无法履行其在本协议项下的义务,受影响的一方应立即通知另一方,并在不可抗力发生后[15]日内提供相关部门出具的证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度,协商决定是否延迟履行、部分履行或终止本协议。因不可抗力造成的损失,双方互不承担责任,但应尽力减少损失。第九条争议解决9.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。9.2因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商不成的,任何一方均有权向【乙方所在地】有管辖权的人民法院提起诉讼。第十条其他约定10.1本协议自双方授权代表签字并加盖单位公章(或合同专用章)之日起生效,有效期为【壹】年。协议期满前[30]日内,如双方均无书面提出终止意向,本协议自动续展【壹】年,续展次数【贰】次(或:续展次数不限,除非一方提前[30]日书面通知另一方终止)。10.2本协议的任何修改、补充,均须由双方另行签订书面文件,并经双方授权代表签字并加盖单位公章(或合同专用章)后方能生效,该等修改、补充构成本协议不可分割的一部分。10.3本协议未尽事宜,由双方友好协商解决,并可签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。10.4本协议附件(《样品

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