交房通知书标准模板及使用说明

交房通知书标准模板及使用说明一、前言交房通知书是房地产开发企业向业主正式告知房屋交付相关事宜的核心文书，其内容完整性、表述规范性直接影响交房流程的顺畅性与业主权益保障。一份严谨清晰的通知书，既能让业主充分了解收房要求，也能为企业规避交付环节的法律风险，确保交房工作有序推进。二、交房通知书标准模板交房通知书尊敬的[业主姓名]：您好！您所购买的[项目名称][楼栋号]-[单元号]-[房号]房屋已通过竣工验收及相关部门备案，符合《商品房买卖合同》约定的交付条件。现正式通知您办理房屋交付手续，具体事宜如下：1.交房时间请您于[具体日期，如某年某月某日][上午/下午/全天][起始时间]-[截止时间]（如遇特殊情况需调整，可提前联系我司），至[交房地点，如项目现场XX号楼XX层物业服务中心]办理手续。2.需携带材料业主本人有效身份证件原件及复印件[份数]；《商品房买卖合同》原件；已缴款项票据（如购房款、契税、维修基金等）原件及复印件[份数]；委托他人代办的，需携带经公证的《授权委托书》、受托人有效身份证件原件及复印件[份数]。3.交房流程1.资料核验：至签到处提交材料，工作人员核验无误后出具《交房流程单》；2.费用结算：按合同约定及实际情况，结算面积补差款、物业费等费用；3.房屋验收：在工作人员陪同下实地查验房屋，填写《房屋验收单》；4.钥匙及资料交接：验收无异议后，领取房屋钥匙、《住宅质量保证书》《住宅使用说明书》等资料。4.其他事项若您逾期未办理交房手续，根据合同约定，自通知交房之日起，房屋毁损、灭失风险及物业管理费等费用将由您承担；咨询方式：请联系您的置业顾问或查看《商品房买卖合同》预留的联系方式；如需延期交房，请于[通知交房日期前X日]与我司沟通，以便另行安排。[房地产开发企业名称][通知日期，如某年某月某日]（企业公章）三、使用说明（一）填写要点1.业主信息：需与《商品房买卖合同》记载的姓名、房号等信息完全一致，避免因信息误差导致收房障碍。2.交房时间：需明确具体日期及时段，若项目分批次交房，需注明业主所属批次，避免混淆。时间表述建议精确到小时，如“[某年]年[某月]月[某日]上午9:00-12:00”。3.材料清单：需结合当地政策及合同约定明确材料，如部分地区要求提供契税完税证明，需在清单中补充；委托代办的，需强调委托书的公证要求（或按合同约定执行）。4.交房流程：需结合项目实际优化表述，确保逻辑清晰、步骤明确，便于业主理解操作。（二）注意事项1.法律效力：通知书需加盖企业公章，内容需严格遵循《商品房买卖合同》及相关法规，不得擅自变更交付条件或流程。2.送达方式：建议采用书面+电子送达结合的方式：书面送达：通过EMS或挂号信邮寄至合同预留地址，留存邮寄凭证及回执；电子送达：通过短信、微信、企业APP等同步通知，保留通知记录（如短信截图、系统发送记录）。若业主拒绝签收或无法联系，需按合同约定的“视为送达”条款执行（如合同约定“邮寄至预留地址即视为送达”，需在通知书中注明）。3.特殊情况处理：房屋暂不符合交付条件的，需提前与业主沟通，书面告知整改期限及后续安排，避免纠纷；业主提出延期交房申请的，需留存书面申请或沟通记录，重新约定交房时间并出具补充通知。（三）送达要求1.送达时间：需在合同约定的交房日期前[X日，如15日]完成通知送达，确保业主有充足时间准备。2.回执留存：无论采用何种送达方式，均需留存送达凭证（如邮寄回执、电子通知记录），作为已履行通知义务的证据。四、常见问题解答1.业主逾期未收房，如何处理？若业主无正当理由逾期未收房，自通知交房之日起，房屋风险及物业费等费用由业主承担。企业需书面催告业主收房（留存催告凭证），若催告后仍未收房，可按合同约定追究违约责任。2.业主材料不全，能否办理交房？原则上需核验全部材料后方可交房。若业主暂缺部分非核心材料（如复印件），可协商先验收房屋、交接钥匙，待材料补齐后完善手续，需留存书面说明及业主确认记录。3.交房通知书能否委托他人代领？业主可委托他人代领通知书，代领人需携带业主身份证复印件、代领人身份证原件及经业主签字的《代领委托书》（无需公证，除非合同另有约定）。五、结语规范使用交房通知书是保障交房工